Участок ТМЦ

[Частный бухгалтер]

Сообщение от Lis@

Еще так:

какой-то бросил мне документы по приходу за март месяц.У меня волосы зашевелились.Конечно,просить поставщика переделать документы маем бесполезно,ведь квартал уже закрыт и НДС сдан,но что же мне тогда делать?Я хотела провести документы маем,но моя гл.бух сказала,что так нельзя...Так что же мне делать все-таки ума не приложу?

По таким нужно поднимать вопрос вместе с глабухом...во многих фирмах делали систему контроля за незакрытими авансами и штрафную "мотивацию" таким ухарям за несдачу вовремя документов.

[Lis@]

Частный бухгалтер, Это точно!Нашли дурочку!!!Вышла к гавбуху,прихожу-лежат..Кто был?Не я сно..Тайна покрытая мраком...Вот только что теперь с этим делать-то?

[Частный бухгалтер]

Сообщение от Lis@

Частный бухгалтер, Это точно!Нашли дурочку!!!Вышла к гавбуху,прихожу-лежат..Кто был?Не я сно..Тайна покрытая мраком...Вот только что теперь с этим делать-то?

Решать вместе с главбухом, потому как отметили ниже, если сделаете 1кварталом поплывет НДС, и поднимайте бучу по данному инциденту и требуйте организовать порядок на этом участке, в т.ч. за каждым контрагентом закрепить "отвественного".

[SonNata]

Можно и проще отслеживать входящие документы.
1. Вести четкий учет выданных доверенностей и самостоятельно контролировать получение входящих документов по ним.
2. Ограничить доступ к печати, с условием того, что ответственное лицо, которое поставило на накладной или акте печать, в этот же день сдает экземпляр предприятия.
3. А если принесли документ предыдущими месяцами и Вы уверенны, что у них нет подтверждения факта получения с Вашей стороны, то проблемы поставщика. Пусть переделывают....

[Частный бухгалтер]

Сообщение от SonNata

Можно и проще отслеживать входящие документы.
1. Вести четкий учет выданных доверенностей и самостоятельно контролировать получение входящих документов по ним.
2. Ограничить доступ к печати, с условием того, что ответственное лицо, которое поставило на накладной или акте печать, в этот же день сдает экземпляр предприятия.
3. А если принесли документ предыдущими месяцами и Вы уверенны, что у них нет подтверждения факта получения с Вашей стороны, то проблемы поставщика. Пусть переделывают....

Согласен, но мне кажется это подходит для небольших объемов, а когда каждый день свыше 600 отгрузок от 30 -40 менеджеров, тут не до личного контроля...

[SonNata]

Частный бухгалтер, Вы не путайте отгрузки и поступления....

[Частный бухгалтер]

Сообщение от SonNata

Частный бухгалтер, Вы не путайте отгрузки и поступления....

С точки зрения постановки документооборота проблемы в обоих случаях одинаковые. Когда манагеры не передают в бухгалтерию документы.

[rasswet]

имхо проблема больше методологическая, чем 1с.

[Lis@]

rasswet, И все же она не дает мне нормально работать в 1-С..Я не могу заводить документы..И вести нормальный учет

[rasswet]

Lis@, 1c считает что у них правильно. была где-то полемика на эту тему, но искать лень.

[SonNata]

Сообщение от rasswet

имхо проблема больше методологическая, чем 1с.

Совершенно верно.

[Частный бухгалтер]

Сообщение от SonNata

Совершенно верно.

Дамы и господа,
это хорошо с видом опытного хиррурга препарировать проблему на ее составляющие, но я считаю, что решать все нужно в комплексе, потому что будет отвратительна та автоматизация что сделана без поставленной методологии, и будет отвратительна методология на бумаге, которая не работает.... То о чем я говорил (контроль незакрытых авансов и отв. лица по контрагентам за документы) было реализовано именно в автоматизированной системе с автоматическим начислением штрафов, которые переносились в конфу по учету "управленческой" зарплате.
Поэтому с Вами теоретически согласен, но практически нет, считаю что Лиза задает верные вопросы, пусть даже м.б. и с небольшим отклонением от темы.

[Аланда]

Тема находится в разделе Автоматизация-программы 1С7.7.Глубоко убеждена ,что автоматизировать беспорядок и хаос невозможно.Кроме того,у автора темы есть еще и гл.бухгалтер,который принимает решения по некоторым вопросам,таким как ,например, в каком периоде оформлять опоздавшие документы.Помочь наладить
их документооборот мы не сможем при всем нашем желании. Помочь автору наладить контроль незакрытых авансов при помощи 1С возможно,объяснив ,какие для этого существуют документы в программе. Чем конкретнее будут вопросы, тем больше будет пользы от этого обсуждения. Учитывая небольшой опыт работы автора на этом участке,думаю ей не следует решать сразу все проблемы,лучше делать это постепенно и последовательно . ИМХО.

[Lis@]

Видно я не совсем правильно понимаю смысл вашего форума.Я думала,за советом может обратиться любой человек,и не только профессионал...видно ошиблась..И я считала,что раз участок у меня один,то и вопросы могу задавать по нему любые,но видимо опять ошибка...Извините,если не в тему получилось.Я всего лишь хотела помощи..

А по-поводу главного бухгалтера,конечно можно спросить и у нее,и так будет правильнее,но в данный момент она в 2-х недельном отпуске,и так получилось,что меня приняли на работу,а на следующий день она ушла...И у кого консультироваться по участку не понятно вообще..Такие,вот дела

[SonNata]

Lis@, а что обидного Вы увидели во всем вышенаписанном? В моем понятии Вам вполне доступно пытаются помочь. И то что проблема должна решаться как с Вашей стороны, так и со стороны главного бухгалтера- это просто очевидно.
Я Вам написала выше, что есть два решения данного вопроса. В любом случае решение принимать не нам, но оба отразятся на общей отчетности предприятия, поэтому и нужно советоваться с Вашим главным бухгалтером. 2 недели отпуска-это не страшно. Сей час май месяц. Налоги сдаются ежеквартально (бывает и ежемесячно, но в любом случае время еще есть). Лежали же эти документы где-то с марта месяца. Иогут и еще немного подождать.
А что касается вот этого:

И все же она не дает мне нормально работать в 1-С..Я не могу заводить документы..И вести нормальный учет

так я думаю, что главбух после сдачи квартального отчета просто закрыла туда всем доступ. Веь, согласитесь, не очень приятно когда ты что-то сделаешь, а без твоего ведома там что-то изменяют.

[Lis@]

SonNata,

Сообщение от SonNata

И все же она не дает мне нормально работать в 1-С..Я не могу заводить документы..И вести нормальный учет


так я думаю, что главбух после сдачи квартального отчета просто закрыла туда всем доступ. Веь, согласитесь, не очень приятно когда ты что-то сделаешь, а без твоего ведома там что-то изменяют.

Что касается этой фразы,так я имела ввиду когда говорила ОНА...проблему,а не главного бухгалтера)))

[SonNata]

Lis@, а я имела ввиду программу )))

[Lis@]

подскажите пожалуйста какими проводками можно показать перемещение отходов с производства на склад?спасибо