Вопросы по путевым листам!

[glad]

Сообщение от NЛилу

..затем в течении месяца коплю чеки все, в конце месяца делаю 1 авансовыйотчет прикладываю чеки все. ГСМ = 10.3 71!!!

верно

Затем за месяц составляю путевой лист:
1)остаток при выезде получается 0.
2)расход по норме : высчитываю так : расход по норме в день= пройдено км в день* норма расхода топлива.

тоже правильно, путевой можно заполнять раз в месяц.

3) фактический ( незнаю что ставить)

фактический - примерно подгоняйте под норму и по заправленным чекам (не делайте факт больше нормы - запутаетесь)

4) показание спидометра , обязательно ставить?

обязательно! вы путевой лист видели? форма предусматривает ставить показания спидометра на начало и на конец дня (месяца в вашем случае)

просто у мя директор ездит везде я даже незнаю во сколько он заканчивает ездить поэтому что там писать? да и незнаю вообще куда ездит во сколько? что писать?

показания спидометра вы можете у директора уточнять периодически (т.е. эта цифра у вас есть). Куда ездит? Можете узнать у него куда он ездит, выбрать оттуда поездки производственного характера,а дальше включайте логику и придумывайте! Все поездки могут повторяться! Время приехал-уехал - тоже ваша выдумка, никто никогда не проверит где директор был, во сколько приехал. Главное чтоб всё по документам было в порядке (ну и конечно всё выглядело реально:время поездки,километраж).

[glad]

Сообщение от Марго 82

Veselenochka, у них тоже тяжело реальный спидометр подогнать под путевой лист (мы изголялись вроде получалось, то чеков еще где-нибудь наберем лишних))
а так все правильно)

Зачем спидометр подгонять под путевой? Наоборот - путевой должен подгоняться под спидометр!
А если у вас не хватает чеков на бензин, т.е. норма расходы выходит больше, чем по заправочным талонам - списывайте сумму, которая образовалась по чекам и всё! Эта сумма не будет превышать норму, а значит расходы не завышены!

[Veselenochka]

для того чтобы подогнать спидометр мне надо чеки собирать по заправкам ездить - у меня нет столько бензина сколько должно быть по спидометру (ну забывает директор чеки привозить)

[Марго 82]

Сообщение от Balyakina

Зачем спидометр подгонять под путевой? Наоборот - путевой должен подгоняться под спидометр!

конечно же это я уже зарапортовалась это сделать и невозможно спидометр на машине крутить, конечно путевой под спидометр

Сообщение от Balyakina

А если у вас не хватает чеков на бензин, т.е. норма расходы выходит больше

нет, там получалось что км за день ездили большие а чеков нет
вообщем да это дело такое тут еще и логику свою включать надо)

[Марго 82]

Сообщение от Veselenochka

для того чтобы подогнать спидометр мне надо чеки собирать по заправкам ездить - у меня нет столько бензина сколько должно быть по спидометру (ну забывает директор чеки привозить)

да, про чеки я тоже именно это имела ввиду)

[glad]

Сообщение от Veselenochka

для того чтобы подогнать спидометр мне надо чеки собирать по заправкам ездить - у меня нет столько бензина сколько должно быть по спидометру (ну забывает директор чеки привозить)

Veselenochka, у всех так не только у вас! Вот я и говорю, что списывайте бензин по фактическому расходу (по чекам, которые в наличии) и смотрите, чтоб факт не превышал норму ( в вашем случае при нехватки чеков - факт норму превышать никак не должен)

[NЛилу]

Еще нарисовался вопросик! Подскажите пожалуйста! вот если в месяц один раз заполнять путевой лист, именно куда ездил, как же там все расписать , если в день допустим он по 10 например контрагентам съездит. это за месяц получися путевой лист на 10 страниц примерно?????? или не так я думаю ?

[Veselenochka]

может я непонятно выразилась - мы списываем бензина столько сколько его купили, исходя из этого пишем километраж.. поэтому идет разница между спидометром и показаниями его в путевых листах

[Марго 82]

Сообщение от NЛилу

допустим он по 10 например контрагентам съездит

у нас пут лист ваще был каждый день)

[Veselenochka]

лучше на каждый день, потому как это вопрос спорный

[glad]

Сообщение от Марго 82

нет, там получалось что км за день ездили большие а чеков нет

всё верно! нормативный расход расчитаете по киллометражу, а бензин спишите по чекам (получится ваш фактический расход, который будет меньше нормативного. проводка Д-44 К-т 10.3 - чтоб уж совсем понятно о чём речь)!В путевом листе отразите реальный киллометраж.

п.с: надеюсь я доступно объясняю?..

[glad]

Сообщение от Veselenochka

может я непонятно выразилась - мы списываем бензина столько сколько его купили, исходя из этого пишем километраж.. поэтому идет разница между спидометром и показаниями его в путевых листах

а вот и не правильно! а если проверка к вам придёт и попросит проверить спидометр? что делать будете?

[glad]

Сообщение от NЛилу

, если в день допустим он по 10 например контрагентам съездит. это за месяц получися путевой лист на 10 страниц примерно?????? или не так я думаю ?

я заполняла путевой пока не кончится его оборотная сторона, дальше начинала заполнять новый путевой лист. по моей организации получается 2-3 путевых листа в месяц.

[glad]

Сообщение от Veselenochka

лучше на каждый день, потому как это вопрос спорный

Я себе распечатала Письмо Министерства финансов РФ № 03-03-04/2/77 от 16.03.2006г. и как мне кажется на этом споры по данному вопросу должны закончиться

[Veselenochka]

Сообщение от Balyakina

а вот и не правильно! а если проверка к вам придёт и попросит проверить спидометр? что делать будете?

пусть проверяют - у меня на спидометре больше

[Марго 82]

Сообщение от Balyakina

надеюсь я доступно объясняю?..

т.е. вы хотите сказать, что фактич и расчит по норме может расходиться в десятки литров?

[Марго 82]

Сообщение от Balyakina

нормативный расход расчитаете по киллометражу, а бензин спишите по чекам

я поняла, т.е хотите сказать, что мы берем только часть километража, на сколько хватит чеков? так, хорошо а не будет вопрос в том а где машина ездила и кто на ней ездил?

[glad]

Сообщение от Марго 82

будет вопрос в том а где машина ездила и кто на ней ездил?

Ответите, что директор утерял чеки вот и нет оправдательного документа чтоб списать в расход. Понимаете, если списываете в расходы меньше - значит переплачиваете налог на прибыль, а за переплату налога никто никого не наказывает.

[glad]

Сообщение от Veselenochka

пусть проверяют - у меня на спидометре больше

и что в этом хорошего? как объясните? куда ездил автомобиль? почему нарушили порядок ведение путевых листов? мне кажется в данном случае ваши расходы по бензину вообще могут поставить под сомнение.. вы же знаете как у нас налоговая работает: сомнительно- значит в расходы не берём, не понятно куда ездил автомобиль и по каким нуждам - нет расходов бензина, амортизации и т.п.. Может я очень мнительная и вас очень пугаю (перестраховщик по натуре-хотя с нашими проверяющими это не лишнее), но это моё ИМХО, и на мой взгляд лучше так не делать, а делать как писала выше.

[glad]

У меня три автомобиля в лизинге - расходы по бензину вообще не провожу. И не вижу никаких последствий.