Очень прошу помощи

[LiGro]

Екатерина начинающая,
Когда мы отправляем работника в командировку, необходимо:
Издать приказ о направлении в командировку и ознакомить с ним сотрудника под роспись.
Составить служебное задание, в котором руководителем организации определяется цель поездки.
(Если в организации есть отдел кадров, п.1 и п. 2 выполняются ими.)
Подготовить и отдать сотруднику оформленное командировочное удостоверения с отметкой о выбытии и печатью работодателя.
Сотрудник в течение поездки должен поставить отметки о прибытии и выбытии в месте (местах) командирования. По приезду сотрудника, именно по этим датам и будет определяться количество дней к оплате.
Выплатить суточные. Размер суточных устанавливается коллективным договором и локальными нормативными актами.
Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в т.ч. за выходные и праздничные дни, так как имеют своей целью компенсировать расходы сотрудника, связанные с его нахождением вне места постоянного жительства. Подтверждать такие расходы документально работник не должен.
Когда мы отправляем работника в командировку, ему необходимо выдать денежный аванс для оплаты расходов на проезд и наем жилого помещения, а также другие расходы, которые произведены работником с разрешения руководителя предприятия.
Налоговым кодексом (ст. 264) в целях расчета налога на прибыль разрешается включать суммы, которые израсходованы на оформление и выдачу виз, ваучеров, паспортов, приглашений и других аналогичных документов; аэродромные и консульские сборы, сборы за право прохода, въезда, транзита автомобильного и прочего транспорта, за использование морских каналов, других подобных сооружений и другие аналогичные сборы и платежи.
Как отчитаться?

По возвращению из командировки, сотрудник обязан в течение трех рабочих дней предоставить в бухгалтерию организации авансовый отчет (форма) об израсходованных суммах со всеми подтверждающими документами (чеками, квитанциями, билетами и т.д.).
После чего производиться окончательный расчет размера компенсации командировочных расходов с учетом выданного аванса. По итогам такого расчета производится либо доплата, либо сотрудник возвращает излишне выплаченные суммы.
Если во время командировки сотрудник заболел и может подтвердить это документально, ему возмещаются расходы по найму жилья в течение всего времени (если, конечно, он не лежал в больнице) и суточные, пока он не может по состоянию здоровья начать исполнение трудовых обязанностей или возвратиться к месту постоянного жительства. Кроме того за период временной нетрудоспособности выплачивается соответствующее пособие.
Оплата времени в командировке

Для расчета оплаты времени командировки необходимо начислить и выплатить заработную плату в размере среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу поездки. Для расчета среднего заработка необходимо учесть все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда .