Документы для авансового отчета

[LiGro]

А я перечисляю на заработную карту.

Вправе организация перечислять подотчетные денежные средства на ту же банковскую карту, на которую перечисляется работнику его зарплата?



Вправе перечислять.
Перечень операций, которые могут совершаться по банковским счетам организаций и граждан, открытым на основании договоров банковского счета, предусматривающих совершение операций с использованием банковских карт, установлен Положением ЦБ РФ № 266-П от 24 декабря 2004 г.
В частности, организация через уполномоченных ею граждан может производить по своему банковскому счету с использованием банковских карт операции, связанные с деятельностью организации, в том числе оплату расходов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, оплату командировочных расходов, а также компенсацию работникам документально подтвержденных расходов (п. 2.5 Положения ЦБ РФ № 266-П от 24 декабря 2004 г.).
Гражданин вправе производить по своему банковскому счету с использованием банковской карты операции в валюте РФ, в отношении которых законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение (п. 2.3 Положения ЦБ РФ № 266-П от 24 декабря 2004 г.). Ограничений на выдачу подотчетных денежных средств (в т. ч. на возмещение перерасхода по выданным подотчетным суммам) только через кассу законодательством не предусмотрено.
Мнение Минфина России и Федерального казначейства: перечисление средств на банковские счета работников организаций в целях произведения ими с использованием зарплатных карт оплаты командировочных расходов (а также с целью компенсации документально подтвержденных расходов) возможно. Это объясняется нецелесообразностью выдачи карт организации каждому работнику, направляемому в командировку, спецификой осуществления расходов, связанных с компенсацией работникам документально подтвержденных расходов, а также минимизирует наличное денежное обращение.
Подтверждение: письмо Минфина России № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10 сентября 2013 г. (в части возможности выдачи подотчетных сумм либо компенсации работникам документально подтвержденных расходов на зарплатные карты в государственных организациях и учреждениях) – их выводы верны и для коммерческих организаций.
Вывод: организация вправе перечислять подотчетные денежные средства на ту же банковскую карту, на которую перечисляется работнику его зарплата.