вопрос по авансовым отчетам

[MarinaAnna]

Сообщение от Lisa-Mari

Когда сам ИП тратит со своей карты - ему надо авансовый отчёт делать на эти траты?

ИП не обязан сам перед собой отчитываться, когда работодатель деньги выдает сотруднику, то сотрудник должен отчитаться, а ИП сам перед собой нет.
Если юр лицо, директор берет деньги в подотчет, то там да, потому что директор отчитывается не перед собой, а перед фирмой, юридическим лицом, а ИП это несколько иное.

[Lisa-Mari]

Сообщение от MarinaAnna

ИП не обязан сам перед собой отчитываться, когда работодатель деньги выдает сотруднику, то сотрудник должен отчитаться, а ИП сам перед собой нет.
Если юр лицо, директор берет деньги в подотчет, то там да, потому что директор отчитывается не перед собой, а перед фирмой, юридическим лицом, а ИП это несколько иное.

Про директора и фирму вопросов нет, так все понятно.

[MarinaAnna]

Lisa-Mari, Ну как ИП должен перед собой отчитываться ? это физ лицо, вы тоже физ лицо, только без образования индивидуального предпринимательства, вы пошли в магазин купили продукты или что-то еще для себя, вы сами перед собой отчитываетесь ? Уже в личке писала, если бы у ИП было УСН доходы минус расходы, тогда да, чтобы включить в расход, другого документа в программе нет, кроме АО, чтобы показать расход, имею ввиду покупку какую-то картой или наличкой, если с р/счета платежка, то контрагент предоставляет накладную, а когда картой, то кроме чека больше нет ничего, а расход показать нужно. Тогда вариант АО. Но у вас патент, ведение расходов не предусмотрено, тогда какое самому себе отчитываться ? тихо сам с собою я веду беседу ?

[Lisa-Mari]

Сообщение от MarinaAnna

Lisa-Mari, Ну как ИП должен перед собой отчитываться ? это физ лицо, вы тоже физ лицо, только без образования индивидуального предпринимательства, вы пошли в магазин купили продукты или что-то еще для себя, вы сами перед собой отчитываетесь ? Уже в личке писала, если бы у ИП было УСН доходы минус расходы, тогда да, чтобы включить в расход, другого документа в программе нет, кроме АО, чтобы показать расход, имею ввиду покупку какую-то картой или наличкой, если с р/счета платежка, то контрагент предоставляет накладную, а когда картой, то кроме чека больше нет ничего, а расход показать нужно. Тогда вариант АО. Но у вас патент, ведение расходов не предусмотрено, тогда какое самому себе отчитываться ? тихо сам с собою я веду беседу ?

Да, я видела ответ ваш. Просто тогда, извиняюсь, на фига запрашивать траты по карте, если они в курсе, что на патенте? Что он им должен предоставить -получается, что ничего.

[ptihka]

Сообщение от Lisa-Mari

Да, я видела ответ ваш. Просто тогда, извиняюсь, на фига запрашивать траты по карте, если они в курсе, что на патенте? Что он им должен предоставить -получается, что ничего.

Вот и отпишитесь на запрос, что ИП применяет ПСН. Может у них с памятью плохо... Да и заодно напомните, что ИП может тратить после уплаты налогов оставшиеся денеж. средства на свои нужды.

[MarinaAnna]

Lisa-Mari,

Что такое книга учёта доходов ИП по патенту и для чего её вести
Книга учёта доходов — это журнал хозяйственных операций. На патенте предприниматели освобождены от бухгалтерского учёта и сдачи налоговых деклараций. Вся отчётность сведена к книге (статья 346.53 НК РФ).
КУДиР для ИП на патенте помогает налоговикам контролировать доходы. На ПСН нельзя зарабатывать больше 60 миллионов рублей (подпункт 1 пункта 6 статьи 346.45 НК РФ). По книге определяют момент превышения ограничения и переводят ИП на другую систему налогообложения — ОСНО, УСН или ЕСХН (если до получения патента предприниматель подавал заявление о переходе на спецрежим).

О расходах пока не нашла, чтобы было прописано о расходах.
В ответе на требование и пишите, что ИП применяет систему ПСН, ведение расходов при патенте не предусматривается.
Но будьте готовы к тому, что могут запросить книгу доходов, она у вас должна быть заполнена.
Книгу надо заполнять при покупке нового патента, 1 патент одна книга, следующий патент, другая книга. Не надо продолжать вести книгу, книгу надо каждый раз новую.

[Lisa-Mari]

Сообщение от MarinaAnna

Lisa-Mari,

О расходах пока не нашла, чтобы было прописано о расходах.
В ответе на требование и пишите, что ИП применяет систему ПСН, ведение расходов при патенте не предусматривается.
Но будьте готовы к тому, что могут запросить книгу доходов, она у вас должна быть заполнена.
Книгу надо заполнять при покупке нового патента, 1 патент одна книга, следующий патент, другая книга. Не надо продолжать вести книгу, книгу надо каждый раз новую.

Это понятно, книги есть, заполняются в 1с, потом их печатаю и сшиваю.

[MarinaAnna]

Так как в фирме нет наличных денег, то директор тратит свои на закупку инструментов и т.д, для деятельности фирмы. Соответственно, у меня накапливается сумма на 71 счете невозмещенная директору. В свое время директор брал в фирме займ, могу ли я не возмещать ему этот перерасход, а делать корректировку долгу по займу ?
Я понимаю, что правильно нужно делать, вернуть долг по займу наличными в кассу, потом внести эти деньги на р/счет с формулировкой возврат займа, потом снять эти деньги с р/счета на хоз нужды и выдать в подотчет, но очень уж длинный путь. Сейчас я делаю так, он купил, составила авансовый отчет, получился перерасход, перерасход ему не выплачиваю, а делаю ручную операцию , типа корректировки долга погашения займа. Насколько это чревато ?

[ptihka]

Сообщение от MarinaAnna

... делаю ручную операцию , типа корректировки долга погашения займа. Насколько это чревато ?

Систематическое (неоднократное) грубое нарушение бухгалтерского учета в течение одного налогового периода влекут взыскание штрафа в размере тридцати тысяч рублей (ст. 120 НК РФ).

[MarinaAnna]

Сообщение от ptihka

Систематическое (неоднократное) грубое нарушение бухгалтерского учета в течение одного налогового периода влекут взыскание штрафа в размере тридцати тысяч рублей (ст. 120 НК РФ).

В чем нарушение ? Директор должен фирме деньги по договору займа, он вернул деньги не наличкой, а купил за свои деньги инструмент и вместо денег в фирму внес этот инструмент, сделан авансовый отчет, по авансовому отчету у него перерасход. Фирма этот перерасход ему возвращать не собирается, потому что он должен фирме по договору займа.

[glad]

Сообщение от MarinaAnna

Так как в фирме нет наличных денег, то директор тратит свои на закупку инструментов и т.д, для деятельности фирмы. Соответственно, у меня накапливается сумма на 71 счете невозмещенная директору. В свое время директор брал в фирме займ, могу ли я не возмещать ему этот перерасход, а делать корректировку долгу по займу ?
Я понимаю, что правильно нужно делать, вернуть долг по займу наличными в кассу, потом внести эти деньги на р/счет с формулировкой возврат займа, потом снять эти деньги с р/счета на хоз нужды и выдать в подотчет, но очень уж длинный путь. Сейчас я делаю так, он купил, составила авансовый отчет, получился перерасход, перерасход ему не выплачиваю, а делаю ручную операцию , типа корректировки долга погашения займа. Насколько это чревато ?

вы можете перевести директору денежные средства на банковскую карту

[glad]

Сообщение от MarinaAnna

В чем нарушение ? Директор должен фирме деньги по договору займа, он вернул деньги не наличкой, а купил за свои деньги инструмент и вместо денег в фирму внес этот инструмент, сделан авансовый отчет, по авансовому отчету у него перерасход. Фирма этот перерасход ему возвращать не собирается, потому что он должен фирме по договору займа.

Сделайте с директором соглашения о зачете!

[MarinaAnna]

Нарушение кассовых операций ? но живых денег в кассе не было. Я понимаю, что если бы директор вернул деньги наличкой в кассу, мы бы эти деньги выдали бы директору в подотчет, а потом бы он отчитался авансовым отчетом, вот здесь, да, было бы нарушение кассовых операций, потому что расходование денежных средств из кассы можно только из выручки, в подотчет, на зарплату. А возврат по договору займа, должны отнести в банк, потом взять из банка и выдать в подотчет. А если вернул, а мы эти деньги не отнесли в банк, а выдали в подотчет сразу, то да, нарушение кассовой дисциплины.

А в моем случае, где нарушение бухгалтерского учета ? перерасход диру не выплатили, а зачли в счет погашения долга.

Также я у него из зарплаты удерживаю займ, в начислении показываю удержание, но чтобы проводки сделались, делаю ручную операцию, чтобы касса не участвовала в этом, прописано удержание, сделала ручную операцию Дт70 Кт 58.3 предоставленные займы, чтобы зарплата попала в расходы КДИР делаю запись в книгу вручную на основании бухсправки.

Красивей наверное было бы выплатить зарплату на карту, а он с карты обратно бы закинул на расчетный счет с назначением платежа возврат займа.

[MarinaAnna]

Сообщение от glad

Сделайте с директором соглашения о зачете!

Спасибо.

Аналогично, можно ведь сделать такое же соглашение и об удержании из заработной платы, чтобы не гонять деньги туда сюда ?

Т.е. сначала заявление от директора о том, что он просит удерживать из его заработной платы займ, а потом соглашение о зачете удержания в счет погашения займа, так ?

[MarinaAnna]

Или еще как вариант, перечислять ему полную зарплату на карту, а он при получении денег на карту, сразу же со свой же карты перечисляет на р/счет с формулировкой возврат по договору займа ? просто не хотелось делать лишних движений с перекачкой денег туда и обратно. Поэтому и делала ручной операцией с удержанием в начислении зарплаты.

[glad]

Вы можете и подотчетные средства перечислять директору на карту

[glad]

Мне кажется, для вас оптимально сделать соглашение о зачете встречных однародных требований

[MarinaAnna]

Сообщение от glad

Вы можете и подотчетные средства перечислять директору на карту

Да это то понятно, что можно выдавать деньги в подотчет путем перечисления денег на карту, но откуда их взять на р/счете если их там нет ? но у него есть наличные средства дома, поэтому он, зная, что он фирме должен денег по займу, он возмещает деньги путем использования своих средств на покупку инструментов, купил, авансовый отчет сделала, и возмещение зачла в счет долга по займу.

[MarinaAnna]

Глупый, конечно, вопрос. Но все же спрошу. Директор может тратить свои деньги, купив, что-то для фирмы, не беря деньги в подотчет, купил, сделали АВ, дальше возместили. Или все же это до поры до времени, будут проверять, обложат НДФЛ ?

[Lem@n]

Сообщение от MarinaAnna

Глупый, конечно, вопрос. Но все же спрошу. Директор может тратить свои деньги, купив, что-то для фирмы, не беря деньги в подотчет, купил, сделали АВ, дальше возместили. Или все же это до поры до времени, будут проверять, обложат НДФЛ ?

Это же не его доходы, при чем здесь НДФЛ.
У меня такое было сплошь и рядом. Я к расходному ордеру прилагала Распоряжение директора о возмещении ему расходов в пользу предприятия. Остальные работники в таких случаях писали заявление с той же просьбой, а директор его утверждал.