ККТ. Правильное оприходование выручки при работе 24 часа.

[мила-я]

Сообщение от natadzem

Путаете- потому что это два разных закона:Указание банка регламентирует лимит кассы, а ФЗ 54-н Работу с ККТ

А вынос по ККТ нужно делать с применением документа формы КМ6, каждый день- один КМ6?

[Arlet]

Сообщение от natadzem

Бывает я о первой фразе.
Повторю еще раз на 24,00 у Вас в ККТ должен быть 0. и снят з-отчет

а каким числом тогда мне приходовать эту выручку - днем снятия з-отчета или на следующий день, когда работает центральная касса? центральная касса работает с 9 до 18, банк выручку принимает до 16 часов

[Стася Я]

До скольки работает Ваш банк, для Вас будет важно лишь в случае, когда на Вашем предприятии установлен лимит кассы. т.к. вся сверхлимитная наличность должна быть сдана в банк в этот же день, либо при круглосуточной работе, или удаленности от банка - на следующий день.
Если Вы ИП, либо субъект малого предпринимательства, то согласно Указанию ЦБ РФ № 3210У от 11.03.2014г. лимит кассы Ваше предприятие может не устанавливать, это существенно облегчит Вам работу, Вы сможете сдавать выручку хоть раз в неделю, когда Вам удобно.

Все таки может опытные бухгалтера подскажут?!
З-отчет снят в 23.59 05.02.15 на сумму 500,00 руб. Каким числом правильно будет отразить ПКО на сумму З-отчета 5 февраля? или все таки 6? При условии работы бухгалтера с 09.00

И как Вам такой выход из ситуации: делаем приказ, либо вносим в должностную инструкцию что-то типа....кассир в момент закрытия дня и снятия З-отчета имеет право формировать ПКО на сумму снятой наличности, контроль за правильностью заполнения оставляем за бухгалтером....

[Евгения1974]

Ну где написано, что нужно обнулять до 24:00? Почему нельзя определить работу кассира- сутки и начинать смену в 10:00 и заканчивать в 10:00
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=120571

[Евгения1974]

Ссылка не работает.
Добрый день! Гостиница, УСН (Д-Р). График работы- сутки. Правильно ли: Снимаем кассу в 8.00 каждого дня. (т. е. получается, что захватывается время следующих суток). ПКО оформляю в 8 утра следующего дня (после снятия кассы). Или так нельзя, и нужно Zотчет в 23.59 делать? Заранее спасибо.
Добрый день!
Здесь нет нарушений.
Ответ: Порядок снятия Z-отчета, при котором часть полученной выручки относится к предыдущему дню, не является нарушением порядка работы с денежной наличностью или порядка ведения кассовых операций. Если смена приходится с 15-е на 16-е числа, организация приходует в кассу полученную денежную выручку на основании ПКО с той же суммой, что в Z-отчете, и на дату снятия Z-отчета (16-е число).Обоснование: Согласно п. 3.3 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России от 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение N 373-П) при ведении юридическим лицом кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходно-кассовый ордер (ПКО) на общую сумму принятых наличных денежных средств.
При этом, если организация составляет несколько ПКО на сумму выручки, полученной с 0 часов до 0 часов следующих суток, это не приведет к неоприходованию выручки (п. 5.2 Положения N 373-П). Кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денежных средств на конец рабочего дня и проставляет подпись (п. 5.3 Положения N 373-П).
Согласно п. 6.1 Положения N 373-П юридическое лицо обеспечивает организацию ведения кассовых операций, установленных Положением, в том числе внесение в кассовую книгу всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров (полное оприходование в кассу наличных денежных средств).
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) справка-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены).
Согласно Перечню печатаемых на чековых и контрольных лентах основных буквенно-символьных обозначений, используемых в контрольно-кассовых машинах, отчет с гашением обозначается буквой Z (Приложение 1 к Протоколу N 12 заседания ГМЭК от 23.08.1994). Z-отчет по ККТ составляется, в частности, по окончании рабочего дня (смены), содержит данные контрольной ленты и является основанием для внесения записей в журнал кассира-операциониста (Письма ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@, УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707, от 20.04.2011 N 17-15/38757). Если начало смены приходится на одни сутки, а конец - на другие, то по окончании смены кассир-операционист печатает Z-отчет и на его основе на дату его составления, 16-е число, должен оприходовать наличные средства: оформить ПКО и заполнить кассовую книгу.
На основании ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денежных средств сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Проверка полноты учета выручки денежных средств у проверяемого объекта осуществляется методом сравнения суммы наличных денежных средств, установленной при проверке наличных денежных средств, находящихся в денежном ящике контрольно-кассовой техники, с данными, отраженными в фискальном отчете, контрольной ленте контрольно-кассовой техники, и записями в журнале кассира-операциониста. Записи в журнале кассира-операциониста сверяются с приходными кассовыми ордерами, кассовыми отчетами и данными кассовой книги, книги учета доходов и расходов (п. 37 Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей, утвержденного Приказом Минфина России от 17.10.2011 N 133н).
Таким образом, в рассматриваемом случае, если ПКО и записи в кассовой книге делаются датой снятия Z-отчета по окончании смены, организация не нарушает порядок работы с денежной наличностью и порядок ведения кассовых операций.
При этом в кассовую книгу записи должны вноситься в хронологическом порядке в соответствии с теми датами, которыми составлены Z-отчеты. В случае если ПКО и запись в кассовой книге на его основе будут иметь разные даты, налоговый орган может привлечь организацию к ответственности на основании ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка ведения кассовых операций. И некоторые суды в этом поддерживают проверяющие органы (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 15.08.2012 N А75-2647/2012). А вот если организация составляет ПКО на основании Z-отчета и той же датой регистрирует ПКО в кассовой книге, привлечение к ответственности неправомерно (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.10.2011 N А12-9996/2011).

Е.А.Федорцова
Издательство "Главная книга"
11.10.2012

[Стася Я]

Ссылка на 373-П "Положение Банка России О порядке ведения кассовых операций с банкнотами...." не совсем корректна, т.к данное положение утратило силу с момента вступления Указа 3210-У см.п.8.2 данного Указа

[Стася Я]

Нашла ответ на свой вопрос, действительно речь идет о смене, которая не должна превышать 24 часа, а не о 24 часах в сутках.
ст.650 НК РФ "п.4 4) при завершении смены выполняет процедуру «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно-кассовой машины.
Сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата и контрольные чеки, по которым проведены операции аннулирования и возврата, должны храниться налогоплательщиком в течение пяти лет с даты их печати или полного заполнения.
Для контрольно-кассовых машин, за исключением использующихся в торговых автоматах, период смены не должен превышать двадцать четыре часа."
ОГРОМНОЕ СПАСИБО всем откликнувшимся.

ЕЩЕ ОДИН ВОПРОС: Надо ли делать РКО на размен и ПКО на ежедневную выдачу размена. Есть ли возможность выдать один раз разменную монету в операционную кассу и не гонять ее ежедневно через кассу предприятия?

[frolik71@bk/ru]

Добрый вечер. Работала в ресторане, который работал круглосуточно, а бухгалтерия работала как все люди с 9 до 18. Делали так, закрывали кассовый день утром за предыдущие сутки, например 01 мая. А пко датировали 30 апреля и в книгу кассира-операциониста вносили выручку 30 апреля. Проверку выдержали, нареканий не было.

Снимается Z-отчет и контрольная лента, мы ее правда не печатали, т.к. при выгрузке кассового дня данный отчет можно было распечатать из программы.
Если помогла, рада.

[frolik71@bk/ru]

Разменная монета может лежать в кассе, если эта сумма не превышает лимит кассы. Соответственно остаток в кассе должен соответствовать остатку по 50 счету

[Евгения1974]

Остатка в кассовом аппарате не может быть, т.к. это не "касса". А на разменную монету должна лежать копия РКО, т.к. будете долго объяснять, что это не "не пробитая" выручка, а разменка.

[Стася Я]

Вопрос остается....надо ли каждый раз при открытии новой смены, т.е. в нашем случае при открытии дня, делать РКО из кассы в операционную кассу, на сумму размена, а потом после закрытия смены ПКО в кассу из операционной кассы на сумму размена.

[Стася Я]

Сообщение от frolik71@bk/ru

Добрый вечер. Работала в ресторане, который работал круглосуточно, а бухгалтерия работала как все люди с 9 до 18. Делали так, закрывали кассовый день утром за предыдущие сутки, например 01 мая. А пко датировали 30 апреля и в книгу кассира-операциониста вносили выручку 30 апреля. Проверку выдержали, нареканий не было.

СПАСИБО! А как Вы поступали с разменом?