ККТ. Правильное оприходование выручки при работе 24 часа.

[BAILEYS]

Суть вопроса: гостиница работает круглосуточно. График работы администраторов, которые используют ККТ, с 8 утра одного дня до 7.59 другого. График работы бухгалтерии с 8:00 до 17:00.

Вопрос: когда нужно снимать отчеты фискальной памяти ККТ (Z-отчеты)? Разрешено ли 23:59 - первого дня (в конце дня)? В 7.59 - второго дня (за полную смену администраторов)? Или нужно 2 Z-отчета? И еще читала, что распечатывается контрольная лента? Так Z-отчет и контрольная лента нужна при обнулении ККТ?
2-ой вопрос о правильном оприходованием выручки. Каким днем? Особенно, если Z-отчет снят в конце смены в 7:59 допустим 01.04., ПКО 01.04, а реально выручка 31.03. Как поставить учет, чтобы не было претензий со стороны проверяющих? Помогите, пожалуйста разобраться. Буду благодарна за информацию!!!

[BAILEYS]

Уважаемые бухгалтера кто-то может посоветовать???

[Евгения1974]

А я мучаюсь с оформлением разменной монеты. Как правильно ее оформлять? Варианты:
http://shels-m.ru/articles/aktualnie_novosti/razmennaya_moneta_oformlyaem_pravilno.html
http://blandoc.ru/zapolnenie-formy-ko-5/
http://www.audit-it.ru/forum/read.php?1,1062094
Как поступают?

[Lenok_D]

Подскажите , как вести журнал кассира операциониста.Запись о выручке делать каждый день на новом листе. Или можно записывать все дни за месяц по порядку на одном листе.

[Arlet]

Сообщение от BAILEYS

Суть вопроса: гостиница работает круглосуточно. График работы администраторов, которые используют ККТ, с 8 утра одного дня до 7.59 другого. График работы бухгалтерии с 8:00 до 17:00.

Вопрос: когда нужно снимать отчеты фискальной памяти ККТ (Z-отчеты)? Разрешено ли 23:59 - первого дня (в конце дня)? В 7.59 - второго дня (за полную смену администраторов)? Или нужно 2 Z-отчета? И еще читала, что распечатывается контрольная лента? Так Z-отчет и контрольная лента нужна при обнулении ККТ?
2-ой вопрос о правильном оприходованием выручки. Каким днем? Особенно, если Z-отчет снят в конце смены в 7:59 допустим 01.04., ПКО 01.04, а реально выручка 31.03. Как поставить учет, чтобы не было претензий со стороны проверяющих? Помогите, пожалуйста разобраться. Буду благодарна за информацию!!!

я снимаю дневную выручку в 15,30 и приходую в кассу в этот день, ночная выручка снимается в 23,30 и она уже приходуется на следующий день рабочий день.

[Стася Я]

Журнал кассира-операциониста КМ-4, ведется: в Графу 1 Ставится дата снятия Z - отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Строки будут идти по порядку на одном листе, когда лист закончиться, Вы его перевернете и начнете, опять же по порядку писать на новом листе, в каждой строке!

[Стася Я]

Сообщение от BAILEYS

Суть вопроса: гостиница работает круглосуточно. График работы администраторов, которые используют ККТ, с 8 утра одного дня до 7.59 другого. График работы бухгалтерии с 8:00 до 17:00.

Вопрос: когда нужно снимать отчеты фискальной памяти ККТ (Z-отчеты)? Разрешено ли 23:59 - первого дня (в конце дня)? В 7.59 - второго дня (за полную смену администраторов)? Или нужно 2 Z-отчета? И еще читала, что распечатывается контрольная лента? Так Z-отчет и контрольная лента нужна при обнулении ККТ?
2-ой вопрос о правильном оприходованием выручки. Каким днем? Особенно, если Z-отчет снят в конце смены в 7:59 допустим 01.04., ПКО 01.04, а реально выручка 31.03. Как поставить учет, чтобы не было претензий со стороны проверяющих? Помогите, пожалуйста разобраться. Буду благодарна за информацию!!!

Я всегда закрываю день в 23.55. Сумма выручки за этот день приходуется ПКО на след.день, но дата в ПКО = дате фактического получения выручки. Т.е. если 09.02 закрыли день в 23.59 сумма выручки 500,00 рублей. 10.02. в 7.39 сделали еще один З-отчет и сняли еще выручку 300,00 рублей. У меня будет два ПКО один датой 09.02 на сумму 500,00 рублей( но фактически я его напечатаю 10.02 как приду на работу). Следующий ПКО 10.02 на 300,00 рублей.
Если за 10.02 будет еще один З-отчет до 23.59, то будет еще один ПКО на эту сумму, с датой 10.02.

[natadzem]

Есть определенный порядок ведения кассовых операций, согласно Указания ЦБ РФ 3210-У от 11.03.14 г., и порядок работы с ККТ, согласно закона 54-ФЗ"О ККТ".
Первым делом Вы должны определиться- является ли гостиница обособленным подразделением? И какой график работы у бухгалтерии предприятия и гостиницы.
Исходя из этого, возможно применение Указания ЦБ- о ведении кассовой книги на обособленном подразделении(гостиница). И Тогда порядок работы с ККТ и кассой гостиницы -будет определен сам собой. При этом учтите- что должны приказы о том, на кого возлагается работа с ККТ и ведение кассовой книги.
Вариант- придет бухгалтер утром и напечатает ПКО за прошлый день, учитывая что З-отчет снимался в 23,59- является весьма скользким, так как у бухгалтера график работы с 9 до 18.00.

[natadzem]

Сообщение от Arlet

я снимаю дневную выручку в 15,30 и приходую в кассу в этот день, ночная выручка снимается в 23,30 и она уже приходуется на следующий день рабочий день.

Можно вопрос? а где находится выручка снятая ночью? По Указанию ЦБ РФ- Вы должны ее оприходовать в момент инкассации с ККТ.
Идет нарушение Указания ЦБ РФ- штраф 50 000.

[Стася Я]

Сообщение от natadzem

Вариант- придет бухгалтер утром и напечатает ПКО за прошлый день, учитывая что З-отчет снимался в 23,59- является весьма скользким, так как у бухгалтера график работы с 9 до 18.00.

Подскажите, а что в этом порядке оформления не правильно? т.к. являюсь неопытным бухгалтером в сфере работы ККТ по законам РФ, Вы ведь ниже пишите, что

Сообщение от natadzem

По Указанию ЦБ РФ- Вы должны ее оприходовать в момент инкассации с ККТ.
Идет нарушение Указания ЦБ РФ- штраф 50 000.

т.е. если гостиница не обособленное подразделение, и не ведет самостоятельную кассовую книгу, то в момент инкассации выручки, в 23.59 она должна быть фактически оприходована по ПКО в кассу организации. Обязанность снимать З-отчет до 00.00 каждый день есть?,т.е. в течении дня может быть сколько угодно З-отчетов, но до 00.00 надо сделать инкассацию и закрыть текущий день. Поправьте меня, пожалуйста, если я неправа, буду благодарна за любое разъяснение!

[Arlet]

Сообщение от natadzem

Можно вопрос? а где находится выручка снятая ночью? По Указанию ЦБ РФ- Вы должны ее оприходовать в момент инкассации с ККТ.
Идет нарушение Указания ЦБ РФ- штраф 50 000.

получается ночную выручку надо снимать на следующий день утром? и в выходные дни отчет не снимается, а только в понедельник? штраф за каждое нарушение или один раз?

[natadzem]

Сообщение от Arlet

получается ночную выручку надо снимать на следующий день утром? и в выходные дни отчет не снимается, а только в понедельник? штраф за каждое нарушение или один раз?

Если не снимать з-отчет то нарушаете ФЗ 54-н о работе с ККТ.
И штраф за каждое нарушение.

[natadzem]

Сообщение от Стася Я

т.е. если гостиница не обособленное подразделение, и не ведет самостоятельную кассовую книгу, то в момент инкассации выручки, в 23.59 она должна быть фактически оприходована по ПКО в кассу организации. Обязанность снимать З-отчет до 00.00 каждый день есть?,т.е. в течении дня может быть сколько угодно З-отчетов, но до 00.00 надо сделать инкассацию и закрыть текущий день. Поправьте меня, пожалуйста, если я неправа, буду благодарна за любое разъяснение!

В течении дня возможно формирование нескольких з-отчетов. Но по каждому з-отчету- Вы обязаны выписать ПКО.
По поводу работы кассы -есть варинты как оформить работу.

[Arlet]

Сообщение от natadzem

Если не снимать з-отчет то нарушаете ФЗ 54-н о работе с ККТ.
И штраф за каждое нарушение.

получается з-отчет я снимаю, но не делаю вынос или как?

[natadzem]

Сообщение от Arlet

получается з-отчет я снимаю, но не делаю вынос или как?

По законодательству - на конец дня у Вас в кКТ остаток должен быть равен 0.
Для этого Вы должны сделать вынос ДС из кассы.

[Shc]

Добрый день!
Приглашаем на индивидуальные консультации по теме: «Особенности организации наличных расчетов на предприятии, порядок расчетов с применением контрольно-кассовой техники РФ».
Обращайтесь!
тел. +38 (0652)54-42-52
тел. МТС РФ: +797 885 32 645
seminary2015@gmail.com

[Arlet]

Сообщение от natadzem

По законодательству - на конец дня у Вас в кКТ остаток должен быть равен 0.
Для этого Вы должны сделать вынос ДС из кассы.

извините. что туплю, но еще спрошу - я снимаю з-отчет в 15,30 и обнуляю кассу, а следующий з-отчет я должна снять на следующий день утром и туда попадет выручка за период работы с 15,30 до 24,00 предыдущего дня

[мила-я]

Сообщение от natadzem

По законодательству - на конец дня у Вас в кКТ остаток должен быть равен 0.
Для этого Вы должны сделать вынос ДС из кассы.

А разве не было разъяснения по поводу отсутствия лимита в кассе ИП, и того что вынос не обязательно делать каждый день??? Или я что-то путаю???

[natadzem]

Сообщение от мила-я

А разве не было разъяснения по поводу отсутствия лимита в кассе ИП, и того что вынос не обязательно делать каждый день??? Или я что-то путаю???

Путаете- потому что это два разных закона:Указание банка регламентирует лимит кассы, а ФЗ 54-н Работу с ККТ

[natadzem]

Сообщение от Arlet

извините. что туплю, но еще спрошу - я снимаю з-отчет в 15,30 и обнуляю кассу, а следующий з-отчет я должна снять на следующий день утром и туда попадет выручка за период работы с 15,30 до 24,00 предыдущего дня

Бывает я о первой фразе.
Повторю еще раз на 24,00 у Вас в ККТ должен быть 0. и снят з-отчет