Счет-фактура столбец 1

[Азиза]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно составить счет-фактуру. Мы выполняем работы. При этом составляем договор и протокол согласования цены. По протоколу у меня получилось почти 30 позиций. Можно в счет-фактуре в графе 1 "наименовании товара ...." указать "Оплата согласно протокола № ...от... к договору №... от...? Или указывать именно наименование товаров и разбить счет-фактуру на 3-4 штуки? Или надо обязательно в одну лепить, тогда легче составить 3-4 протокола. Понимаю, что вопрос из первого класса.

[Валерия]

Где-то на форуме обсуждался этот вопрос... не могу найти. Вопрос был по ЖД расходам. В акте (или какой-то другой (другие) документы) было указано несколько видов работ, а счет-фактуре была всего одна строка. Налоговики - не признали по такой счет-фактуре возмещение..... Хотя указывать полный перечень работ по смете в счет-фактуре- я еще такого не встречала...

[Кэти]

По договору писать точно не правильно, а перечислять всю номенклатуру тоже не то.
Азиза, вы же счет-фактуру выставляете на основании чего-то? У вас будет акт выполненных работ. Вот там какой текст у вас? По идее,что в акте,то и в счет-фактуре.Вы же не на основании протокола её делаете.
Раз услуги-значит надо и написать какие услуги делаете.

[Азиза]

Кэти, я когда в другом месте работала, мы писали в счетах-фактурах номера договоров и всем было хорошо и НДС возмещали. А теперь какие работы в протоколе согласования описаны, такие и выполняем. Следовательно и в акте будет 30 позиций. Или мне несколько актов сделать и тогда несколько счетов? Думаю, так и сделаю.

[Кэти]

Азиза, Серега -бух в строительной фирме,может он лучше подскажет?

[vsv-boss]

Сообщение от Азиза

При этом составляем договор и протокол согласования цены

Для начала сообщите, что написано в предмете договора.

Сообщение от Азиза

По протоколу у меня получилось почти 30 позиций.

Что значит 30 позиций. Это случайно не смета? Или же вы составили протокол на конкретную услугу обобщённую такую, которая оценивается, как единое целое и имеет одну стоимость или же у вас там каждая позиция имеет чётко выраженные показатели и цену?

[Азиза]

По договору мы выполняем работы, а в протоколе

Сообщение от vsv-boss

каждая позиция имеет чётко выраженные показатели и цену

В протоколе все работы и цены на них.

[vsv-boss]

Азиза, делайте договор подряда, а протокол назовите сметой затрат.
Когда всё сделаете то подпишете Акт выполненных работ, а в нём уже и материалы пропишите.
Так будет правильнее, а иначе будете оформлять счета, накладные и сч-ф на каждую позицию указанную в протоколе.
Не изобретайте велосипед с пропеллером, пользуйтесь традиционным транспортом (велик с педалями) не дразните налоргов своими новшествами. Вам это для чего надо? Спокойно работать надоело?

[vsv-boss]

Сообщение от vsv-boss

а протокол назовите сметой затрат.

Кстати! Любая смета затрат проходит процедуру согласования сторонами, как протокол согласования цен. Так что не изобретайте... называйте доки традиционно. Налорги не любят, когда появляются новые вариации на старые дрожжи!

[Азиза]

vsv-boss, я наверное неправильно объяснила. Мы заключаем договор с организацией на выполнение работ на год. Выполняем один вид работ в течении года. А в протоколе указываем сколько будет стоить работа на разных объектах. Т.е. работа одна и та же, но цена зависит от объекта.

[Азиза]

Т.е описанную в договоре работу мы должны выполнить несколько раз, но стоимость у них будет разная. И не в затратах здесь вовсе дело.

[vsv-boss]

Сообщение от Азиза

Мы заключаем договор с организацией на выполнение работ на год. Выполняем один вид работ в течении года. А в протоколе указываем сколько будет стоить работа на разных объектах. Т.е. работа одна и та же, но цена зависит от объекта.

Ну, вот я и говорю: договор подряда на промывку систем отопления на следующих объектах:
- дом по ул. Такой-то
- дом по ул. Этакой
- дом по ул. Разэтакой и т.д.
Стоимость работ согласно смет на каждый обект

[Азиза]

Сообщение от vsv-boss

Стоимость работ согласно смет на каждый обект

Ну нет у нас смет, цены фиксированные:
- улица Такая-то - один дом 3 рубля
- улица Этакая - один дом 5 рублей.
Согласование цен:
- два дома по улице Такой-то 2 х 3 = 6 рублей.
- один дом по улице Этакой 5 рублей.
Цены согласовали. Я так понимаю, что вполне могу выписать после этого два счета-фактуры - один на одну улицу, другой на другую, несмотря на то, что согласовывали цены одним документом? Или раз кучей согласовали, то и счет-фактура один?

[Veselenochka]

Сообщение от Азиза

Ну нет у нас смет, цены фиксированные:
- улица Такая-то - один дом 3 рубля
- улица Этакая - один дом 5 рублей.
Согласование цен:
- два дома по улице Такой-то 2 х 3 = 6 рублей.
- один дом по улице Этакой 5 рублей.
Цены согласовали. Я так понимаю, что вполне могу выписать после этого два счета-фактуры - один на одну улицу, другой на другую, несмотря на то, что согласовывали цены одним документом? Или раз кучей согласовали, то и счет-фактура один?

неважно когда вы согласовали цену, важно когда вы выполнили работу - вы выставляете с/ф на основании акта выполненных работ, то есть сегодня акт на одну улицу, и с/ф такую-же, а завтра на другую и с/ф на нее.по мере выполнения, если я правильно поняла ваш вопрос:smile:

[Азиза]

Veselenochka, спасибо. Именно так.

[vsv-boss]

Азиза, а для осуществления одной единицы работы по одному объекту у вашей организации себестоимость отсутствует? Ну, вот вы решили что сделали один дом (хоть бы обозначили вид работ что-ли). Для удобства назову эту работу: осмотр крыши на предмет отсутствия дырок. Ну, согласовали вы стоимость осмотров по каждому дому. Смету работ не составляли и с заказчиком не согласовывали. А для внутреннего использования, вы калькуляцию осмотра крыши составляли?
Я для чего спросил. Вот придут через три года налорги с выездной проверкой и будут шерстить ваш учёт и увидят у вас доходы в размере 10000000 рублей за осмотр 10 крыш - это хорошо, доход определили. А потом они посмотрят чем вы этот доход уменьшили, с целью определить вашу прибыль. И узрят, что вы насписывали всякой всячины, а вот оснований для списания таких объёмов этой всячины ваша контора не имеет, потому что смет нет и калькуляций плановых тоже и примут налорги решение о необоснованности списания затрат в целях уменьшения прибыли.

[Djull]

Дебрый вечер!!!
У меня ситуация: мы "Строительная Компания" заключен договор генподряда с заказчиком. Приложения есть, смета есть. КС-2 я расписала (их, к примеру 7 шт) виды работ, согласно смете. В программе 1С я показываю реализацию "Акт выполненных работ". В графе "Наименование" мне ссылаться на позиции по смете (по КС-2), т.е. все перечислять и захломнять свою номенклатуру??? Или все же достаточно ссылаться просто на КС-2 (к примеру, Акт №1 от 01.01.01"Работы по КС-2 №1 от 01.01.01"
Акт №2 от 01.02.01 "Работы по КС-2 №2 от 01.02.01)???
Ткая же ситуация и с принятыми работа от субподряда (ну не смогли мы весь объем сами сделать). Формирую документв программе "Услуги сторонних организаций" и опять таже графа "Наименование"???

СПАСИБО ОГРОМНОЕ!!!
Очень жду!!!

[Djull]

vsv-boss,
Подскажите, пожалуйста!!!

[Djull]

vsv-boss, а я все жду))))

[Veselenochka]

Djull, не надо расписывать в акте так подробно, вы же наверняка аналитику ведете не по видам выполненных работ по объекту а по объектам в целом.