Зарплата по платным услугам

[Insaniens]

Ситуация: бюджетное образовательное учреждение (институт) оказывает платные образовательные услуги. С обучающимися заключается договор на прохождение платного цикла, по окончании подписывается акт выполненных работ. В соответствии с внутренним приказом 40% от суммы договора идет на зарплату исполнителям (преподавателям). Т.к. участвует в оказании услуги несколько человек, то 40 % делится между ними на основании "протокола кафедрального собрания", т.е. по сути преподаватели сами решают сколько и кому из этой суммы выплатить. Для того, чтобы бухгалтерия начислила окончательную сумму предоставляется целый перечень документов: копии договора и акта выполненных работ, протокол кафедрального собрания по распределению денег, копии журналов посещаемости, копия программы обучения.

Вопрос: есть ли приказы (законы, рекомендации), регламентирующие порядок описанных начислений и список документов необходимых для отчетности. Есть серьезные подозрения, что дополнительные документы (вроде журнала посещаемости и копии образовательной программы) - совершенно не нужны и не выполняют иной функции, кроме захламления бухгалтерии.

PS: не являюсь профессионалом в бухгалтерском деле, но вопрос крайне актуален. Заранее благодарю.