Как написать гарантийное письмо о повышении зарплаты в администрацию?

[Надежда_Олеговна]

Доброго дня.
Впервые столкнулась с такой ситуацией. Из администрации города пришло письмо, с требованием предоставить ""Гарантийное письмо с графиком повышения заработной платы"" и пояснения по поводу з/п в организации.

Дело в том ,что по отчетам работники работают полмесяца, остальные полмесяца - административный отпуск. З/п одного работника 10 000, за 1/2 месяца получается 5000 тысяч, т.е. вроде как меньше прожиточного минимума...

Подскажите ,как быть в такой ситуации? Стоит ли объяснять все в письме: про графики работы и прочее, или проще предоставить график увеличения З/п?

Если второе, то как его оформить правильно?

[Louisa]

Сообщение от Надежда_Олеговна

Стоит ли объяснять все в письме: про графики работы и прочее, или проще предоставить график увеличения З/п?

лучше объяснить, распишите все подробно, если собираетесь повышать з/п, то так и напишите, что с 01.05.13 будут повышены оклады сотрудников и средняя заработная плата будет составлять столько-то

[Fok]

а много у вас таких сотрудников?

[Надежда_Олеговна]

Сообщение от Louisa

лучше объяснить, распишите все подробно, если собираетесь повышать з/п, то так и напишите, что с 01.05.13 будут повышены оклады сотрудников и средняя заработная плата будет составлять столько-то

в том-то и дело, что прямо сейчас повышать з/п "не готовы" еще

Хорошо, только как бы правльно все разъяснить в письме про сокращенное рабочее время, и почему З\п маленькая...
так и писать, что, мол, работаем 2 недели из месяца т.к. объемы работы небольшие?

[Fok]

так не выйдет. тогда нужно было им другой график составлять

[Надежда_Олеговна]

Сообщение от Fok

а много у вас таких сотрудников?

у нас всего 3 работника, один сейчас в административном, за двух других отчитываемся 4500 и 5000 в месяц соответственно. в отчетах ставим 2 недели рабочие, 2 недели - а/о

налоги, взносы.., все уплачено.

[Надежда_Олеговна]

Сообщение от Fok

так не выйдет. тогда нужно было им другой график составлять

тогда придется написать письмо об графике увеличения З\п?

[Fok]

или на пол ставки сажать

[Надежда_Олеговна]

Сообщение от Fok

или на пол ставки сажать

блин блинский... а сейчас-то чего делать? не надо объяснять ничего? или это и написать, что переводим на 0,5 ставки?

[MarinaAnna]

Написать надо. Напишите, что фирма находится на стадии развития, так как пока мало покупателей, обороты пока небольшие и работники работают на полставки, как только обороты будут больше, работников будете переводить на целую ставку, а пока нет необходимости и возможности, не пишите, что переводите, для перевода должно быть основание, личное заявление работника, либо сокращение штата, у вас тогда еще кучу документов потребуют, и то что они в административном отпуске находятся, тоже не пишите, ведь в административный отпуск тоже идут по просьбе сотрудника, у них что, каждый месяц обстоятельства, что им нужен административный отпуск ? Штатное расписание нарисуйте, в котором и укажите, что все должности на 0.5 ставки.

[Log_in]

не понял, ваша организация финансируется из бюджетных средств? кто подписал письмо? на чем они основываются? чем аргументируют такую вашу обязанность?

[Бухгалтерша]

Сообщение от Log_in

не понял, ваша организация финансируется из бюджетных средств? кто подписал письмо? на чем они основываются? чем аргументируют такую вашу обязанность?

У нас тоже подобные письма присылают. Мы не бюджет, обычная ООО-ка.
Аргументируют - что надо увеличивать доход бюджета города за счет повышения НДФЛ.