Приказ о совмещение должностей генерального директора

[AISA]

Здравствуйте!


В штатном расписание есть должность гл. бухгалтер. Но пока числится один ген.директор. Как в этом случае должен выглядеть приказ о внутреннем совмещение должности главного бухгалтера?

[MarinaAnna]

AISA, А что мешает убрать из штатного расписания гл.бухгалтера и составить приказ : В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера, обязанности по ведению бухгалтерского учета возлагаю на себя.
А потом, когда уже решите взять на работу бухгалтера главного, ввести в штатное расписание эту должность, ведь штатное расписание не запрещается изменять, дополнять, вносить новые должности, это можно делать и в течение года и не один раз, просто каждый раз делать приказ о новом штатном расписании и прикладывать к приказу это новое штатное расписание.

[Entry]

Разница между тем, что Ген директор замещает вакантную позицию Гл бух (внутреннее совместительство) т.е она есть в штатном расписании и и.о Гл бух в связи с отсутствием такой позиции в том, что за совмещение надо доплачивать.
Поэтому, как коллега верно отмечает, вариант вне штатного лучше.

Приказ в свободной форме может быть в зависимости от выбранного варианта.

О вступлении в должность генерального директора и возложении обязанности главного бухгалтера

В соответствии с решением общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью "Ромашка" я, Иванов Иван Иванович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 15 мая 2013г.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО "Ромашка" должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя.

Основание: протокол общего собрания участников от 13.05.2013 N 1.

Генеральный директор И.И.Иванов

или

О внутреннем совмещении

В связи с производственной необходимостью

Приказываю:

1. Поручить Иванову Ивану Ивановичу, генеральному директору, выполнение в порядке совмещения трудовых обязанностей по вакантной должности главного бухгалтера в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией с 01 мая по 31 декабря 2013года.

2. Установить Иванову И.И., генеральному директору, ежемесячную доплату за совмещение должности в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

Основание:

Дополнительное соглашение от 01.05.2013г N 2 к трудовому договору от 25.03.2010г N 14/2010.

Генеральный директор И.И.Иванов

С приказом ознакомлен: И.И.Иванов

[AISA]

Неправильно немного оформили документы. Дело в том,что по неопытности прописали в ШР должность гл.бухгалтера при открытие организации в 2012. Пока нет сотрудника ( гл. бухгалтера) создали приказ о том,что обязанности по ведению бух.учета возложить на ген. директора. Сейчас я выяснила , что приказ такой нужно создавать если нет в ШР должности гл.буха, но при этом обязательно нужно прописать в учетной политике и в трудовом договоре, о том что на ген. директора возлагаются обязанности гл. буха. А когда есть ШР гл.бух , то приказ должен быть о совмещение должностей. Значит в моем случае нужно было создать приказ о совмещение должностей ген. директора. Нужен ли обязательно этот приказ , если все равно в этот период пока ген. директор числился один,деятельность не велась и з/п не начислялось (был отправлен в отпуск без содержания сразу же при принятие на работу)?

[MarinaAnna]

Сообщение от AISA

Пока нет сотрудника ( гл. бухгалтера) создали приказ о том,что обязанности по ведению бух.учета возложить на ген. директора.

Приказ то правильный был отдан в банк, вы же штатное расписание туда не предоставляли. Так ничего не мешает переделать это старое штатное расписание и убрать оттуда эту должность, иными словами ликвидировать старое штатное и оставить в документации переделанное.

Сообщение от AISA

но при этом обязательно нужно прописать в учетной политике и в трудовом договоре, о том что на ген. директора возлагаются обязанности гл. буха.

Договор можно не переделывать, доп соглашение сделать к договору о ведении бух учета диром, учетную политику если печатали, то тоже ничего не мешает ее переделать, вы же ее еще никуда не предоставляли и пока что она является вашим внутренним документом.
Проще сделать именно так, а не о совмещении должностей. Потому что когда деятельность начнется, вам нужно будет диру начислять зарплату основную + за совмещение.

[AISA]

Сообщение от MarinaAnna

Потому что когда деятельность начнется, вам нужно будет диру начислять зарплату основную + за совмещение.

В организации деятельность не велась и в этот момент числился один ген. директор.С первого дня деятельности принялся сотрудник на должность гл.бухгалтера. Вот я и спрашиваю может не стоит ничего переделывать т.к. деятельность все равно не велась?

[MarinaAnna]

Сообщение от AISA

С первого дня деятельности принялся сотрудник на должность гл.бухгалтера.

Ну если принялся, тогда какие проблемы ? Вам главное при открытии расчетного счета требовался приказ о том, что главбуха у вас нет, там приказ вы составили такой, какой требовался банку, сейчас глав бух принят на работу, по какой причине у вас сейчас возник вопрос

Сообщение от AISA

В штатном расписание есть должность гл. бухгалтер. Но пока числится один ген.директор. Как в этом случае должен выглядеть приказ о внутреннем совмещение должности главного бухгалтера?

Пусть идет как идет.