Авансовый отчет

[Вес`на]

Сообщение от Аланда с профессионалами не спорю так и ты профессионал, в некоторых вопросах попрофессиональнее многих )))

[Влад_]

Сообщение от Вес`на

а ты сделай РКО на минуту раньше авансового отчета и не будет у тебя в нем перерасхода

Я так делаю из лени. )))) Когда готов авансовый, можно нажатием кнопочки "создать на основании" создать выдачу наличных. В обратном порядке это не работает.

[Аланда]

Сообщение от Среда

имеет право на рассмотрение ))

[Аланда]

Сообщение от Вес`на в некоторых вопросах попрофессиональнее многих спасибо на добром слове,но таких не наблюдала

[Irinka.feo]

Так как у меня наличной выручки нет, деньги на хоз.нужды снимаем только с р/сч уже после того как что-то купили. Т.е. всегда идет возмещение расходов. Штат у нас небольшой поэтому авансовые отчеты всегда оформляю либо на директора, либо на себя. И я сделала такой приказ:

Развернуть для просмотра

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить следующий список сотрудников, которым производится выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды:
• Директор – .....................
• Главный бухгалтер – ............................
2. Лица, получившие наличные денежные средства под отчет на хозяйственно-операционные расходы, обязаны не позднее 10 календарных дней с даты их выдачи (определяется по дате расходного кассового ордера) предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
3. Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Лица, получившие наличные деньги под отчет на командировку, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним
4. Выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
5. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
6. В исключительных случаях (отсутствие наличных денежных средств в кассе организации либо других случаях) сотрудники, перечисленные в п. 1 настоящего Приказа, могут использовать на хозяйственно-операционные расходы и на приобретение товаров в интересах организации личные денежные средства.
7. Основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет с обязательным утверждением его руководителем организации.
8. В случае если срок предоставления авансового отчета был превышен, бухгалтерия обязана произвести вычет полученной суммы из заработной платы подотчетного лица. Если вычет подотчетных сумм из заработной платы невозможен, либо срок погашения задолженности превышает 6 месяцев, бухгалтерия обязана представить руководителю организации служебную записку с обоснованием необходимости передачи материалов на подотчетное лицо в суд.
9. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, бухгалтерия обязана принять все необходимые меры для взыскания указанных сумм.
10. Ответственность за выполнением приказа по контролю за сроками и правилами составления и представления отчетности подотчетными лицами возложить на главного бухгалтера организации.
3. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.

[свернуть]

А так как у меня наличных денег в кассе нет то, при необходимости что-то купить, всегда возникают "исключительные случаи - отсутствие наличных денежных средств в кассе организации", то я деньги на х/нужды выдаю уже после утверждения а/отч указанным в приказе лицам. Заявления не пишу, так как это уже не выдача под отчет.

[Вес`на]

Сообщение от Влад_

Я так делаю из лени. ))))

лень оно конечно, причина уважительная. Но лучше бы ты выдавал вначале в подотчет, как положено, а не затаривались бы у тебя сотры всегда на свои)))

[Вес`на]

Вобщем кто во что горазд

[Влад_]

Сообщение от Вес`на

а не затаривались бы у тебя сотры всегда на свои)))

Это только на бумаге так. На самом деле, сначала выдаю деньгу, потом уже они идут затариваться.

[Среда]

Сообщение от Влад_

На самом деле, сначала выдаю деньгу, потом уже они идут затариваться.

и при таких вводные. ты еще и кочевряжишься?
Ой как не хорошо... делай как правильно, так завсегда лучше. А то как придут, как посчитают всё перепродажей, как обложат НДФЛ...
У нас вот так же

Сообщение от Irinka.feo

Так как у меня наличной выручки нет, деньги на хоз.нужды снимаем только с р/сч уже после того как что-то купили.

а у тебя какое оправдание? Деньги в кассе есть, почему не выдали заранее?

[Вес`на]

Сообщение от Среда

делай как правильно, так завсегда лучше

он не может, у него лень

[Среда]

а у кого её нет?
Только от такой лени, потом может придётся еще раз потрудиться... а так бы только всего один раз..