Шторы - ОС или МЗ?

[ЕленВанна]

Добрый день, бюджетники! Прочитала на другом форуме про учет штор в бюджетном учреждении и возникли сомнения: все таки куда отнести ШТОРЫ на ОС или МЗ? Вырезка из другого форума: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 июля 2006 г. N 02-14-11/1861
Департамент бюджетной политики Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу применения экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации и сообщает следующее.
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21 декабря 2005 года N 152н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" расходы по оплате договоров на приобретение жалюзи (включая их установку), штор, а также чехлов для автомобилей следует относить на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
Заместитель директора
Департамента
В.А.ЗЕЛЕНСКИЙ
При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному запросу.
И Приказ Минфина РФ от 21.12.2005 N 152н утратил силу с 1 января 2007 года в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 08.12.2006 N 168н, которым утверждены новые Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, но статья бюджетной классификации, упомянутая в документе, не изменилась.
А шифра ОКОФ для жалюзи,штор и чехлов для автомобилей нет.
Я думаю, что для штор (если нет ОКОФ)надо руководствоваться следующим: "предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в целях обеспечения собственных нужд" из Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ и относить их на МЗ.

[Таинственная Незнакомка]

мягкий инвентарь это мз

[ЕленВанна]

Почему МЗ? Нас при переходе на Инстр.70н вышестостоящая организация (минздрав) указала на перевод штор с мягкого инвентаря на основные.

[Таинственная Незнакомка]

ЕленВанна, чет вы про времена царя Гороха вспомнили то?... Вы сейчас по какой инструкции Минфина работаете, если не секрет?

[Rovena]

Шторы - это МЗ

[ЕленВанна]

В 2010г.- Инстр.148н, с 01.01.11г. Инстр.162н, с 01.07.11г. - переход на 174н. И это, глядя "на Москву", еще далеко не конец От всех этих нововедений и объединением в нашем крае в 2010г. всех больниц одного профиля "под одну крышу" нас хоть самих скоро ложи в 6-ую палату Каждый день начинается на работе, как в первый раз Спасибо за консультацию - ставлю на МЗ!

[ЕленВанна]

Таинственная незнакомка, а как Вы посмотрите на вырезки ("выкапала" только что) из Гаранта: Какими бухгалтерскими записями следует отразить в бюджетном учете исправления в записях по приобретению штор? В свое время они приобретались по статье*340 "Увеличение стоимости материальных запасов", их необходимо перевести на статью*310 "Увеличение стоимости основных средств".

Ответ на вопрос зависит от момента обнаружения ошибки. В соответствии с пунктом*18 Инструкции N*157н исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится в следующем порядке:
- ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и не требующая внесения изменения данных в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись: "Исправлено";
- ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью;
- ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "красное сторно" оформляются первичным учетным документом, составленным субъектом учета - Справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.
Рассмотрим вариант, когда шторы приобретены и поставлены на учет в 2010*году, а ошибка обнаружена в 2011*году.
Дебет 0*105*35*340
"Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждения"
Кредит 0*401*10*180
"Прочие доходы"
- методом "красное сторно" уменьшена стоимость штор;
Дебет 0*106*31*310
"Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения
Кредит 0*401*10*180
"Прочие доходы"
- формирование стоимости штор;
Дебет 0*101*36*310
"Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения"
Кредит 0*106*31*310
"Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения"
- принятие к бюджетному учету штор.
А.А.*Комлева,
заместитель шеф-редактора журнала "Бюджетный учет"
1 июля 2011*г.
"Бюджетный учет", N*7, июль 2011*г.

Бюджетное учреждение в 2010*году приобрело жалюзи и шторы. Данные объекты были отнесены к коду ОКОФ 19*0009*000 и учтены на счете 010106*000. Органами финансово-бюджетного надзора было сделано следующее замечание: жалюзи и шторы должны были быть учтены на счете 010109*000.
На каком аналитическом счете следовало учитывать указанное выше имущество?

Согласно п.*20 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N*148н (далее - Инструкция N*148н), действовавшей в 2010*году, для группировки основных средств по соответствующим счетам бюджетного учета (счетам аналитического учета) использовался Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N*359 (далее - ОКОФ).
Иными словами, для правильного отнесения объекта основных средств к конкретному счету аналитического учета прежде всего необходимо было определить: к какому коду ОКОФ относится определенное основное средство.
В то же время подробный алгоритм отнесения основных средств к кодам ОКОФ действующими нормативными правовыми актами не определен. А существующие в настоящее время разъяснения уполномоченных органов, по сути, допускают достаточно "вольные" трактовки положений ОКОФ (смотрите, например, письмо Минэкономразвития России от 15.08.2006 N*Д19-73).
Нередко возникают ситуации, когда определенный вид нефинансовых активов прямо не указан в ОКОФ, но в соответствии с действующим порядком бухгалтерского учета он может быть отнесен к основным средствам, в этом случае должностными лицами учреждения может быть принято решение об учете актива на том или ином аналитическом счете балансового счета "Основные средства". При этом должны быть учтены конкретные характеристики объекта основных средств и перечень активов, учитываемых на конкретном аналитическом счете.
Именно такой подход, по нашему мнению, в наибольшей мере отвечает требованию п.*3 ст.*1 Федерального закона от 21.11.1996 N*129-ФЗ "О бухгалтерском учете" по формированию в учете полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.
В рассматриваемой ситуации решение бюджетного учреждения, принимаемое в 2010*году, могло бы выглядеть следующим образом.
1. Учесть шторы в составе основных средств на счете 010106*000 (в связи с отнесением данного имущества к коду ОКОФ 16*1721090 "Изделия текстильные швейные прочие").
2.*Учесть жалюзи в составе основных средств на счете 010109*000 (в связи с отнесением данного имущества к коду 19*0009000 "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках").
По сути, оно бы соответствовало позиции финансового ведомства, сформулированной в 2005*году*(1)*и подтверждавшейся позднее. Так, например, в приложении N*3 к письму Минфина России от 08.02.2007 N*02-14-07/274 жалюзи предлагается относить к коду ОКОФ 19*0009000 и учитывать на счете 010109*000.
В то же время весьма сомнительно, что отнесение и жалюзи, и штор к коду ОКОФ 16*3697000 "Инвентарь хозяйственно-бытового назначения") либо к коду ОКОФ 19*0009000 "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках" может быть квалифицировано в качестве грубого нарушения упоминаемых выше требований п.*3 ст.*1 Федерального закона от 21.11.1996 N*129-ФЗ "О бухгалтерском учете" или же сформулированного в п.*3 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N*157н, принципа "полноты и существенности информации, отражаемой в бухгалтерском учете".
Кроме того, в данном случае речь не может идти и о применении ст.*15.11 КоАП РФ "Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности".
В заключение отметим, что если орган финансово-бюджетного надзора настаивает на "переносе" в 2011*году стоимости жалюзи и штор на счете по учету прочих основных средств, то подобная "корректировка" может быть проведена с использованием счета 040110180.

К сведению:
В рассмотренном вопросе перед нами не ставилась задача по определению правомерности отнесения жалюзи и штор к основным средствам.
В этой связи лишь отметим, что отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относилось к компетенции получателя бюджетных средств, который принимал решение по указанному вопросу в соответствии с положениями Инструкции N*148н и нес ответственность за правильность принятых им решений (смотрите письмо Минфина России от 05.02.2010 N*02-05-10/383). А возможность учета жалюзи и штор в составе основных средств неоднократно подтверждалась как специалистами, так и судебными органами*(2).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир
25 мая 2011 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

[Dasha333]

я все таки не поняла, сейчас, в 2012г шторый к основным относятся и какой тогда ОКОФ? и основные - прочие основные?

[osovch]

а я свои шторы на основные кинула как-то....

[Dasha333]

а какой ОКОФ им присвоили. Я отнесла их к основным средствам в эксплуатации, в производственный и хозяйственный инвентарь, но без ОКОФ, т.к. походящий не нашла.. И еще тогда вопросик - как списывать ОС в бюджетном учреждении? в тч с забаланса?

[kolja]

Ранее понятней было с основными, сейчас вообще галиматья какая-то, все готовы в основные пехать, у меня проверка с была, проверяющая утверждала, что флэшки тоже относятся к ОС. Мое мнение-это МЗ В таком случае все носители информации: диски, дискеты тоже можно отнести на ОС, абсурд, на мой взгляд. Ранее хоть на стоимости (до 1000 руб.) можно было отыграться, больше критериев для определения ОС было, сейчас все туманно, как-то.

[Таинственная Незнакомка]

http://www.gosfinansy.ru/publication/73400/

[Таинственная Незнакомка]

Вопрос
Бюджетная организация в смете расходов планировала приобретение мягкого инвентаря. Фактически договор заключили на приобретение комплекта штор для музыкального зала. Являются ли шторы мягким инвентарем, или это основное средство.

Ответ
Владимир Захарьин, эксперт по бюджетному учету, к.э.н. отвечает:

По моему мнению, шторы должны учитываться в составе материальных запасов.

Шторы представляют собой швейное текстильное изделие. Некоторые из таких изделий учитываются в составе объектов основных средств – хозяйственного инвентаря по кодам ОКОФ 16 17211000 и 16 17220000. Перечень объектов, перечисленных в ОКОФ, является исчерпывающим (не содержит позиции, указывающей на отнесение в состав основных средств иных аналогичных предметов) и включает в себя имущество, которое безусловно может быть отнесено к категории основных средств (срок полезного использования и возможность самостоятельно выполнять определенные функции) – палатки, парашюты, жилеты спасательные и бронежилеты, а также различные ковры и ковровые изделия.

Подпункт 5 пункта 118 Инструкции № 157н, содержащий перечень предметов, включаемых в состав мягкого инвентаря, также не содержит штор и иных аналогичных предметов. Однако этот перечень не является закрытым (последним пунктом значится «прочий мягкий инвентарь»).

Кроме того, представляется, что шторы не могут рассматриваться как объекты, предназначенные для выполнения определенных самостоятельных функций – без прикрепления к объекту (конкретному помещению).

Вместе с тем, следует обратить внимание, что в случае если шторы используются в качестве инвентаря для театрально-зрелищных мероприятий, они могут подпадать под перечень объектов основных средств по кодам 16 3696000 ОКОФ.

[Барсучок*]

а у нас шторы это основные средства

[Zolotinka]

Я думаю, что на ОС шторы лучше, срок полезного использования
у них явно больше 12 месяцев. А вообще надо смотреть по ситуации,
конечно. Ведь если купили какой-то дорогой хороший комплект штор,
то рука не поднимется поставить на МЗ.

Когда мы покупали шторы ставили на ОС, ОКОФ 161721090 "Изделия
текстильные швейные прочие". И по результатам множественных проверок
нарушений по этому вопросу выявлено не было.

Можно обезопасить себя, посоветовшись с вышестоящим учреждением
и закрепив выбранный вариант в учетной политике.