Подотчетные лица!

[Катюха]

Innoch, спасибо.

[Pella]

Добрый день!
Я первый раз сталкиваюсь с покупкой чего-то за нал. Подскажите, пож-та, как правильноя должна оформить приобретение (документы и проводки через документы в 1С). Я еще прочитала, что надо делать какие-то приказы - какие?

Спасибо за помощь!!!!

[Innoch]

Pella, Какая у вас программа 1-с? 1-С предприятие 7.7 ?

Тогда Журналы - Авансовый отчет.
Там забиваете данные по чеку, от кого чек, какая сумма, кто подотчетное лицо.
Проводите документ.

Далее идете в Журналы - Учет материалов
Поступление материалов
Заносите чек туда, снова проводите документ.

Проводки программа сформирует сама в поступлении материалов, а в Авансовом отчете укажете 60.1.


Приказ должен быть о подотчетных лицах - нужно указать, кто может брать деньги под отчет у вас на предприятии. Потом нужен приказ о том, сколько подотчетное лицо может держать у себя деньги. Это все.

[Pella]

Спасибо большое!
А можно еще спрошу:
1. А если я купила ОС, но дешевле 20000 руб.- я его как должна списать - тоже на 10 сч
2. Второй сотрудник купил материалы, но принес кассовый чек и товарный чек. Могу я это тоже списать или мне необходима накладная???

[Innoch]

Сообщение от Pella

1. А если я купила ОС, но дешевле 20000 руб.- я его как должна списать - тоже на 10 сч

точно не могу сказать... это нужно про ОС читать наверное...

Сообщение от Pella

2. Второй сотрудник купил материалы, но принес кассовый чек и товарный чек. Могу я это тоже списать или мне необходима накладная???

Нет, легко можете списать безо всяких накладных.

[Катюха]

1. А если я купила ОС, но дешевле 20000 руб.- я его как должна списать - тоже на 10 сч

Да можно на 10, вообще-то у вас это должно быть прописанно в учетной политике примерно так "Активы, в отношении которых выполняются условия, служащие основанием для принятия их к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств, стоимостью не более 20000 (либо меньшего лимита) рублей за единицу отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов."

[Pella]

Девушки, спасибо за помощь!!!

[Катюха]

Pella, чего-то я подумала и вот что скажу, в принципе ОС кот. меньше 20000, можно и на 08 счет, а может так и правильней будет. Короче, у меня допустим компьютеры прошли через 08, а потом на 44. А мебель через 10.;)

[vesta]

Если в кассу поступила выручка, использовать ее нужно сдать в банк, получить сумму по чеку на определенные цели и только на эти цели использовать. А если в кассу поступил остаток неиспользованных подотчетных сумм? Можно ли эти деньги использовать сразу, не сдавая в банк? На какие цели (только на те, на которые деньги в банке были получены изначально)?
И второй вопрос. Если деньги подотчет выдаются директору, то нужно ли от него заявление или просто оформить приказ?

[Pella]

Не уверена, что это правильно, но мы делаем немного по-другому.
Мы получаем выручку через кассу (это наша выручка, а не выручка, полученная в интересах 3-их лиц) и можем ее использовать в собственных целях. Я так поняла Указание ЦБ от 20.06.07 №1843-У в редакции Указания ЦБ от 28.04.08 №2003-У. Остаток на конец дня в кассе не может превышать лимита остатка, установленного Банком. Если остаток не существенно превышает лимит, то я выдаю денежные средства под отчет.
Если я что-то делаю не так, поправьте меня, пож-та!

[Катюха]

Сообщение от vesta

Если в кассу поступила выручка, использовать ее нужно сдать в банк,

Не понятная фраза. Выручка которая поступила в кассу можно оставить в кассе, если она не превышает ваш лимит, кассы. Если превышает, тогда обязательно нужно сдать в банк.

получить сумму по чеку на определенные цели и только на эти цели использовать.

Да только на цели указанные в чеки.

А если в кассу поступил остаток неиспользованных подотчетных сумм? Можно ли эти деньги использовать сразу, не сдавая в банк? На какие цели (только на те, на которые деньги в банке были получены изначально)?

Думаю, что можно не сдавать и использовать на другие цели.

И второй вопрос. Если деньги подотчет выдаются директору, то нужно ли от него заявление или просто оформить приказ

А, что у вас все подотчетники пишут заявление на выдачу денег?
Приказ нужен, что ваш ген. дир. является подотчетным лицом.

[Катюха]

Сообщение от Pella

Если остаток не существенно превышает лимит, то я выдаю денежные средства под отчет.
Если я что-то делаю не так, поправьте меня, пож-та!

Так можно. Но если это войдет в систему, то станет подозрительным. Лучше лишние деньги сдавать в банк.

[Аpple]

нужен приказ о том, сколько подотчетное лицо может держать у себя деньги.

Уважаемые форумчане, а образец такого приказа не подкинете? Директор мой частенько берет деньги в подотчет на больше, чем 3 дня, срок. Подобного приказа у меня нет, а в учетной политике не прописано отдельно.
И хотелось бы узнать, штрафные санкции со стороны банка или налоговой какие будут, в случае, если у меня подотчетники всегда задерживаются с отчетом. Заранее благодарна.

[Аpple]

Я так и не разобралась, какие штрафы за нарушение сроков возврата подотчетных сумм.

[vesta]

Скажите, если подотчетное лицо представило товарную накладную и сч.-фактуру, этого достаточно? или нужны еще какие-либо документы?

[Аpple]

vesta, к этим документам не забудьте документ, подтверждающий оплату произведенных расходов. Например, кассовый чек или ПКО.

[vesta]

Аpple, а разве может быть кассовый чек? Насколько я понимаю, если расчет с использованием ККМ, то сч.-фактуры не выдают. А насчет ПКО Вы правы, надо спросить почему его не дали.

[Аpple]

vesta, ну почему, все бывает, мне недавно подотчетник по одной операции и счет-фактуру, и счет, и накладную, и кассовый чек, и тот же ПКО предоставил. В общем все, что может 1С бухгалтерия выписать - все ему выдали.

[vesta]

Сообщение от Аpple

мне недавно подотчетник по одной операции и счет-фактуру, и счет, и накладную, и кассовый чек, и тот же ПКО предоставил

Возможно все. Но вот правильно ли это?

[Аpple]

А что не правильно? Подотчетное лицо, зам. директора приобрел за наличный расчет бетоносмеситель скажем за 54 000 руб. у организации, которая торгует оптом и в розницу. Эта организация предоставила ему полный пакет документов, включая кассовый чек и счет-фактуру, выписанную кстати сразу на нашу организацию. Предела лимита расчета между юр. лицами в 100 тыс. мы не нарушили.
Почему не через расчетный счет? Ну так получилось...