Бухучет в Представительстве иностранной организации

[25.03]

Youlia, подскажите, пожалуйста, представительство иностранной организации в России имеет право принять на работу до 5 иностранных граждан. А что касается граждан России, сколько может быть сотрудников-резидентов в представительстве?

[Youlia]

Сколько угодно.

[25.03]

Подскажите, пожалуйста - работодатель задал вопрос. Можем ли мы оформить иностранца (гражданина Франции) по срочному трудовому договору на 5 месяцев (чтобы не регистрироваться в ПФР и не платить взносы), а по истечении 5 месяцев снова заключить срочный договор на 5 месяцев и снова взносы не платить?

[Youlia]

Такое перезаключение договора будет при проверке расценено как его продление с доначислением всех взносов, пеней и штрафов.

[25.03]

Большое спасибо!

[25.03]

Youlia, подскажите, пожалуйста: директор иностранной организации находится в командировке в Москве. Имел место деловой обед - сумма более 9 тысяч рублей. Необходимая сумма есть в кассе представительства. Можем ли мы выдать ее директору как на представительские расходы? И если да, то какие условия должны быть соблюдены?

[Youlia]

а откуда у вас деньги в кассе представительства?

[25.03]

Иностранная организация перечисляет нам денежные средства по запросу на зарплату и хознужды (канцелярские товары, оплата услуг связи, аренда офиса). Большую часть мы оплачиваем по безналу, но есть и наличные расходы (подтвержденные документально), на которые деньги снимаются со счета по чеку. Остались неизрасходованные средства.

[Youlia]

по идее неизрасходованных средств в кассе не должно быть, эти средства должны сдаваться в банк

[25.03]

В банке директора представительства уведомили о том, что с этого года лимит устанавливается самостоятельно, и директор решил установить лимит в 10 тысяч. Можем ли мы его израсходовать на оплату делового обеда директора иностранной организации?

[Youlia]

а авансовый отчет он предоставил? командировку вы оформляли ему?

[25.03]

Нет, командировку оформляла иностранная организация по месту нахождения. А вот именно расходы на деловой обед директор иностранной организации возжелал списать с кассы представительства, чек предоставил.. Не можем, да? Даже если учесть, что мы на полном финансировании и предпринимательской деятельности не ведем и своих доходов не имеем?

[Youlia]

Даже если предпринимательской деятельности нет - все равно необходимо в представительстве соблюдать нормы и правила законодательства, оформлять командировки соответствующими документами, выдавать суточные по нормам и т.д. Т.е. этого всего никто для представительств не отменяет. И кроме того, не очень понятно что с лимитом, ведь его же надо рассчитать специальным образом по новым правилам, а если у вас наличной выручки нет (и быть не может), то откуда лимит мог взяться? Помню раньше, когда у нас был счет в Сбербанке и он нам устанавливал лимит - нам вообще запрещали не только иметь деньги в кассе, но и выдавать через кассу зарплату, выдавали разъясняющие письма из ЦБ, что наличные операции между нерезидентом (к коим относят представительства) и резидентами (сотрудниками представительства) не относятся к разрешенным валютным операциям на территории РФ. Побились-попереписывались мы и перешли в итоге на зарплатный проект с нулевым лимитом кассы. Понятно, что этот вопрос спорный, конечно, но тем не менее такое существует и не понятно как к этому отнесется налоговая, которая теперь уполномочена проверять все эти лимиты и кассы.

[25.03]

Спасибо за содержательный ответ, я его полностью пересылаю директору, и пусть думает.

[25.03]

Юля, подскажите еще, пожалуйста: возможны ли вообще для нас представительские расходы? например, оплатить по безналу или снять наличные со счета конкретно под определенный расход?

[Youlia]

в принципе, да, это возможно

[25.03]

Большое спасибо Вам!

[pilinka]

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста!

Представительство иностранной организации зарегистрировано ГРП при Минюсте РФ 01 июня 2011 года, Свидетельство налоговой 20.06.2011 , Регистрация в ПФР 21.06.2011 г., регистрация ФСС 25.06.2011 , расчетный счет открыт 01.06.2012 г. Налоговую и фонды об открытии р/с уведомили.
Коммерческой деятельности не ведем, в целях налогообложения представительство не имеет статуса постоянного.

По разрешению ФГУ ГРП при Минюсте РФ в представительстве может работать 5 иносотрудников.
Глава представительства и ещё два коммерческих директора оформили аккредитационные карты, рабочие визы ещё в 2011 году. Сейчас уже продляют визы на 2012 год. Теоретически у них должны быть трудовые договора.
Один коммерческий директор оформил только аккредитационную карту. Визу не оформил, в РФ не въезжал. Теоретически трудового договора у него быть не должно.
И одно место свободно.
Главный бухгалтер принят 24.05.2012 (гр-н РФ).

Сейчас нужно наладить кадровый учет и начислять зарплату.
Нет никаких приказов и трудовых договоров на иносотрудников. Есть только паспорта, аккредитационные карты, визы.
Есть ли какое-нибудь законное оправдание тому, что не начисляли зарплату в 2011 году. Представительство сдавало только налоговую отчетность, за исключением НДФЛ. В фонды отчетность не сдавалась. А у иносотрудников нет пенсионных карт.

Можно ли «восстановить» трудовые договора и заключить их, например, с главой представительства 01.01.12, а с другими иносотрудниками на момент продления их рабочих виз (24.04.12, 22.09.12)?

От какого числа должно быть штатное расписание? Кто его может утвердить (подписать)?

Подскажите, пожалуйста, с чего начать?

[Youlia]

Главу представительства надо принять датой регистрации самого представительства, т.к. головная компания ему дала полномочия доверенностью и с момента регистрации представительства он фактически вступает в должность. Что касается неначисления зарплаты - это можно обосновать отпуском за свой счет, т.е. всех оформленных отправить в отпуск с даты оформления в связи с отсутствием фин.-хоз. деятельности в представительстве. Несданную нулевую отчетность за прошлые периоды в ПФР и ФСС надо сдать, будут штрафы. А по иностранцам вообще должны быть какие-то начисления зарплаты? или они оформлены формально только для получения виз и аккредитации?

[pilinka]

После оформления аккредитации можно получить многократную рабочую визу на год. Дело в том, что приглашение на въезд и последующие оформления виз требуют представления в ГРП трудового договора с иностранным сотрудником представительства.
Эти договора существуют в архиве ГРП.
Следует ли из этого, что надо начислять зарплату? Как это можно сделать формально? Подскажите, пожалуйста, может быть есть какой-то вариант формального оформления?
За совет, отправить в отпуск за свой счет, огромное спасибо. Видимо, только это меня спасет.