Подскажите могу ли я как то принять в расходы данную ситуацию?

[kalina]

Сообщение от Sorokina Uliya

У них счет 62 не закрыт то есть мы с 2007г. должны студентам документы

Я правильно понимаю: сальдо счета кредитовое?

Доход вы определяете в момент поступления денежных средств, и не важно аванс это или оплата за выполненные услуги.
Расходы включаете в момент когда у вас срастется оплата за услуги сторонним организациям и поступление докуметов на оказанные услуги. Т.е. если вы за билеты заплатили 10 числа, а билеты получили 15, то 15 у вас возник оплаченный расход.
Когда вы проведете реализацию - не суть важно. Определите для себя сами. Это ни как не влияет на определение налогооблагаемой базы. Допустим, когда полностью готов весь пакет документов или в момент подписания студентом акта приема-передачи документов, если таковой имеется.