ГСМ по автомобилю директора

[Innoch]

Вопрос 1: Необходимо ли в путевом листе легкового автомобиля ставить отметку о прохождении предрейсового медосмотра и подпись лица, пользовавшегося автомобилем?

Ответ 1: В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»: «Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации».

В соответствии с постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 «Путевой лист легкового автомобиля» форма № 3 является формой первичной учетной документации по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.

Одним из реквизитов путевого листа легкового автомобиля является подпись лица, пользовавшегося автомобилем.

В соответствии с п. 1 ст. 20 Федерального Закона РФ «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ:

«1. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны:

…

организовывать и проводить с привлечением работников органов здравоохранения предрейсовые медицинские осмотры водителей, мероприятия по совершенствованию водителями навыков оказания доврачебной медицинской помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях».

Отсутствие штампа о прохождении медосмотра в путевом листе или ином документе контролирующие органы могут квалифицировать как нарушение законодательства об охране труда, что может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Таким образом, в путевом листе легкового автомобиля обязательны для заполнения отметка о прохождение предрейсового медосмотра и подпись лица, ответственного за пользование автомобилем.

Аудитор Птицын С.М.