Главбух требует сдавать товарные чеки

[Аланда]

kalina, в посте 14 (цитируем один и тот же текст)я именно на это обстоятельство и пыталась обратить внимание автора темы,но видимо,напрасно.Автор желает получить ссылку на законодательный акт ,где было бы четко написано,что нельзя требовать чеки.Максимум ,что можно найти-отсутствие требования предоставлять такие чеки.

[kalina]

Сообщение от Аланда

где было бы четко написано-нельзя требовать чеки

Возможно и существует действующая инструкция времен моей молодости. Надо посмотреть.
Я автора вопроса понимаю. Он хочет пойти в бухгалтерию не с распечаткой наших разговоров, а вооружившись документами. Там, видимо, бух упертая(ый) до тупости. С такими людьми очень сложно говорить.
Я, если не замотаюсь в понедельник, поищу нормативку.

[Аланда]

Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

(Выделено мной)
Видимо,следует изучить коллективный (или трудовой)договор в организации,а возможно и другой документ,устанавливающий именно такой порядок возмещения расходов сотрудника,какой описан автором темы.

[kalina]

Сообщение от Падонаг

Вопрос был о законности именно таких действий.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ
ВСЕСОЮЗНЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ
ИНСТРУКЦИЯ
от 7 апреля 1988 г. N 62
О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ СССР

19. Командированному работнику перед отъездом в командировку, кроме случаев, предусмотренных пунктом 17 настоящей Инструкции, выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение 3 дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду.

Как видите, перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету по командировкам закрытый. О подтверждении расходования суточных речи нет.
И на всякий случай пунк 17, на кот. идет ссылка:

17. Руководителям объединений, предприятий, учреждений и организаций предоставляется право в случаях, когда размер расходов на служебные командировки (расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно) известен заранее, разрешать оплату этих расходов командированным работникам, с их согласия, без представления подтверждающих документов. Денежные суммы при этом выдаются командированному работнику исходя из действительной потребности, но не свыше суммы, исчисленной в порядке и по нормам, предусмотренным пунктами 11, 12 и 14 настоящей Инструкции.

Расчет выданной суммы, подписанный руководителем и командируемым работником, хранится в бухгалтерии объединения, предприятия, учреждения и организации. По прибытии работника из командировки надлежаще оформленное командировочное удостоверение сдается им в бухгалтерию, отчет об израсходованных суммах не представляется.
В случаях, когда в установленном порядке изменяются сроки командировки, производится соответствующий перерасчет. - но к вам это отношения не имеет.

[Падонаг]

Всем большое спасибо, пойду вскорости к главной мылить ей шею...

[AlexVX]

Если я правильно понял, бухгалтер требует с командированных чеки, но стоимость их им не возмещает?
Тогда это обычное воровство. А поскольку в этой ситуации государство обмануть не удастся (эти затраты не входят в себестоимость), то обворовываются иностранные владельцы, для которых такие затраты компенсировать считается естественным.

[kalina]

Сообщение от AlexVX

Если я правильно понял, бухгалтер требует с командированных чеки, но стоимость их им не возмещает?

Да нет, именно возмещает, под отчет не дают. Сначала люди тратят свои деньги, а затем им возмещают суточные. И требуют документальное подтверждение расходования суточных.

[AlexVX]

Сообщение от kalina

Да нет, именно возмещает, под отчет не дают. Сначала люди тратят свои деньги, а затем им возмещают суточные. И требуют документальное подтверждение расходования суточных.

Так это выглядит со стороны командированного.
А со стороны бухгалтерии выглядит так: выплачиваются суточные, размер которых и сам факт их выплаты не зависят от сумм и самого наличия товарных чеков.
Зачем бухгалтеру чеки, не влияющие на выплаты суточных? Вряд ли бухгалтер не знает российского законодательства, однако для получения этих чеков идет на прямое нарушение закона, вынуждая командированных снабжать его/ее чеками.

[AlexVX]

Сообщение от Аланда

Автор желает получить ссылку на законодательный акт ,где было бы четко написано,что нельзя требовать чеки

Нет такого акта. Суточные выплачиваются за время нахождения в командировке. Для получения суточных требуется правильно оформленное командировочное предписание с отметками убытия/прибытия и утвержденный отчет о командировке.

Невозможно составить такой нормативный акт, в котором перечислялись бы все ненужные бумаги, коих бесконечное множество.

[Larky]

Сообщение от Lala

а вы молодой человек

Спасибо за комплимент...

Сообщение от Lala

Что в вашем понятие касса организации?

В моем понятии - это проводки по 50 счету... А в Вашем? Комната с капитальными или укрепленными стальной решеткой стенами, с решетками на окнах с ячейкой 20х20 см и толщиной прута не менее 12 мм, обитой железом дверью и ма-а-аленьким окошечком для выдачи денег? Так, кажется, по правилам должна выглядеть касса?

[Larky]

Сообщение от Аланда

Приведу выдержку из статьи

Чистой воды беллетристика, не основанная на НПА... Арбитражная практика была на стороне налогоплательщика в отношении суточных только по одной причине - в НК не было прописано о норме суточных, не облагаемых НДФЛ... Была установлена только норма суточных, принимаемых на расходы в целях обложения налога на прибыль... С 1 января 2008 г. в НК этот пробел закрыли, и теперь ни один арбитражный суд не встанет на сторону налогоплательщика, который не будет облагать НДФЛ суммы суточных свыше 700 рублей, каких бы ворохов чеков на питание командрованный не представил... В том, что чеки из общепита не имеют ни какой силы, можно убедиться, прочитав положение о том, кто имеет право на бесплатное питание... Уверяю вас, не найдете там ни геологов, ни буровиков, ни старателей... Поэтому любая выплата работнику на питание является его доходом и облагается НДФЛом...
Суточные же, в пределах нормы, НДФЛом не облагаются, поскольку относятся к компенсационным выплатам, предусмотренным законом, и никак не коррелируют с затратами на питание...