Документы по ОС

[AISA]

Здравствуйте!

Перечислите, пожалуйста, все документы ,которые нужно хранить по учету основный средств , которые организация приобретала у поставщика (до 2013 года)?

[Entry]

Здравствуйте,

В зависимости от вашей конкретной ситуации может быть:

N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)",
N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)",
N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)",
N ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств",
N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств",
N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)",
N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств",
N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)",
N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств",
N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств",
N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств",
N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования",
N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж",
N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

ОС-1 и ОС-6 при приобретение ОС обязательны.

[AISA]

Купили компьютер. Я так понимаю нужно заполнить форму № ОС-1. В этом случае не нужно ведь заполнять Раздел 1, раздел 3? Как 3 страницу заполнить ?

[AISA]

Как посчитать норму начисление амортизации (при линейном способе)?

[Entry]

Здравствуйте,

Ежемесячная сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной (восстановительной) стоимости объекта имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта (п. 2 ст. 259.1 НК РФ).

Норма амортизации определяется по формуле:

K = (1 / n) x 100%,

где K - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;
n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, определенный в соответствии с Классификацией и выраженный в месяцах.

Таким образом, линейный метод амортизации позволяет в течение срока полезного использования равномерно учитывать в расходах затраты на амортизируемое имущество.

[Entry]

По ОС-1

Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Если у вас новое ОС - не заполняем.

В Разделе 3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта - зафиксировать их.
Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы. Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд. 3 акта надо поставить прочерки.

Страница 3 акта ОС-1.
Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она:
- проставляет дату испытания ОС;
- отмечает соответствие или несоответствие ОС его техническим условиям;
- указывает, нужна ли этому ОС доработка.
Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение. Если по результатам проверки был составлен какой-то документ, то его надо приложить к акту и указать его в строке "Приложение".
Заполненный и подписанный членами комиссии акт ОС-1 в тот же день передается в бухгалтерию. На основании этого акта открывается инвентарная карточка учета ОС по форме N ОС-6. Об этом в акте ОС-1 ставится отметка.
Если с ОС все хорошо, то выбираем опции "соответствует", "не требуется", "ОС проверенно" - лишнее вычеркиваем.

По Новому закону о БУ №402-ФЗ с 2013г формы первичных документов могут быть дополнены, изменены, но при этом содержать обязательные реквизиты. Это относится и к ОС-1.

[AISA]

Спасибо за ответы!

[Entry]

По вопросу о ссылке на нормативную базу, это у нас НК РФ - п.2 ст.259.1

Выдержка из первоисточника:

2. Сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.
Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

К = 1/n х 100%

где K - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;
n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах (без учета сокращения (увеличения) срока в соответствии с абзацем вторым пункта 13 статьи 258 настоящего Кодекса).

[AISA]

А для БУ формула такаже?

[Entry]

В БУ, если линейный метод, то формула такая

Ежемесячная сумма амортизации = Первоночальная стоимость ОС / Срок полезного использования в месяцах.

Вот, например, выдержка из Методических указаний по БУ ОС:
...
а) при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 120 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации - 20 процентов (100% : 5). Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 тыс. руб. (120000 х 20 : 100).

[AISA]

При покупки нового компьютера графа "Сдал основное средство " и все ,что ниже этой графы написано остается не заполненной ?

Какое должное лицо обычно расписывается в строке "Объект основных средств принял на ответственное хранение"?

[AISA]

Как выглядит приказ на комиссию?

[Entry]

Порядок заполнения этой формы в Поставновлении утвердившем его точно не прописан, поэтому заполнять форму и ставить в ней подписи нужно исходя из характера операций с ОС.

"Сдал ОС..." - это часть, когда сдают ОС - обычно заполняет Продавец по б/у объекту, а у вас только принимают, если новое ОС.
Хотя есть мнение, что кладовщик сдал, а сотрудник принял. Мне больше нравится 1я позиция.
Принимает ОС лицо, которое вы назначили ответственным за него.
Но опять же, это могут быть, например:
- сотрудник организации, если указанными документами установлено, что каждый сотрудник организации отвечает за сохранность того ПК, которым он пользуется;
- руководитель отдела, если указанными документами предусмотрено, что он отвечает за сохранность ПК сотрудников своего отдела;
- материально-ответственное лицо организации, если в организации не предусмотрен иной порядок.
Выбор за вами, лучше всего прописать этим моменты во внуреннем регламенте по работе с первичными документами или учетной политике.

[AISA]

Сообщение от Maria Demasheva

Порядок заполнения этой формы в Поставновлении утвердившем его точно не прописан, поэтому заполнять форму и ставить в ней подписи нужно исходя из характера операций с ОС.

"Сдал ОС..." - это часть, когда сдают ОС - обычно заполняет Продавец по б/у объекту, а у вас только принимают, если новое ОС.
Хотя есть мнение, что кладовщик сдал, а сотрудник принял. Мне больше нравится 1я позиция.
Принимает ОС лицо, которое вы назначили ответственным за него.
Но опять же, это могут быть, например:
- сотрудник организации, если указанными документами установлено, что каждый сотрудник организации отвечает за сохранность того ПК, которым он пользуется;
- руководитель отдела, если указанными документами предусмотрено, что он отвечает за сохранность ПК сотрудников своего отдела;
- материально-ответственное лицо организации, если в организации не предусмотрен иной порядок.
Выбор за вами, лучше всего прописать этим моменты во внуреннем регламенте по работе с первичными документами или учетной политике.

У каждого сотрудника в Трудовом договоре написано ,что должны бережно относится к имуществу Работодателя и несет материальную ответственность за причинение имуществу ущерба. Если компьютер купили главбуху, то он должен расписаться в строке "Принял на ответственное хранение". А то,что он является ответственным за хранения можно ссылаться на трудовой договор (а именно на те предложения которые указала выше) т.е приказом назначать ответственного за хранение не нужно ?

[Entry]

Приказ на комиссию может быть в любой свободной форме, принятой в вашей Компании. Можно сделать отдельно на ввод ОС, отдельно на выбытие ОС итд. Например, как во вложении "два в одном".

[Entry]

Сообщение от AISA

У каждого сотрудника в Трудовом договоре написано ,что должны бережно относится к имуществу Работодателя и несет материальную ответственность за причинение имуществу ущерба.

В данном случае я бы отдельного приказа не делала, раз есть такая ссылка.
Опять же, если вы хотите, чтобы Главбух принял ОС и отвечал, то так оставляем.
Если вы хотите, чтобы ген дир или нач отдела итд отвечали за все ПК или все ОС, то отдельный приказ об этом можно сделать.

[AISA]

Сообщение от Maria Demasheva

Приказ на комиссию может быть в любой свободной форме, принятой в вашей Компании. Можно сделать отдельно на ввод ОС, отдельно на выбытие ОС итд. Например, как во вложении "два в одном".

В заголовке приказа обязательно нужно писать на ... год? В первом пункте должности не нужно указывать?

[Entry]

Приказ - это внутренняя форма Компании, оформляете так, как считаете нужным для достижения поставленных каждым конкретным документом целей.
Мне кажется, что нет универсальных приказов и других документов.
В моем случае приказ был ежегодным т.к сотрудники менялись и надо было его обновлять по этой причине, также это было удобно для инвентаризации процессов и приказов вообще по Компании.

[AISA]

Сообщение от Maria Demasheva

Приказ - это внутренняя форма Компании, оформляете так, как считаете нужным для достижения поставленных каждым конкретным документом целей.

А вообще форма приказа утверждается ? Дело в том ,что у меня все приказы по разному оформлены: например в одних есть строка "с приказом ознакомлен" в других её нет

[Entry]

Приказ Общий не унифицированная форма, можете оформлять, как письмо на свое усмотрение.
Но, есть же логика во всем и обычаи делового оборота. Например, если нет подписи сотрудника, что он ознакомлен, он и не обязан ваш приказ исполнять. В случае конфликта у Компании аргументов не будет.
Приказы по личному составу раньше, например, были унифицированными, а сейчас нет.
С 2013 г. организациям в равной степени разрешено применять как унифицированные формы первичных документов, так и формы, самостоятельно утвержденные руководителем компании.