Приняли на работу трех человек. Что дальше?

[vertepa]

Давайте попробуем по порядку.

1. Утвердить штатное расписание.

2. Заключить трудовые договоры - обязательно. В ТД нужно прописать сумму заработной платы - обязательно. Сумма з/п указывается в соответствии со штатным расписанием. Если будете начислять премии, то нужно будет утвердить Положение о премировании и делать приказы о начислении премий. В нашей организации премия начисляется каждый месяц и приказы о начислении премий тоже делаются каждый месяц. В 1С есть такой документ. В Трудовом договоре тогда нужно будет обязательно вставить пункты о премировании.

3. В ТД обязательно прописать режим работы - пятидневка, сменный график или любой другой. Потом в 1С нужно будет для каждого работника это указать при оформлении приема на работу.

4. Приказы. Обязательно - подпись работника в приказе. В 1С обязательно нужно будет сделать эти документы, и потом заполнить личные данные на работников (паспорт, прописка, СНИЛС,ИНН и т.д.)

5. По кадрам нужно будет еще сделать личную карточку Т-2. В 1С она тоже есть. Подписи работника в Т-2 тоже обязательны.

6. Утвердить Положение об оплате труда, где обязательно прописать даты выдачи аванса и заработной платы.

7. НДФЛ. При приеме на работу обязательно укажите в 1С вычеты, если они есть. Из стандартных вычетов остался только вычет на ребенка 1400р. Возьмите копию Свидетельства о рождении ребенка и заявление работника о начислении вычетов.

Начисление заработной платы. Если я правильно поняла, вы в 1С работаете. Я начисляю з/п в 1с ЗУП, но стандартные документы есть в любой 1С.

1. Оформить все невыходы, больничные и отпуска (если были).

2. Дальше - оформить документ "Начисление заработной платы". Этим документом начисляется зарплата в соответствии с графиком работы для каждого работника. Самый распространенный - пятидневка. З/п начисляется уже с учетом отпусков, больничных и т.п., поэтому их и нужно первыми проводить.

3. После начисления заработной платы нужно будет начислить премии (если они есть).

4. Если делали какие-то действия после проведения документа "Начисление з/п", например , начислили премии, или исправили отпуска, больничные и т.п., то нужно будет ОБЯЗАТЕЛЬНО перепровести заново документ "начисление з/п", в т.ч. пересчитать НДФЛ.

5. Выдача зарплаты - первым делом нужно сначала выдать аванс (по закону з/п выдается не реже, чем два раза в месяц). В 1С - документ "Выплата з/п". Аванс можно выдать сразу, без каких-либо начислений. Но при приеме на работу не забудьте прописать сумму аванса каждому работнику. Потом выдается зарплата и оформляется тем же документом.

6. После начисления з/п, оформляете и проводите все документы, связанные с начислением страховых взносов. До 15 числа каждого месяца оплачиваете все взносы.

7. В день выплаты зарплаты (обычно он совпадает с днем получения денег в банке) оплачиваете НДФЛ. Это правило касается всех выплат - и отпусков, и расчетов при увольнении. НДФЛ можно не перечислять только при выплате аванса.

Это - очень кратко. Понятно, что нужно будет все изучить более подробно.

Если интересно, то могу скинуть файл Excel расчета зарплаты - мне в нем удобно и наглядно видно все начисления и выплаты в одном месте, на одном листе, а по формулам могу понять, какие начисления откуда взялись. И опять же - при сравнении расчетов, в Excel сразу можно увидеть ошибки, которые в 1С можно не увидеть и которые могут вылезти под конец года, например, при сдаче отчетности по НДФЛ. Для маленькой фирмы вполне удобно. Пишите в личку, если нужно.