Деньги под отчет

[lusuylinda]

есть ли установленные сроки для возмещения перерасхода по авансовому отчету подотчетному лицу?

Спасибо за ответ.

[LiGro]

lusuylinda, В какой срок руководитель организации должен утвердить авансовый отчет работника об израсходованных денежных средствах, полученных под отчет?

Срок утверждения авансового отчета устанавливает руководитель организации.

Перед тем как руководитель утверждает авансовый отчет, его проверяет бухгалтер (главный бухгалтер, а при их отсутствии – руководитель организации). При этом срок проверки может зависеть, в частности, от:
– целей расходования денежных средств (например, на служебные поездки, на хозяйственные нужды организации);
– количества оправдательных документов, которые представило подотчетное лицо.

Например, достаточное количество времени может занять проверка авансового отчета, который представил работник после длительной командировки.

Если по результатам проверки было выявлено, что подотчетных сумм не хватило и возник перерасход выданных средств, его нужно возместить работнику. Поэтому в целях расчета с работником в разумные сроки руководитель должен утвердить максимальные сроки для:
– проверки авансового отчета;
– утверждения авансового отчета;
– расчета с подотчетным лицом по перерасходу денежных средств.

Прописать такие сроки нужно в приказе (распоряжении) руководителя (см. Приказ о выдаче подотчетных сумм).

Подтверждение: п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций.

Конечно чем раньше вы ему вернете тем лучше! Представьте вы потратили свои личные деньги на заупку канц товаров, принесли АО, а дир вам говорит вернуть через 3 месяца! Как вам такое! Я вообще б не тратила свои деньги, пусть выдает в подотчет, сколько есть потрачу, если не хватает не буду покупать, пусть доплачивает! Это ж ему нужно (для организации) Ну как то так!!

[Аланда]

Сообщение от LiGro

Подтверждение: п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций.

Положение ЦБР № 373 о порядке ведения кассовых операций

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Вместо обязательного приказа о перечне лиц,имеющих право получать под отчет деньги,и о сроках,на которые выдаются деньги,в новом положении появилось условие о об обязательности писать заявление на получение подотчетных денег,на котором руководитель ставит свою разрешительную подпись и срок,на который деньги выдаются.То есть,каждый раз,когда необходимо получить деньги,нужно писать заявление,на котором будет стоять срок, на который они выданы,и он может быть каждый раз разный ,по желанию руководителя.На возмещение перерасхода ,я думаю (и не только я),заявление писать не нужно,потому что после оформления АО,утвержденного руководителем,по которому образовался перерасход,автоматически организация становится должником сотрудника и она обязана этот долг погасить.А о сроках погашения долга конкретно не написано,кроме того,что

окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

значит,получается,что снова срок,в течение которого производится окончательный расчет устанавливается руководителем

Сообщение от LiGro

Конечно чем раньше вы ему вернете тем лучше!

вот это правильно будет

[LiGro]

Аланда, так и про это что срок устанавливает руководитель! Сам заголовок! Конечно чем раньше тем лучше! А вообще совет не тратить свои кровные на расходы, потом долго получать надо будет из личного опыта!!

[Аланда]

Сообщение от LiGro

так и про это что срок устанавливает руководитель! Сам заголовок

Это да,но все-таки это старая редакция Положения,где еще было обязательно издавать приказы,вот я и обратила внимание на этот момент

[LiGro]

Аланда, у меня написано действующая!! Значит Мое дело в мусор!!!

[LiGro]

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

У меня написано действует!! Можа я чот уже упустила!!

[Аланда]

Сообщение от LiGro

Мое дело в мусор

Почему в мусор актуальную редакцию положения?! Вы же в посте №2 привели какой-то другой материал,видимо,ответ на вопрос или просто комментарий,только чей и какой давности,неизвестно,но ссылка там есть на п.4.4 Положения ,который уже изменен,ведь в нем теперь нет упоминания о приказах.Значит ,дело в том,когда писался этот текст,ведь он же не ваш,хотя и не выделен тегом цитаты,правда?
Да,мелочи это все,главное на вопрос ответили правильно

[LiGro]

Сообщение от LiGro

Прописать такие сроки нужно в приказе (распоряжении) руководителя (см. Приказ о выдаче подотчетных сумм).

здесь имеется ввиду не Приказ на выдачу по перерасходу, а Приказ кому и на какой срок выдаются деньги в подотчет! Наверное не удачно сформулировано, конечно при возврате по АО Приказ не нужен

[Аланда]

Сообщение от LiGro

Приказ кому и на какой срок выдаются деньги в подотчет!

Что-то мы совсем на пустом месте застопорились В новом положении нет указания о необходимости издавать такой приказ,вот ,что я хотела сказать. Я понимаю это так,что ,если раньше должен был быть приказ о перечне лиц,имеющих право получать деньги под отчет ,теперь,при необходимости любой сотрудник может написать такое заявление и с разрешения руководителя их получить.

[lusuylinda]

Мне главное, чтобы налоговая не придралась. То есть я могу работнику выдать деньги даже через год?

[LiGro]

Бедный работник!!! За что ж вы его так??

[lusuylinda]

Да никто не в обиде, все всё получили, по бухгалтерии надо провести)

[LiGro]

lusuylinda, ну не проще сделать займ от учреда и выдать сотру по АО!

[lusuylinda]

Дело в том, что по кассе нужно провести лишние деньги, а не получить еще деньги...

[LiGro]

lusuylinda, ну отдайте под отчет, пусть через 30 дней вернет их в кассу потом сново выдайте! Не пойму в чем смысл!! Поподробней можео!

[lusuylinda]

Сообщение от LiGro

lusuylinda, ну отдайте под отчет, пусть через 30 дней вернет их в кассу потом сново выдайте! Не пойму в чем смысл!! Поподробней можео!

Кому дать? Сотруднику?

[LiGro]

lusuylinda, можно и диру в подотчет выдать,

[Аланда]

Возвращаюсь на исходную позицию,потому что уже непонятно,что обсуждаем

Сообщение от lusuylinda

То есть я могу работнику выдать деньги даже через год?

Если вас волнует только этот вопрос,то можете и через год,когда появятся деньги в кассе или сможете снять с р/с ,чтобы оприходовать их в кассу и закрыть долг перед сотрудником по перерасходу в АО.Никаких санкций за длительный срок возмещения перерасхода по АО нет,это ,если вас волнует вопрос

Сообщение от lusuylinda

чтобы налоговая не придралась

[lusuylinda]

Вчера прочитала, что ответственность может быть только по ст 236 ТК РФ