документы датированы 2010 г. поступили в бух. в 2014 году

[Entry]

У нас есть п. 1 ст. 54 НК РФ и по нему своевременно неучтенные расходы прошлых лет можем учесть в составе расходов, уменьшающих налоговую базу текущего года, если сумма налога на прибыль была завышена.
Т.е отражаем или в убытках прошлых лет в декларации или в той строке, к которой относится расход в периоде обнаружения ошибки.
При этом есть и п. 7 ст. 78 НК РФ - заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченного налога, в том числе вследствие перерасчета налоговой базы, повлекшей излишнюю уплату налога, может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.
Но, если не сдаем уточненку, то и зачета/возврата за прошлые периоды у нас нет.
Ситуация спорная и заявлять расходы или нет решаете уже в зависимости от того существенная сумма расходов или нет.
К НДС такой подход не применяется.