КС-2, КС-3

[Анюта Ру.]

Вот что мне ответили на сайте БухОнлайн:
1. выставляете счета на авансовые платежи и забываете про них (только НДС с полученных авансов начисляете и авансовые фактуры соответственно - все можно обобщенными наименованиями по тексту договора из раздела 8)
2. когда все работы выполнены, рисуете КС-2, КС-3, счет фактуру на них (общая сумма по договору с возможной корректировкой согласно условиям раздела 3)
3. списываете по внутреннему акту сваи и другие материалы, которые могли использоваться в процессе исполнения договора
Сваи для Вас материалы, учитываете их на 10 счете, списываете требованием накладной, когда подписан акт, акт так же можете оформлять не КС-2, а простой из 1С. Закрепите данный порядок в учетной политике.
Могут быть заказчики, которые потребуют актировать работы именно по форме КС-2, КС-3, это особенно актуальное требование, когда договорная цена определяется согласно смете, и по КС-кам удобно прослеживать объемы и расценки на фактически выполненные работы. Можете в таком случае предусмотреть оформление реализации как актом произвольной формы, так и актом из альбома унифицированных форм, либо составление обоих документов. Так же я любитель списания материалов не требованием М-11, а своим актом произвольной формы с указанием конкретного объекта строительства или договора, чтобы обеспечить большую прозрачность в части привязки расхода материала к конкретным работам и наличия подписей лиц, уполномоченных по предприятию за надлежащим контролем за их расходованием. Главное - чтобы была наглядна связь расходования материалов с конкретными работами: наличие акта выполненных работ, акта на списание или требования-накладной в совокупности с договором, проектной документацией и т.п.