УНИЧТОЖЕНИЕ док-ов

[Наталья Калуга]

Сообщение от Вес`на

не очень смешно, если решение о выездной проверке принимается в 2010г, то проверяются 2009,08,07 годы, а доки за три года уже сгорели в костре........

Три года мы ждем- т.е. сейчас у нас хранятся документы за 2007,2008,2009,2010 соответственно. а в 2011 мы поедем прыгать через костер 2007 года. Это конечно не касается налоговой и бухгалтерской отчетности, в том числе книги покупок и продаж. А личные дела и тому подобные хранятся в кадрах

[Наталья Калуга]

Сообщение от Вес`на

) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;

на основании этого у нас и ликвидируются расходные,приходные накладные, документы по учету материалов, авансовые, возвраты от покупателей и т.п.

[Вес`на]

Сообщение от Наталья Калуга

Это конечно не касается налоговой и бухгалтерской отчетности, в том числе книги покупок и продаж. А личные дела и тому подобные хранятся в кадрах

тогда аккуратнее в сообщениях, а то некоторые маленькие возьмут и сожгут всё за 3 истекших года

[olesya1513]

Сообщение от Вес`на

маленькие возьмут и сожгут всё за 3 истекших года

да уж

[Делис Архив]

Сообщение от Наталья Калуга

Пишем там что-то вроде "по истечению срока исковой давности", потом заказываем КАМАЗ и увозим к главбуху на участок - устраиваем там костер и радуемся всей бухгалтерией. Наш гл.бух, кстати, сжигает документы по истечению 3х лет - типа срок исковой давности вышел и мы не обязаны никому их предоставлять.

Интересно узнать организационные вопросы. Например, сколько стоит заказать КАМАЗ?
Погрузка и разгрузка также осуществлялась силами экспертной комиссии?
Как вы поступали, если на участке вдруг поднимался ветер?

[Делис Архив]

Сообщение от Бахри

когда прошли вышеуказанные сроки - как задокументировать уничтожение? ДЕЛИТЕСЬ ОПЫТОМ!

Порядок составления актов о выделении дел к уничтожению подробно описан в "Основных правилах работы архивов организаций", одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002г.

Для негосударственных организаций данные правила носят рекомендательный характер.

[Наталья Калуга]

Сообщение от Делис Архив

Интересно узнать организационные вопросы. Например, сколько стоит заказать КАМАЗ?
Погрузка и разгрузка также осуществлялась силами экспертной комиссии?
Как вы поступали, если на участке вдруг поднимался ветер?

Чуть-чуть не так выразилась. У нас крупная торговая организация, поэтому КАМАЗ свой, грузчики тоже свои - с ними только договориться надо о времени, а уж о погоде мы тоже заренее думали. Тем более как правило сжигаем зимой, когда снег

[Наталья Калуга]

Сообщение от Вес`на

тогда аккуратнее в сообщениях, а то некоторые маленькие возьмут и сожгут всё за 3 истекших года

Что-то не подумала, что не все мгут знать,что некоторые документы не уничтожаются

[bridger]

В случае, если документы не представляют особенной важности, а тем более не содержат коммерческой тайны, можно перевести их хранение вне офиса. Многие компании предоставляют такие услуги. А вот сжигание документов, имеющих ценность, должно производиться только профессионалами. Прежде всего, чтобы не оставить лишних следов. Все прекрасно знают, что есть федеральный закон "О коммерческой тайне", в нем - статья 14, предполагающее должное наказание. Компания здесь могла быть ваша реклама например, давно уже занимается уничтожением документов по лицензии ФСБ. Имел с ними дело, отличная фирма, все прошло чисто, не осталось никаких "скелетов в шкафу".

[Romashca]

Я работаю в бюджетной организации. У нас хранятся документы еще с 1996 года. Для того, чтобы их уничтожить мы должны обратиться в архивную службу за разрешением, или мы можем уничтожить их согласно нашего внутреннего приказа и комиссии, разумеется соблюдая сроки хранения?

[Делис Архив]

Сообщение от Romashca

Я работаю в бюджетной организации. У нас хранятся документы еще с 1996 года. Для того, чтобы их уничтожить мы должны обратиться в архивную службу за разрешением, или мы можем уничтожить их согласно нашего внутреннего приказа и комиссии, разумеется соблюдая сроки хранения?

Вы можете уничтожить документы самостоятельно. Должен быть составлен акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 4 к п. 2.4.1 Основных правил работы архивов организаций), и протокол заседания экспертной комиссии.