Возмещение стоимости медосмотра: документальное оформление

[rgs]

Добрый день, ООО, УСН, доходы-расходы.

Принимаем на работу сотрудника на должность техника, по аттестации рабочего места выявлены вредные факторы, указано на необходимость медосмотра, ссылка на №302Н.
Работник проходит его за свой счет, потом ему возмещаем денежные средства в полном объеме.
Договор с медучреждением не заключали. Есть договор у сотрудника и документы об оплате.

Деньги возмещаем из кассы, подотчетное лицо в организации - директор.
Как лучше сделать документально:
1) оформить авансовый и РКО на директора, вернуть новому сотруднику деньги, на тогда нигде не будет подтверждено, что мы ему их вернули
или
2) оформить авансовый и рко на сотрудника, приложить приказ директора.

Заранее большое спасибо.

[Вес`на]

Сообщение от rgs

1) оформить авансовый и РКО на директора, вернуть новому сотруднику деньги

нет, вы же сотруднику расходы возмещаете, а не директору

Сообщение от rgs

2) оформить авансовый и рко на сотрудника,

да

[АннаН]

rgs, но насколько я знаю, списать на затраты Вы эти расходы не сможете, я тоже разбиралась с Медосмотрами у себя и читала, что принять их можно только если заключен договор с организацией
Поскольку сумма не большая там, я не стала у себя принимать их, списала на непринимаемые к НУ

[rgs]