Подтверждение отгрузки

[Nadia]

Какая справка может быть?
Подтвердить факт поставки товаров для продавца крайне важно. Выполнение этой обязанности в срок дает ему право требовать от покупателя оплаты переданных товаров. Очевидно, что обосновать этот факт могут только документы. Причем из документов должно следовать, что, во-первых, доставлен именно тот товар, который предусмотрен договором. Во-вторых, что товар доставлен именно в том количестве, которое предусмотрено договором. И в-третьих, что товар вручен именно представителю покупателя. Чтобы подтвердить все эти три факта, продавцу потребуются следующие документы. Товарная накладная, в которой указаны наименование и количество поставляемого товара. Лучше всего для этих целей подходит товарная накладная по форме N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). Товарная накладная должна быть заверена печатью продавца и подписями уполномоченных лиц.
При передаче товара на накладной нужно получить подпись (с расшифровкой) лица, получившего товар от имени покупателя. При этом обязательно нужно зафиксировать, на основании какого документа действует представитель покупателя. Если таким документом выступает доверенность, то обязательно нужно снять с нее копию и приложить к накладной. В противном случае суд может признать факт передачи товара недоказанным (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 31.10.2005 по делу N А28-4068/2005-82/24).
Однако, как показывает практика, зачастую продавцы забывают оформить даже элементарные документы, доказывающие вручение товара покупателю. В такой ситуации подтвердить поставку товара можно, если стороны в дальнейшем подпишут акт сверки взаимной задолженности (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 30.06.2005 по делу N А39-5118/2004-300/8). Хотя, конечно, в случае спора получить такой документ будет практически нереально. Поэтому лучше позаботиться о сборе всех документов, подтверждающих поставку, непосредственно при передаче товара. Тем более что Гражданский кодекс разрешает продавцу не передавать товар до тех пор, пока представитель покупателя не представит документы, подтверждающие право на получение груза (ст. 312 ГК РФ).