Путевые листы и журнал их учета

[Бэта]

У нас 60 единиц техники на одного диспетчера. Я заранее заполняю журнал и пишу путевки, потому что иначе не успею утром дать задание и выпустить технику вовремя.
В табеле выходные проставляю водителям согласно рапорту, так как табель веду тоже я, на 75 человек.
Есть техника, которая работает круглосуточно на линии, им путевки на ночь и выходные дни выдают медработники (у нас их две по пол ставки), но пишу эти путевки и заполняю журнал я заранее.
Есть техника, которая выезжает постоянно в 8 утра, в будние дни. Другая техника может выехать в любое время суток аварийно. Так как диспетчера круглосуточно и в выходные нет, я для срочных выездов оставляю строчки. Их может выпустить механик или начальник цеха. Если я не буду оставлять строчки и буду писать после уже заполненных на следующий день, нарушится хронология.
Я оставляю пустые строки и в будние дни, так как в любое время рабочего дня или ночью тоже может быть выезд, а, повторюсь, журнал мне необходимо заполнить и написать путевки на день вперед, утром успеть невозможно.