Возврат подотчетных сумм двумя ПКО

[Катерина 00]

Подскажите пожалуйста возможна ли такая ситуация: директору выдали деньги под отчет на хоз нужды часть из них он вернул в кассу по ПКО и затем из этих денег выплачена з/п, по оставшимся деньгам он отчитался через несколько недель по авансовому отчету. И если так можно делать как оформить а/о.

[Entry]

Так можно делать, потому что деньги, которые вернули уже стали деньгами в кассе, а не под отчетом. Единственно, что ЗП надо выдать в течении 5 дней с момента получения денежных средств или внести их на р/с.

[Entry]

Авансовый отчет стандартно, получено аванса, понесено расходов и остаток рассчитывается. Дальше остаток внесен и указываете ПКО. Нет никаких отличий в этом случае от обычного АО.

[Катерина 00]

Спасибо за ответ. Но мне не понятно в а/о в графе остаток внесен указывать сумму за минусом той которая была возвращена ранее? И нужно ли возвращенную ранее сумму отражать в а/о

[Entry]

Я бы указала 2 суммы и 2 ПКО, не смотря на то, что один из них датирован раньше, чем АО. Иначе не видно из АО, что за сотрудником нет долга.
Если мучают сомнения можно дату отчета сделать датой 1го ПКО, но это особенно смысл не меняет. Сотрудник мог вернуть действительно перерасход раньше, чтобы его с собой не носить, пока он делает отчет.

[Катерина 00]

Спасибо большое.

[Аланда]

Сообщение от Катерина 00

часть из них он вернул в кассу по ПКО и затем из этих денег выплачена з/п, по оставшимся деньгам он отчитался через несколько недель по авансовому отчету.

Я бы сделала возврат все суммы по первому подочету (как неизрасходованной) той датой,когда была возвращена не вся сумма,а только часть на выплату зарплаты,и снова выдала оставшуюся часть в подотчет,который будет закрыт авансовым отчетом.я не уверена,что мой вариант более правильный,чем уже прдложенный ранее,но это мое личное мнение.
Срок,на который выдавались деньги под отчет указан в заявлении на выдачу?

[Entry]

Согласна, только если чеки на расход датированы датой более поздней, чем сотрудник вернул 1й раз перерасход, с которого выдали ЗП. Иначе у него не будет аванса, если я правильно поняла предложение .

[Аланда]

Сообщение от Maria Demasheva

если чеки на расход датированы датой более поздней, чем сотрудник вернул 1й раз перерасход,

я исходила из того,что

Сообщение от Катерина 00

часть из них он вернул в кассу по ПКО

фактически вернул не перерасход,а неизрасходованные подотчетные деньги,но не в полной сумме,а часть оставил у себя в подотчете,и

Сообщение от Катерина 00

по оставшимся деньгам он отчитался через несколько недель по авансовому отчету

В принципе,можно отчитываться несколькими АО по произведенным расходам,если срок ,на который выданы деньги еще не истек,но меня смущает возврат неизраходованных денег в отсутствие АО по расходам на оставшуюся часть,но ничего нарушающего порядок кассовых операций ,по-моему,нет ни в одном ,ни в другом варианте.
Собственно в положении №373 про порядок выдачи под отчет написано только

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

И ничего про возможность отчитываться несколькими АО в пределах отведенного срока,или возвращать частями неизрасходованные средства,поэтому мое мнение это только мнение,не основанное на нормативном акте.

[Entry]

Да, получается вариантов много, можно выбрать наиболее удобный, главное не запутаться.
Я из вопроса не совсем поняла, как было с покупкой.
Получил 500р, потратил 100р, вернул 200р, потратил еще 100р и остаток вернул.
Или получил 500р, ничего не тратил, вернул 200р и потом потратил 100р и остаток вернул.
Поэтому предположила по 1му варианту самое простое, что на ум пришло.
Чем больше вариантов, тем всегда лучше! Спасибо за подсказку!

[Аланда]

Сообщение от Maria Demasheva

получил 500р, ничего не тратил, вернул 200р и потом потратил 100р и остаток вернул

Я поняла ,что этот вариант рассматривался

[MarinaAnna]

Сообщение от Maria Demasheva

Получил 500р, потратил 100р, вернул 200р, потратил еще 100р и остаток вернул.

Вот это вы где увидели ?

Я вижу только вот это :

Сообщение от Катерина 00

директору выдали деньги под отчет на хоз нужды часть из них он вернул в кассу по ПКО и затем из этих денег выплачена з/п, по оставшимся деньгам он отчитался через несколько недель по авансовому отчету. И если так можно делать как оформить а/о.

Исходя из этого, я бы сделала так:
РКО - получил деньги
ПКО - часть вернул как неиспользованную
Авансовый отчет (может быть он весь остаток использовал, и фирма ему еще осталась должна, а может быть не весь остаток использовал, и пока еще возвращать не собирается, остались у него деньги, он их дальше будет использовать, а может быть решил вернуть, тогда ПКО возврат неспользованных денежных средств.
Только обязательно сроки соблюдать по приказу о подотчетных лицах и сроках, на который могут выдаваться подотчетные суммы.
Можно как Аланда написала, полностью вернул по ПКО, и снова взял сумму ту которую нужно взять.

[Entry]

Для меня почему то не явно из того, что он отчитался позже, что он потратил позже.
Поэтому так и подумала. Получил деньги, потратил, часть вернул т.к надо было ЗП заплатить и в кассе средств не хватало, потом еще купил что-то или не купил. Может просто позже отчитался.

И дальше уже судя по вопросу "Но мне не понятно в а/о в графе остаток внесен указывать сумму за минусом той которая была возвращена ранее? И нужно ли возвращенную ранее сумму отражать в а/о", вернул остаток аванса.

Все по-разному понимают конечно и подходов может быть много.

[MarinaAnna]

Сообщение от Катерина 00

по оставшимся деньгам он отчитался через несколько недель по авансовому отчету.

Отчитался по авансовому отчету, если бы он просто оставшуюся сумму вернул позже, то авансового отчета не было бы, было бы просто оставшуюся часть денег вернул и тогда было бы ПКО.

Я делаю так: получил деньги , часть вернул ПКО, позже авансовый отчет, если это делается в 1.8.2, то в авансовом отчете будет видно, что у него на дату составления отчета подотчетных денег осталось столько-то, т.е. за минусом тех, которые он вернул ранее, как неиспользованные, после составления отчета, и проведения его, в отчете авансовом будет видно, сколько у него либо перерасхода, то ему нужно будет выплатить этот перерасход и в АО прописать № РКО по которому ему выдан перерасход, если у него остался остаток, то этот остаток либо остается у него до следующего АО, либо возвращается в кассу и в АО прописывается руками номер ПКО по которому возвращены деньги.

Сообщение от Maria Demasheva

Чем больше вариантов, тем всегда лучше!

Без сомнения !