использование личного транспорта

[ЕленКо]

Внимательно прочитав хз сколько страниц форума и тем, про ГСМ сделала следующие выводы.
Возможны несколько вариантов списания ГМС:
1) Договор безвозмездного использования ТС. Этот вариант не выбран, т.к. налоговая может посчитать безвозмездное использование авто-внереализационным доходом.
2) Компенсация работнику за использование ТС. Этот вариант не выбран, т.к. максимальная сумма компенсации. которая может быть списана в расход (с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см ) 1200 руб., а затраты на ГСМ у предприятия больше
3) Составление договора аренды ТС без экипажа. На этом варианте пока остановились, но остались еще вопросы. Помогите на них ответить
1. Заключаем договор аренды авто с суммой 1000 рублей. Или больше, из чего определяется размер оплаты по договору аренды (есть какие нормы, положения)?? Что-то читала про ОС и срока амортизации, но не разобрала. В договоре аренды прописываем,что в выходные и государственные праздничные дни-договор аренды не действует.
2. С суммы аренды платим НДФЛ за арендодателя (т.к. он получает выгоду-доход)
3. В должностной инструкции или трудовом договоре прописываем пункт, что характер работы разъездной у сотрудника (чтобы дополнительно не нанимать сотрудника-водителя)
4. Сотрудник приносит чек с заправки. Достаточно просто чека или еще нужен товарный чек?
5. Далее формируем путевые листы. Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже одного раза в месяц (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129).
Т.е. по путевому листу:
- чтобы меньше вопросов было, оформляем путевой лист каждый день. Субботу, воскресенье соответственно исключаем. Но пробег в пятницу вечером один, в понедельник утром другой, это ничего? Т.к. работник по выходным будет ездить на своем авто для личных целей.
- необходимо издать приказ ООО о нормах расхода ГСМ. Налоговый кодекс РФ не содержит условия о нормировании расходов на содержание транспортного средства, однако поскольку требования статьи 252 НК РФ обязывают организацию к документальному подтверждению и экономическому обоснованию расходов, то на практике организации ориентируются в своих разработках в основном на нормы Минтранса России. Новые нормы расхода топлива введены в действие в распоряжении Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие Методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”».
- в путевых листах есть отметка об механике, а его нет,как быть? Кто ставит отметку?
6. Если нужен ремонт авто, то достаточно чека (товарного чека) и все? Списываем ремонт в расход организации для целей налогообложения?
Спасибо все за будущие ответы.