простой вопрос!

[Степан]

я не бухгалтер, так что прошу простить меня за, возможно, не совсем корректную формулировку.
интересует вопрос, заключая, к примеру, корпоративный договор об оплате услуг свзяи, можно ли включать его в себестоимость, не возникунт ли некие проблемы с налоговой? или нужно обязательно платить из прибыли? наш главбух утверждает, что обязательно платить из прибыли.

[Катрин]

можно, но только те которые относяться непосредственно в выполняемым функциям (например, переговоры менеджеров с клиентами) а т.к. вычислисть это не так-то просто нужно издать приказ с телефонами заказчиков и каждый месяц его дополнять и вообще сидеть и грубо говоря пару дней в месяц маяться ерундой ради 3-4 тыс.рублей (да пусть и 20 тыс.) все равно не охота.

[Степан]

мне сказли, что в налоговую, нужно предоставлять отчет по требованию, и никого не волнует это. но мне кажется вообще не мыслимым указать все номера, которые используются по работе. у нас есть контрагенты в других городах с другими часовыми поясами. у которых номер меняется, каждую неделю.

[Nastia]

с этого года ст 252 нк признает расход документально подтвержденным, если есть хоть что то, даже косвенно доказ. факт осуществления соответствующих трат. в случае с расходами на сотовую связь таким документом вполне может служить и недетализированный счет оператора. не может быть расходов на связь из прибыли: либо это личные разговоры - относим в доход сотрудников, потом их облагаем ндфл да, и еще придется ндс с этих сумм начислить, потому как ставится к зачету вся сумму ндс, оплаченную оператору, а на расходы не все пускаете. либо это служебные разговоры - тогда на расходы. нереально сидеть с огромными распечатками и выбирать личные разговоры ( а если водители звонят клиетам, что привезли товар, и клиентов шт.20 за день?) их уж точно не укажешь в приказе. из прибыли не то что не надо, а просто нельзя платить, по ндфл обуют - мало не покажется...
если есть желание, можно установить экономически обоснованный лимит. превышение - из з/п. доказать наличие личных разговоров просто нереально и никто не будет этим заниматься.

[Степан]

настя, спасибо за ответ.

[Валерия]

А можно еще первые два месяца делать выборку- вывести %- и в последующем принмать этот процент. Главное что бы налоговики видели раздельный учет. Главное что бы какая-то кроха возмещалась непосредственно сотрудником... По- моему так.

[Валерия]

А у меня вопрос в тему:
Как быть с теми расходами связи которые отражены в детализации счетов за тот период, в который шеф находился за пределами офиса, города, страны, а ему не отпускных ни командировочных не оформляла?