Командировка (нюансы)

[krainova]

Здравствуйте, форумчане,
надоумьте, как избежать головной боли бухгалтеру при такой ситуации:
мы - ФГБУ, сотрудник едет в командировку за счет приносящей доход деятельности:
2-6 марта 2015, возврат домой
9-13 марта 2015, возврат домой
15-20 марта 2015, возврат домой
22-27 марта 2015, возврат домой
Вопросы:
1. Когда и как давать командировочные? (работаем через казначейство, есть зарплатные карты, есть личная карта работника)
2. Когда требовать авансовые отчеты?
3. Можно ли оформить командировку с 2 по 27 марта одним приказом? Если да, то как и какие давать командировочные?

[Fox120]

Сообщение от krainova

Здравствуйте, форумчане,
надоумьте, как избежать головной боли бухгалтеру при такой ситуации:
мы - ФГБУ, сотрудник едет в командировку за счет приносящей доход деятельности:
2-6 марта 2015, возврат домой
9-13 марта 2015, возврат домой
15-20 марта 2015, возврат домой
22-27 марта 2015, возврат домой
Вопросы:
1. Когда и как давать командировочные? (работаем через казначейство, есть зарплатные карты, есть личная карта работника)?

Перед отъездом работнику выдается аванс в сумме суточных, а также для оплаты проезда, проживания и других командировочных расходов (п. 10 Положения о командировках). Аванс можно:
- или выдать наличными из кассы организации;
- или перечислить на банковскую карточку работника. Такой порядок выдачи аванса на командировочные расходы следует предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках (Письмо Минфина N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013).
Организация может оплатить какие-то из командировочных расходов (например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы) в безналичном порядке со своего расчетного счета. В этом случае выдавать работнику аванс для оплаты этих расходов не нужно.

Сообщение от krainova

2. Когда требовать авансовые отчеты?

После возвращения из командировки в течение трех рабочих дней работник должен заполнить и представить авансовый отчет (форма N АО-1) о суммах, потраченных в командировке.
К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие понесенные расходы (проездные документы, в том числе посадочный талон, квитанции, БСО, товарные и кассовые чеки и т.д.) (п. 26 Положения о командировках, Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-07/16777).

Сообщение от krainova

3. Можно ли оформить командировку с 2 по 27 марта одним приказом? Если да, то как и какие давать командировочные?

Нет так как у Вас есть дни когда он возвращается домой. У Вас командировки прерываются. Исключаются выходные дни и праздники.

Т.е. в Вашем случае будут 4 разные командировки. 4 Приказа, 4 авансовых. 4 Выдачи суточных.

Если у Вас сотрудник едет в командировку со 2 марта по 27 марта, то выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере, это при условии того, что командировка не прерывается, т.е. он не возвращается домой.

[krainova]

Спасибо за ответ. Теоретически все верно, но:
6 марта вечер - прилет
7,8, -выходные дни
9 - вылет утром в следующую командировку.
у нас пятидневная рабочая неделя.

Когда ему отчитаться?

[Fox120]

Сообщение от krainova

Спасибо за ответ. Теоретически все верно, но:
6 марта вечер - прилет
7,8, -выходные дни
9 - вылет утром в следующую командировку.
у нас пятидневная рабочая неделя.

Когда ему отчитаться?

По факту он может отчитаться окончательно когда прилетит. И аванс на командировку выдать одной единой сумой. Но документарно это разбить на 4 части.

Вы можете ему делать командировку одну, целиком за все дни, но Вам тогда придется оплачивать эти дни в двойном размере и из авансового исключить его прилеты домой. Типа улетел-прилетел. И все. А приезд домой за его счет.