У Вас есть вопросы по "Инфо-Бухгалтеру"??? Тогда сюда :)

[Нюсик]

Добрый день
Мы на УСН, формирую ведомость 4 ФСС (новую) и у меня в некоторых таблицах неправильно рассчитываются данные:
1) раздел 2 таблица 5 - выплаты в пользу работников - почему-то попадает сумма выплат за очередные ежегодные отпуска
2)таблица 6 - неправильно показывается задолженность за тер фондом на конец отчетного периода - почему-то меньше ,чем на самом деле
3) раздел 3 таблица 9 - неверно отражены суммы, по которым не начисляются страховые взносы.
Подскажите, откуда берутся данные для таблиц, где можно посмотреть ошибки.

[Нюсик]

Еще раз добрый день,
С первыми двумя вопросами разобралась сама - у меня несмотря на УСН стоял "+" в справочнике начислений по соцстраху по отпуску (2,9%),
остается вопрос - почему неправильно отражаются суммы ,на кот. не начисл. страховые взносы. Раздел 3, табл.9 - где можно проверить данные?

[ANRy]

Нюсик, если вы установили HELP к бланкам 4-ФСС и РСВ-1, то по клавише F1 увидите описание настроек, которые нужно произвести в программе для правильного формирования новой отчётности.
Если не установили, то процитирую, что там сказано применительно к Расчетной ведомости по средствам социального страхования.

1. В меню «Зарплата/Кадры – Зарплата – Настройки – Суммовые поля» добавить суммовое поле:

1) Код поля (англ.) – STAT;
2) Колонка (рус.) – СТАТ.

2. В справочнике начислений для начислений, не облагаемых страховыми взносами по статье 9 или 8 212-ФЗ в поле СТАТ указать номер соответствующего пункта справочника статей, вызываемого при редактировании вышеуказанного суммового поля.
Пример: для начисления «Мат. помощь» в поле СТАТ необходимо указать значение «2», т. к. сумма материальной помощи не превышающая 4000 руб. не подлежит обложению страховыми взносами в соответствии с ч. 1, 2 статьи 9.

В связи с изменениями в настройке списка налогов предприятия для типов сотрудников (Зарплата/Кадры – Зарплата – Списки – Налоги предприятия для типов) список налогов настраивать следует следующим образом:

1. В столбце «Тариф» для каждого фонда указать код тарифа, по ставкам которого будут рассчитываться суммы страховых взносов в данный фонд. Например, для типа «ШТ» и версии программы «ОРН» для всех фондов необходимо указать код тарифа «01», для типа «ШТИНВ» - «03».

2. В столбце «Статья» указать номер пункта справочника статей, которому соответствует статья, освобождающая выплаты в пользу сотрудника от обложения страховыми взносами. Например, для типа «ДП» (сотрудники, работающие по договору подряда) взносы в фонд социального страхования не начисляются в соответствии с п. 2 ч. 3. ст. 9. В настройках это следует отразить следующим образом: для фонда «Фонд социального страхования» значение в столбце «Тариф» должно
быть пустым, а в столбце «Статья» следует указать «4».

3. Для фонда «Федеральный бюджет» для всех типов сотрудников значения в столбцах «Тариф» и «Статья» должны быть пустыми.

4. При расчете страховых взносов с выплат в пользу сотрудников занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД, будут автоматически применяться ставки тарифа с кодом «05».

Список тарифов для просмотра и изменения ставок доступен через меню «Зарплата/Кадры – Зарплата – Настройки - Тарифы».

Нюсик, всё легко настраивается и - всё работает!

[Нюсик]

ANRy, спасибо большое,
а может еще подскажите, откуда установить HELP к бланкам 4-ФСС и РСВ-1, а то у меня точно появятся вопросы еще и по заполнению РСВ-1.
Чтоб я Вас не мучала лишний раз))))

[Татьяна Н]

Здравствуйте,
помогите найти, каким бланков производятся начисления единовременного пособия по рождению ребенка, второй день уже ищу... Видимо, где-то не там.

[ANRy]

Нюсик, в полное обновление справки не включаются, а ставятся отдельно. Первоисточник на сайте разработчика.
Для ОРН файл ORN_IBHLP.PAK
Для УСН файл USN_IBHLP.PAK
Это архив, содержимое его просто копируете в рабочую папку "ИБ".
В Висте и Windows 7 файлы формата HLP не воспринимаются, поэтому туда их можно даже и не ставить.
Если надо, выложу справку по РСВ-1 сюда, как для 4-ФСС.

Татьяна Н, если в программе такой расчёт есть, то должен быть в разделе Документы -> Заполнение -> 6.Зарплата -> 3.Специальные расчёты.
Посмотрите Инструкцию и справки по F1, но они есть не ко всем бланкам.

[Нюсик]

ANRy, если не очень сложно, выложите пож-ста справку и по РСВ-1.
Спасибо Вам большое

[чип]

Добрый день!Первый раз оформляю отпуск. Скажите пожалуйста как в программе показать что у нас сотрудник в марте уходил в отпуск( с 1 по 28 марта) Зарплату я должна начислить за оставшиеся дни(29,30,31 марта) Оклад 10000 руб. Были выданы отпускные за март 26.02. А 9.04 надо выдать з.пл за 3 дня.А сейчас за март программа считает почему то исходя из 20000 руб.,а надо исходя из з.пл в 10000.Что-то я наверно не так делаюЗарплату заполняю в блоке Зарплата.

[ANRy]

Нюсик, справка к бланку РСВ-1 оказалась точно такой же, как и к бланку 4-ФСС, но со следующим добавлением:

"Если в течение отчетного периода был изменен основной тариф, то в поле «Месяц, с которого действует текущий тариф» указать номер месяца, с которого применяется новый тариф. Если тариф не менялся, то необходимо указать значение «0». Также при смене тарифа в течение отчетного периода будет заполнена страница с копией раздела 2, иначе она останется пустой и номер страницы для нее проставлен не будет.
Кнопка «Настройка заполнения разделов» позволяет вывести список разделов, заполнение которых может быть необязательным.
При пересчета бланка выводится окно, в котором указаны основной тариф и тариф для инвалидов, применяемые ранее, и основной тариф и тариф для инвалидов, применяемые на данный момент. Если за отчетный период тарифы не менялись, то ранее применяемые и применяемые на данный момент тарифы должны совпадать".

чип, в программе расчёт производится в бланке "3.1б. Расчёт сумм оплаты отпуска (по 12-ти месяцам)". Собственно, неважно каким образом, но у вас он уже посчитан и отпускные выданы работнику (то есть в бланке 1.4 выдача произведена и в журнале платежей она присутствует). Так?
Теперь в мартовской карточке начислений и удержаний этого работника нужно в поле "Оклад (тариф)" указать 10000, убрать крест в поле "Авторасчёт дней" и поставить 3 дня в поле "Отработанное время фактически".
Затем зайти в окно "Начисления", выбрать начисление с кодом "Отпуск", проставить время в днях и сумму отпускных.
Далее всё как обычно: бланк 1.1, 2.1, 2.2.

[чип]

Ничего не получаетсяДелаю все как Вы и пишите.А цифры вообще не правильные получаются.Может кто мне подробно расскажет как правильно и с чего начать оформлять отпуск.Делаю первый раз и ничего не получается.Отпуск с 1 по 28 марта.Отпускные выдала 26 февраля.НДФЛ заплатила тоже 26.02.Осталось оформить з.пл за 29,30,31 марта.Оклад 10000,отпускные получились 9523.92 минус НДФЛ 1238.11.Выдала на руки отпускные 8285.81.А з.пл за 3 дня получилась равна 1363.64 минус НДФЛ 177.27.(уже заплатила)Но не понимаю с чего начать в программе заполнять отпуск.Как это правильно сделать?Мне бы понять шаг за шагом что и как делать.

[чип]

У меня не правильно считается зарплата за 3 дня.

[Нюсик]

ANRy, добрый день
У меня при заполнении РСВ-1 возникла такая маленькая проблемка - дело тв том, что в январе уплачивались взносы за декабрь 2009 года и они попадают в РСВ-1 и в итоге в разделе 1 у меня получается переплата ,хотя на самом деле ее нет.
Вопрос - можно ли каким-либо образом в программе сделать так, чтоб эти суммы не попадали или в течение всего года придется просто удалять вручную суммы, уплаченные в январе за прошлый год?

[Нюсик]

День добрый, понесли сегодня в ПФ сдавать РСВ-1, а там требуют, чтоб эти данные были еще и на дискете. Как в ИБ можно закачать РСВ-1 на дискету?

[ANRy]

Нюсик, по первому вашему вопросу информация от разработчиков:
"В строку 142 попадут суммы УПЛАЧЕННЫЕ в период 01.02.2010 - 01.03.2010, а не НАЧИСЛЕННЫЕ за этот период.
Раздел 5 будет заполняться в следующем обновлении. В строку 520 попадут суммы, уплаченные в период 01.01.2010 - 15.01.2010, т. е. суммы за декабрь 2009. Суммы, уплаченные в период 16.01.2010 - 01.02.2010, если таковые имеются, попадут в строку 141".

По формированию файла.
После расчёта бланка 2.3 нажимаете кнопочку "Операции с базой для МН" и получаете сообщение "Данные сформированы".
Далее идёте (верхнее меню) МН -> Выгрузка отчётности и выгружаете нужную форму отчётности (или печатаете её в варианте с двумерными штрих-кодами).
Предварительно должны быть внесены постоянные данные для выгрузки в МН -> Настройка раздела -> Параметры выгрузки.

Сообщение от чип

У меня не правильно считается зарплата за 3 дня.

чип, зарплата работника за 3 отработанных дня посчиталась у вас исходя из установленного в марте количества рабочих дней 22.
Формула простая: Оклад * Количество отработанных дней / Всего рабочих дней = Начислено за неполный месяц работы.
Вот и получилось, что 10000*3/22 = 1663.64
А сколько должно быть? В графике работы можете поправить количество дней в марте.

[Нюсик]

ANRy, спасибо, как всегда выручили)))
Будем ждать нового обновления, главное чтоб успели до окончания сдачи отчетности

[ANRy]

Нюсик, 19.04.2010 вышло полное обновление "ИБ".
Скачивайте, устанавливайте.
Времени на подготовку и сдачу РСВ-1 ещё достаточно.
Надеюсь, теперь всё пройдёт гладко.

[Нюсик]

Добрый день,
у нас в январе уволился сотрудник, а сейчас (в апреле) он снова возвращается на работу. Нужно ли в программе ему присваивать новый табельный номер или можно использовать старый? Не будет ли при использовании нового таб номера ошибок при формировании отчетов по НДФЛ и в ПФ? Ведь человек один и тот же. Но с другой стороны не возникнут ли ошибки при использовании старого таб номера при начислении зарплаты и отпускных?

[ANRy]

Продолжайте учитывать этого работника на уже имеющемся табельном номере (субсчёте).
В Карточке начислений и удержаний его статус по месяцам должен быть: февраль и март - "Уволен", январь, апрель и далее - "Работающий".
Если он принёс справку из другой организации за январь-апрель о суммах заработка и вычетов, нужно внести их в Прочие расчётные данные.
Расчёт зарплаты и налогов/взносов будет продолжаться без проблем, отчётность в ПФР и годовая по 2-НДФЛ сформируется правильно.
Про отпускные/больничные (расчёты исходя из среднего по 12-ти месяцам) сразу ответить не могу, надо проверять. Но вроде тоже всё нормально.

[Нюсик]

Здравствуйте, у меня возникла такая проблема - в апреле сделали работнице начисление при рождении ребенка (поскольку спец бланка для этого не нашли, вписали начисление в карточку начислений и удержаний), в апреле все начислилось и рассчиталось правильно. Счас рассчитываю зарплату за май и у меня вылезает это начисление и в мае... Как сделать так, чтоб начисление осталось только в апреле?

[ANRy]

Удалите соответствующее начисление из майской карточки этого работника и снова рассчитайте ему зарплату за май.