Списание материалов в конце месяца

[Луна]

Сообщение от Йожык

а я ответа не поняла

это в смысле передача этому МОЛ (или поступление от поставщика на склад)?

по счету 10?

Что-то как-то это сложно для меня, а главное не нужно )))
Я вот такой актик где-то стянула. Пойдет ведь?

Ну так вроде про счет 10 разговор, материалы то на нем учитываем ))

По счету 10 у меня несколько складов.
У каждого МОЛ свой склад, чтобы я потом знала с кого и что спрашивать. Т.к. они покупают они же и используют в работе.

[ЛРК]

Сообщение от Луна

У каждого МОЛ свой склад

у меня по 2 ))) по объектам.

[ЛРК]

Я выпендриваюсь, походу) И всего-то у меня много

[Луна]

Сообщение от ЛРК

Йожык, это мой акт)))
Ну как... 2 выездные и 10 аудиторских прошёл же)

я со своим 10 лет на заводе работала, так же и выездные и аудиторские проверки выдержал.
По вашему мне сложнее, т.к. либо под каждое требование такой акт делать, либо все требования в него группировать.

У нас 7-11 складов получается, в зависимости от сезонности. ((

[ЛРК]

Луна, у меня просто методика списания другая. Мне МОЛ в начале следующего месяца дают отчет, где пишут, на что КОНКРЕТНО потрачены материалы. А дальше я уже требования-накладные делаю, потом их группирую в акты. Т.е.у вас - первоначально акт, у меня отчет МОЛ.

[Луна]

ЛРК, т.е. получается они у себя где то ручками ведут тетрадочку и все записывают, а потом пишут акты? или у них есть доступ к 1С?

[Луна]

Сообщение от ЛРК

Т.е.у вас - первоначально акт, у меня отчет МОЛ.

так у нас как бы 2в1 получается

[ЛРК]

Сообщение от Луна

или у них есть доступ к 1С?

нет, доступа нет.
Весь процесс с самого начала:
МОЛ приносит счёт на оплату. Материалы покупаются под конкретные нужды, мы стараемся не держать излишки на складе. Разве что мелочь всякую.
На счете расписывает, на какой объект и на какие цели ему нужно то, что он покупает. Копию счета оставляет себе. Мы счет оплачиваем, в 1с я пишу в комментариях то, что он там написал про нужды.
Как правило, материалы забирают в течение 1-2 дней после оплаты. И да, МОЛ у себя ведет ручками в журнале. Но я журналы не смотрю, т.к. там каша)
Потом я им отдаю оборотку из 1с, и МОЛ, на основании своих записей и моих обороток делает отчет. Я его проверяю и списываю требованием-накладной.

[ЛРК]

Сообщение от Луна

2в1 получается

не, если вам так удобно - я не говорю, что моя схема идеальна и универсальна)
просто я так могу отследить, чтоб на одно и то же помещение, например, дважды краска не покупалась, а если покупалась, то зачем. Исполняю функции цербера, в общем.

[Среда]

Сообщение от ЛРК

это мой акт)))

да наверняка где-то здесь я его и надыбала )))
У Вас (обеих в смысле) круто всё... в плане расходов. Мне лишь бы "органы" не придрались.
Короче буду делать такой вот акт... наверно буду к требованию-накладной привязывать, поскольку на одну и ту же продукцию я за меняц больше одного требования не делаю.

[L_a_r_i_s_a]

В моем понимании акт нужен только для списания материалов в эксплуатации и делается он в момент фактического износа или использования материалов. А вот для материалов переданных в производство для изготовления продукции на мой взгляд он не нужен. Или я ошибаюсь и налоговая его требует? Тогда каким НПА это регламентируется?

[Среда]

Сообщение от L_a_r_i_s_a

А вот для материалов переданных в производство для изготовления продукции на мой взгляд он не нужен.

логично... и очень хочется согласится. Но зная, что налоговики и иже с ними особой логикой не отличаются, хотелось бы знать

Сообщение от L_a_r_i_s_a

налоговая его требует? Тогда каким НПА это регламентируется?

просто акт получается как дубль требования-накладной.

[Луна]

Сообщение от ЛРК

не, если вам так удобно - я не говорю, что моя схема идеальна и универсальна)
просто я так могу отследить, чтоб на одно и то же помещение, например, дважды краска не покупалась, а если покупалась, то зачем. Исполняю функции цербера, в общем.

Я вот как раз и интересуюсь для общего развития, чтобы при необходимости применить, либо из всех вариантов сложить какой то свой.
Спасиб, вот теперь смысл понятен, действительно делаем в принципе одно и тоже.

[Луна]

Сообщение от Йожык

логично... и очень хочется согласится. Но зная, что налоговики и иже с ними особой логикой не отличаются, хотелось бы знать

просто акт получается как дубль требования-накладной.

Акт то дубль, но он утвержден комиссией, а это уже не просто бумажка, а Бумажка с большой буквы)))
Я давно забила на то, что у налоговой с логикой туго, но за 10 с лишним лет работы пришла к выводу, что если на одну бумажку нарисовать сверху еще несколько то им как бальзам на душу. Им если копаться не хочется в этом, то просто смотрят: красота, ну значит все нормуль. А если начинают копаться, то опять утыкаются в то, что у каждого буха свои методы работы и порой желание копаться дальше пропадает )))

[Среда]

Ну да, чем больше бумаги, тем чище ж... (кажется от ЛРК я это где-то слышала )

[Среда]

Сообщение от Луна

ну так и пишите: канцтовары на отдел бухгалтерии и т.д. и т.п. ))

ну вот чем проще вопрос, тем сильнее я туплю... карандаша (ручки, бумагу и пр. используют все, а не только бухия...) далее например:
Журнал "Современные технологии автоматизации"
Конверт
Почтовые марки
Белизна
Бумага SvetoCopy А4
Вкладыши А4 Эконом, ARO
Губки для посуды
Мыло
Папка скоросшиватель
Салфетки для уборки

Что к ним в акте на списание писать?
В требовании мы пишем куда или кому передали (как раз бухгалтерия, или Иванов), а Акт это ж уже списание, т.е. как я в нем напишу "отдел бухгалтерии". Это место передачи, а не причина списания.
А причина тут одна - закончилось, израсходовано.... бред какой-то

[Луна]

Йожык, ну у Вас в каждой строке в том Акте есть графа Причина списания.
У нас на заводе это так и называлось: Содержание бухгалтерии, Содержание отдела продаж, Содержание отдела снабжения...
Сейчас у меня предприятие поменьше, я пишу просто Содержание офиса.
Естественно Вы должны понимать, что если за один раз спишите на бухгалтерию 100шт шариковых ручек, то будет это выглядеть не очень правдоподобно.
Если все канцтовары списываете одним актом, не зависимо от того в какой отдел пошло, т.к. счет расходов один и тот же, то считаю, что просто в этой графе перечислите все отделы.
Например, 100 шт. шариковых ручек, причина списания: сод.бухгалтерии 20шт, сод.отдела продаж 15шт..... и т.д.

[Луна]

Вот сейчас сижу и в очередной раз понимаю: ужас, каким бредом мы занимаемся. Ну блин потратили и потратили, если нам надо списать мы ведь все равно измудримся и спишем, напишем 100 актов и спишем.
Где то здесь же читала, что люди внутренним документом утвердили даже сколько туалетной бумаги желают тратить. И ведь тратят, и налоговая ни гугу. И опять все тупо упирается в еще одну очередную бумажку на бумажку ))
До боли жалко время, я бы лучше это время потратила на самообразование, на изучение их же нелепых законов.

[Среда]

Сообщение от Луна

не зависимо от того в какой отдел пошло

именно так

Сообщение от Луна

если за один раз спишите на бухгалтерию 100шт шариковых ручек

во избежание подозрений списываю частями раз в месяц...

Сообщение от Луна

Содержание офиса

норм, возьму на заметку )))

[Среда]

Сообщение от Луна

ужас, каким бредом мы занимаемся

+100500
Увеличьте ваше сообщение до 10 символов.