Менеджеры "химичат" с отгрузкой товаров

[StellaBUH]

Сообщение от Мария Ростов

Anastasia 85, сама нахожусь в такой ситуации!!! меж двух огней))), но для себя давно (относительно) решила, что надо ПЕРЕСТАТЬ ПЕРЕЖИВАТЬ!!!...в вашем случае надо просто ставить дира и главбуха в известность! и желательно одновременно (чтобы присутствовали оба!)
__________________

Спасибо за ваши ответы!
Как думаете что делать с документами за предыдущие периоды, там даже я еще не работала... Как быть с их восстановлением? Всем сотрудникам похоже все равно

[StellaBUH]

Сообщение от Мария Ростов

торговля розничная или оптовая? какой у вас режим налогообложения???

ОСНО, оптовая

[Мария Ростов]

Сообщение от Anastasia 85

ОСНО, оптовая

я аж подавилась!
у меня один вопрос? если нет разницы в цене, то какого фига такие замуты????

Сообщение от Anastasia 85

Как думаете что делать с документами за предыдущие периоды, там даже я еще не работала... Как быть с их восстановлением?

а что главбух говорит?

[Marina_buh]

У нас для того, чтобы менеджеры ничего не химичили в программе стоит моного запретов и заглушек. Естественно этим занимаются программисты. Если менеджер сохранив документ единожды решил что-то в нем поменять, то в Log (помоему это так называется) фиксируется все! Кто изменил, что конкретно изменил и когда. И если, не дай бог, в бухгалтерию придут два разных документа, то мы поднимаем эту информацию и вызываем менеджера на "ковер" к руководству.

[Мария Ростов]

Сообщение от Marina_buh

И если, не дай бог, в бухгалтерию придут два разных документа, то

Marina_buh, звучит угрожающе...

Сообщение от Marina_buh

то мы поднимаем эту информацию

бухгалтерия сродни частному детективному агенству...порой

[StellaBUH]

Сообщение от Мария Ростов

я аж подавилась!
у меня один вопрос? если нет разницы в цене, то какого фига такие замуты????

Эти бонусы не для нашего клиента, а для сотрудника который к нам приходит от той организации.

Сообщение от Мария Ростов

а что главбух говорит?

Она даже не интересуется всем происходящим, а я уже устала об этом всем повторять....

[Youlia]

Сообщение от Anastasia 85

Эти бонусы не для нашего клиента, а для сотрудника который к нам приходит от той организации.

Получается, что это в любом случае бонус для клиента, хоть его и получает сотрудник, но в момент его получения он не физлицо, а представитель организации... Хотя если вы рассматриваете его как физлицо, то тогда нужно оформлять безвозмездную реализацию ему перчаток, которая тоже облагается НДС.

[Мария Ростов]

Сообщение от Anastasia 85

Эти бонусы не для нашего клиента, а для сотрудника который к нам приходит от той организации

ааааа...здорово...

раз у вас ОСНО...тогда я пожалуй соглашусь с новым бухом...вам нужно сохранять документы, которые отдаете клиенту...счет-фактуры,торг-12 у вас должны совпадать...

а куда потом главбух денет перчатки (как отразит отсутствие по складу) эт уже ее проблемы

Сообщение от Anastasia 85

я уже устала об этом всем повторять

я так понимаю у нас с вами идентичная ситуация...думаю вам нужно абстрагироваться...если она в курсе, что доков нет, то пусть сама решает...давать вам задание их найти или плевать дальше...желательно конечно помимо указания, ГБ посодействовать, но тут уж как бог даст...вам нужно поставить ответственных за выписку документом перед фактом! отдать им список отсутств. доков и сказать, чтоб подготовили (если будут мычать, то скажите "все вопросы к ГБ"!!!)...если она после этого вам не посодействует, то плюньте на это дело! вы свое дело сделали, если начнут бочку катить, отвечайте по факту "список сделала-результата нет!"...что еще от вас хотят...я вообще считаю, что вы можете хотеть порядка, но "не спать из-за этого по ночам" это лишнее!!!!

[Marina_buh]

Мария Ростов, Не смейтесь, я серьезно))) Просто с тех пор как я работаю в своей компании, я пытаюсь наладить адекватный документооборот. И в этом нам очень помогают программисты. Порой, действительно, приходится быть детективом))) Но руководство стало относиться к этому вопросу серьезнее. Мы разработали несколько обработок для этого. В частности бухгалтерия (ни у кого из менеджеров доступа к этому нет) отмечает комплектность документов, чтобы потом ничего не потерялось, т.к. документооборот большой. Если с документами все хорошо: есть печати и подписи, в порядке суммы и пр., то он окрашивается зеленым. Если например доверенность - копия и мы ждем оригинал по почте, то отметка будет красной: некоплект, копия доверенности. Поэтому в текущем режиме руководители отделов и даже генеральный директор могут посмотреть каково наличие и состояние документов на тот или иной период и вызвать виновника "торжества" на ковер.

[Мария Ростов]

Сообщение от Marina_buh

Не смейтесь, я серьезно)))

я понимаю...

Сообщение от Marina_buh

я пытаюсь наладить адекватный документооборот

молодец!

Сообщение от Marina_buh

и вызвать виновника "торжества" на ковер

это очень хорошо! но бывают случаи когда руководству всеравно! это оч. плачевно

[Veselenochka]

Сообщение от Youlia

Получается, что это в любом случае бонус для клиента, хоть его и получает сотрудник, но в момент его получения он не физлицо, а представитель организации... Хотя если вы рассматриваете его как физлицо, то тогда нужно оформлять безвозмездную реализацию ему перчаток, которая тоже облагается НДС.

я представила себе лицо ГБ, когда к ней придет бухгалтер с этим рац предложением.


а на экземпляре накладной с "бонусом" печать и подпись ставите?

[Youlia]

Сообщение от Veselenochka

я представила себе лицо ГБ, когда к ней придет бухгалтер с этим рац предложением.

А пусть немного заморочится))) Нефиг в интернете зависать целыми днями да чаи с плюшками распивать)))

[Marina_buh]

Мария Ростов,

но бывают случаи когда руководству всеравно!

Совершенно согласна! Просто такое руководство наверное не понимает всю плачевность ситуации, которая может возникнуть при проверке. Нам пришлось приводить разные весомые аргументы))) Просто, если руководству все равно и главбуху все равно, то и не стоит брать это на себя. А если берете, то и руководству это нужно так донести, чтобы поняли)))

[Youlia]

Может быть руководству "все равно", потому что оно не в курсе о том, что происходит на самом деле и каковы последствия... Ну а может быть у руководства столько много денег, что они готовы оплатить любые штрафы, лишь бы не забивать себе голову всяческими заморочками... Но таких обычно мало, чаще всего люди деньги свои все-таки считают....

[Мария Ростов]

Сообщение от Marina_buh

Просто, если руководству все равно и главбуху все равно, то и не стоит брать это на себя

золотые слова

Сообщение от Veselenochka

а на экземпляре накладной с "бонусом" печать и подпись ставите?

думаю да...у них осно...если покупатели тож осно, то врядли их устроит док с ндс без подписи..

[Мария Ростов]

Сообщение от Youlia

Но таких обычно мало

мне везет!)))))))))

Сообщение от Youlia

Ну а может быть

я долго думала над тем каковы причины, но так и не поняла этого "прикола"...то мы по поставке в 670 р!!!! полдня разбираемся, то на 200 т.р. доки не имеем......потихоньку привыкаю

[Youlia]

Ну видимо, у вас деньги не свои, а чужие, вот и не парится никто... За свои деньги люди, как правило, трясутся)))

[Мария Ростов]

Сообщение от Youlia

Ну видимо

ну да...дир не учред))))

[Youlia]

Значит либо учред очень далеко и не в курсе всего, что происходит, либо в курсе и готов на любые траты... В любом случае от рядового исполнителя требуется ставить в известность свое непосредственное начальство об обнаруженных недостатках и желательно в письменном виде (если на устные начальство никак не реагирует). Можно по эл.почте написать, если стесняетесь служебкой...

[Мария Ростов]

Сообщение от Youlia

В любом случае от рядового исполнителя требуется

полностью согласна!