И снова о подписи в счет-фактуре

[Стаська]

У нас практически так же: в программе можно выбрать расшифровку подписи, того зам. ген. директора, который будет подписывать ( на всех есть приказы), а вот бедный главбух отдувается один.

[Любoff]

Сообщение от Катрин

Ню, чего сразу обижаться...

А с чего Вы взяли, что я обиделась?! как известно, нет ничего действеннее шантажа:D ну разве что грубая лесть....;)

[Helena]

Продолжаем разговор:D . Есть два мнения по поводу, того кто должен расписываться за гл. буха если таковой отсутствует (ну или если вообще нет бухгалтера). Мнение первое: ставить отметку не предусмотрен; второе - расписывается руководитель органиации или предприниматель беря обязанности бухгалтера на себя. Какое правильное?

[Nadia]

Какой наболевший вопрос? Я уже устала переделывать счет-фактуры от своих контрагентов. Расписывается кто хочет, подписи ставят какие хотят. Время тратится, бесценное время.

[Nadia]

Как не предусмотрен?
В законе "О бух. учете" написано:
1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Я считаю, если руководитель не имеет бухгалтера или главного бухгалтера, значит учет он ведет лично. Поэтому подписи руководителя и главного бухгалтера будут совпадать

[Nadia]

Наша организация в счетах-фактурах старается ставить подписи лично директора и главного бухгалтера.
Но на крайний случай, в организации есть приказ о праве подписи за рукводителя и за главного бухгалтера на зам.директора.
При оформлении счет-фактуры, в программе 1С, вручную исправляем ФИО директора и главного бухгалтера, ставим расшифровку зам.директора, а внизу счет-фактуры приписываем после графы "Примечание" : "Зам директора по финансам Иванов И И имеет право подписи за руководителя и главного бухгалтера на основании приказа № ____ от ____ г. (п.6 ст. 169 НК РФ)

[Любoff]

2 Nadia: я не поняла, что подразумевалось под "устали переделывать за..."???
По всей видимости, у вас документооборот - три счет-фактуры в неделю. Когда оборот сотни документов в неделю, то Ваш вариант не приемлем. Все крупные поставщики делают так как я указала в своём первом сообщении, т.е. оператор ставит штампик с расшифровкой своей фамилии ( или при распечатке выбирается в электронном виде).

[Nadia]

Любоff! У нас оборот конечно не очень большой, примерно 100 счетов-фактур в неделю. Я имела ввиду то, что очень много людей не придают значения оформлению счетов-фактур и накладных ТОРГ-12, актов. Считают , что это не очень важная и серьезная бумага, поэтому и отношение к оформлению счетов-фактур и накладных ТОРГ-12, мягко сказать,наплевательское.
Как мы исправляем? Когда сотрудник, который получил материалы, товар, приносит и сдает документы, я просматриваю. Если все оформлено грамотно, то я провожу документы, если хоть что-то заполнено неверно, то я звоню контрагенту, прошу внести изменения. Исправленные счета-фактуры и накладные привозит тот сотрудник, который просмотрел ошибку, т.к. все сотрудники проинструктированы как должны быть оформлены счета-фактуры и накладные. С иногородними контрагентами я работаю так. По факсу присылают счет-фактуру и накладные, просматриваю, исправляем, затем отгружают.

[Nadia]

Прошу присоединиться к разговору бухгалтеров. Как вы решаете проблему?

[Helena]

Сообщение от Nadia

Когда сотрудник, который получил материалы, товар, приносит и сдает документы, я просматриваю. Если все оформлено грамотно, то я провожу документы, если хоть что-то заполнено неверно, то я звоню контрагенту, прошу внести изменения. Исправленные счета-фактуры и накладные привозит тот сотрудник, который просмотрел ошибку, т.к. все сотрудники проинструктированы как должны быть оформлены счета-фактуры и накладные. С иногородними контрагентами я работаю так. По факсу присылают счет-фактуру и накладные, просматриваю, исправляем, затем отгружают.

Завидую (на самом деле) у вас прям идиал получается: и поставщики счет-фактуры без возражений меняют и проинструктированные сотрудники не говорят, что их дело привести документы, а как они оформлены это уже проблемы бухгалтеров. Мне бы так:p

[Nadia]

С поставщиками сложнее, чем со своими сотрудниками! Иногда меня такой дурой выставляют, как-будто я прошу что-то сверхестественное. Мне становиться обидно, но я не сдаюсь. Лучше я сейчас исправлю счет-фактуру и др. документы, чем потом при проверке буду бегать.

[Helena]

С этим трудно не согласиться:D

[Валерия]

Сообщение от Nadia

С поставщиками сложнее, чем со своими сотрудниками! Иногда меня такой дурой выставляют, как-будто я прошу что-то сверхестественное. Мне становиться обидно, но я не сдаюсь. Лучше я сейчас исправлю счет-фактуру и др. документы, чем потом при проверке буду бегать.

Всем привет! Я не давно то же отдала на исправления счета фактуры где указывались не полные инициалы, только фамилия и имя. А вот ссылки на документ, котрый уполномачивает подписывать именно это должностоное лицо - нет. Вернее копию доверенности прикладывают, а вот ссылки на документ в самом счет-фактуре нет. Это нарушение?

[Любoff]

Сообщение от Валерия

Всем привет! Я не давно то же отдала на исправления счета фактуры где указывались не полные инициалы, только фамилия и имя. А вот ссылки на документ, котрый уполномачивает подписывать именно это должностоное лицо - нет. Вернее копию доверенности прикладывают, а вот ссылки на документ в самом счет-фактуре нет. Это нарушение?

что-то ничего я не поняла из Вашего сообщения. Что значит "не полные инициалы"? фамилии и инициалов вполне достаточно в счете-фактуре (п.6 сч. 169 НК). А как подписывают документ? если сотрудник одной подписью расписывается и за директора, и за бухгалтера, а ФИО стоит не его, то это нарушение.

[Валерия]

Сообщение от Любoff

что-то ничего я не поняла из Вашего сообщения. Что значит "не полные инициалы"? фамилии и инициалов вполне достаточно в счете-фактуре (п.6 сч. 169 НК). А как подписывают документ? если сотрудник одной подписью расписывается и за директора, и за бухгалтера, а ФИО стоит не его, то это нарушение.

Была указана в расшифровке попдписи фамилия и один инициал.
Например Иванова А.
А ссылки на доверенность или приказ как не было так и нет.

Я просила своих поставщиков что бы они полностью расшифровали свою подпись с фамилией и обеими инициалами.... а вот то что в счет фактуре не было ссылки - просмотрела.... ссылок в счет фактуре нет..

[Любoff]

Сообщение от Валерия

Была указана в расшифровке попдписи фамилия и один инициал.
Например Иванова А.
А ссылки на доверенность или приказ как не было так и нет.

Я просила своих поставщиков что бы они полностью расшифровали свою подпись с фамилией и обеими инициалами.... а вот то что в счет фактуре не было ссылки - просмотрела.... ссылок в счет фактуре нет..

Ваши поставщики всё правильно сделали, Ваши требования неправомерны.

[Валерия]

Сообщение от Любoff

Ваши поставщики всё правильно сделали, Ваши требования неправомерны.

То что касается инициалов то мои поставщики сделали неправильно, а мои требования были правомерны.

[Nadia]

Сообщение от Валерия

Всем привет! Я не давно то же отдала на исправления счета фактуры где указывались не полные инициалы, только фамилия и имя. А вот ссылки на документ, котрый уполномачивает подписывать именно это должностоное лицо - нет. Вернее копию доверенности прикладывают, а вот ссылки на документ в самом счет-фактуре нет. Это нарушение?

С этой проблемой столкнулась недавно. Была камеральная проверка по НДС. Налоговая запрашивала встречные документы из другой организации. В этих документах стояли подписи и расшифровки подписей лиц, имеющих право подписывать документы за руководителя и главного бухгалтера. Так копию доверенности требовали с меня, т.к. я принимала НДС к зачету.
И еще один момент, на который бы хотела обратить внимание бухгалтеров (из своего личного опыта) - все документы, все подписи должны быть одинаково идентичны у поставщика и покупателя!!!

[Валерия]

Сообщение от Nadia

С этой проблемой столкнулась недавно. Была камеральная проверка по НДС. Налоговая запрашивала встречные документы из другой организации. В этих документах стояли подписи и расшифровки подписей лиц, имеющих право подписывать документы за руководителя и главного бухгалтера. Так копию доверенности требовали с меня, т.к. я принимала НДС к зачету.
И еще один момент, на который бы хотела обратить внимание бухгалтеров (из своего личного опыта) - все документы, все подписи должны быть одинаково идентичны у поставщика и покупателя!!!

Копии доверенностей у меня - есть.
Ссылки в счет фактуре на эти доверенности - нет.

[Nadia]

По логике ссылка должна быть, как дополнительный реквизит, но не обязательно . Главное чтобы соответствовала подпись и расшифровка подписи лица, подписывающего документ.