Учетная политика!

[Innoch]

Сообщение от Азиза

Копейка, когда ее надо сдавать? Каждый год?

На УСНО учетная политика не сдается, однако она просто должна быть на предприятии. При проверке ее первым делом попросят.

[Копейка]

Сообщение от Innoch

На УСНО учетная политика не сдается

Innoch, а не на УСНО - сдается?)))

[Innoch]

Копейка, - Азиза на УСНО - я отвечала ей
Опять-таки, у меня одна фирма на ОСНО - там не сдается учетная политика, и никто не требует.

Глас народа: Сдаете ли вы в инспекцию налоговую учетную политику?

Налоговый кодекс не обязывает компании вместе с отчетностью представлять учетную политику в инспекцию, но многие налоговики этого требуют.


МНЕНИЕ № 1
ДА, ВМЕСТЕ С ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТЬЮ
«Для налоговой учетной политики логично применять те же правила, что и для бухгалтерской, – считает Юлия Демидович, главный бухгалтер московской компании «Шелдом». – В пункте 23 ПБУ 1/98 прямо указано, что изменения учетной политики для целей бухгалтерского учета на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке организации. Поскольку к декларации не подаются никакие пояснения, то проще представить саму политику».
Так поступают 16 процентов*.
МНЕНИЕ № 2
ДА, ВМЕСТЕ С ОТЧЕТНОСТЬЮ ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ
«Налоговая учетная политика может понадобиться налоговикам только для камеральной проверки деклараций за первый квартал, – полагает Алексей Медведский, главный бухгалтер ЗАО «НЭК Инфокоммуникации». – Тогда и нужно ее представить».
Так поступают 12 процентов*.
МНЕНИЕ № 3
ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ТОЛЬКО ПО ЗАПРОСУ ИНСПЕКЦИИ
«Налоговая учетная политика – внутренний документ организации, – уверен Максим Домуховский, главный бухгалтер ООО «СмолКартон». – Без письменного запроса налоговиков передавать этот документ не нужно. Остается возможность задним числом изменить политику».
Так поступают 72 процента*.


* Опрос проводился на сайтах www.glavbukh.ru и www.gazeta-unp.ru.

[Innoch]

Подскажите, пожалуйста. Нужно ли с отчетностью сдавать приказ об учетной политике в налоговую инспекцию? Могут ли оштрафовать за отсутствие учетной политики?


Нет, это не требуется. Ведь в пункте 24 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» как сказано. Сведения, которые относятся к учетной политике, должны раскрываться в пояснительной записке к годовой отчетности. То есть речь идет о выдержках из учетной политики для бухгалтерского учета. Что именно в них должно быть, решает сама организация. Что касается учетной политики для налогового учета, то ни в одной главе Налогового кодекса РФ не предусмотрено, что она должна подаваться в налоговую инспекцию.
Если инспекция все же потребует, тогда представьте выписку из учетной политики. Я думаю, что это не тот случай, когда имеет смысл конфликтовать с налоговиками.
Если у вас инспекция запросила копию учетной политики во время проверки и вы ее не представили, то скорее всего оштрафуют. За непредставление сведений предусмотрен штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ - 50 рублей за каждый непредставленный документ. А также административный штраф по статье 15.6 КоАП в размере от 300 до 500 рублей.

[SonNata]

Раз уж у данной темы такое название, предлагаю обсудить здесь изменения, которые нужно будет внести в учетную политику 2009...

[Innoch]

SonNata, да, мне тоже интересно послушать. Но это наверное надо брать Новшества 2009 года и прямо выбирать все, что касается фирмы... и вносить в учетную политику...

[Катюха]

А если УП есть, то в следующем году составить приказ о том что соблюдать УП которая составлена раньше и внести изменения или вообще новую сделать.

[Innoch]

Я каждый год составляю новую учетную политику. Даже если ничего не меняется, утверждаем учетную политику только на один календарный год.

[Innoch]

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ В УЧЕТЕ И НАЛОГООБЛОЖЕНИИ
Составлять учетную политику на 2009 год нужно по новым правилам

Увидели свет еще два положения. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений».
Приказ Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н
Со следующего года вводится в действие новая редакция Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), а также совсем новое Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008).
Пунктом 3 приказа Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н установлено, что новые положения по бухгалтерскому учету вступают в силу с 1 января 2009 года. Это значит, что учитывать установленные в них правила нужно уже при подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2008 год.
Кроме того, новые требования к учетной политике необходимо применять уже в этом году при разработке учетной политики организации на 2009 год.
Обновленное Положение по учетной политике
Новое ПБУ 1/2008 будет применяться вместо ПБУ 1/98, просуществовавшего практически без изменений 10 лет.
Общие положения, которыми открывается ПБУ 1/2008, не претерпели существенных изменений. По-прежнему оно предписывает формировать учетную политику всем организациям.
А компании, публикующие свою бухгалтерскую отчетность, должны раскрывать положения учетной политики в пояснительной записке.
На отдельных правилах нового ПБУ остановимся подробнее.
Формирование учетной политики
Кто составляет учетную политику. Принципиально новым в ПБУ 1/2008 является то, что теперь формированием учетной политики вправе заниматься не только главный бухгалтер. Эту обязанность можно возложить и на иное лицо, которое ведет бухучет в организации. Напомним, что в соответствии с пунктом 2 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель организации может:
— учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;
— ввести в штат должность бухгалтера;
— передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
— вести бухгалтерский учет лично.
В свою очередь руководитель организации своим приказом должен утвердить подготовленный документ и ввести его в действие.
Что должна содержать учетная политика. В учетной политике необходимо утвердить:
— рабочий план счетов бухгалтерского учета;
— формы первичных учетных документов;
— формы регистров бухгалтерского учета;
— формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;
— порядок проведения инвентаризации;
— способы оценки активов и обязательств;
— правила документооборота и технологию обработки учетной информации;
— порядок контроля за хозяйственными операциями;
— иные решения по организации бухгалтерского учета.
Новшеством ПБУ 1/2008 является требование утвердить в учетной политике все формы первичных документов, которые применяются организацией, а не только те, по которым нет унифицированных форм, как было предусмотрено ранее. При этом по-прежнему все первичные учетные документы организации должны создаваться по унифицированным формам, приведенным в соответствующих альбомах.
А документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные Законом о бухучете (наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной операции, личные подписи и т. д.).
В дальнейшем планируется предоставить компаниям право разрабатывать и утверждать все формы «первички» самостоятельно. Но пока действуют унифицированные формы, в учетной политике придется их перечислить.
Другим существенным новшеством ПБУ 1/2008 является требование раскрывать в учетной политике формы регистров бухгалтерского учета. К таковым можно отнести журнал регистрации хозяйственных операций, журналы-ордера, вспомогательные ведомости, мемориальные ордера, Главную книгу, оборотную ведомость и т. д.
Важный нюанс: если по конкретному вопросу в российском законодательстве не установлены способы ведения бухучета, при формировании учетной политики организация может исходить из принципов МСФО (п. 7 ПБУ 1/2008). Такого положения в ПБУ 1/98 нет. При этом, как и раньше, если правила бухучета допускают несколько вариантов учета, организация должна выбрать один, наиболее оптимальный с ее точки зрения. Если же в учете тех или иных операций никакой вариантности нет, дублировать в учетной политике положения нормативных актов не следует.
Когда нужно составить приказ об учетной политике. Учетная политика действует с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. На это следует обратить особое внимание, так как зачастую приказ об утверждении учетной политики на текущий год регистрируют началом года (например, 9 января). Очевидно, что юридически утвержденная таким приказом учетная политика начнет действовать только с 1 января следующего года.
Вновь созданные организации должны разработать и утвердить учетную политику в течение 90 дней с момента государственной регистрации (п. 9 ПБУ 1/2008). И применять ее с момента регистрации.
Учетную политику должны применять все филиалы, представительства и обособленные подразделения организации независимо от их местонахождения. Разработка для них отдельной учетной политики не допускается.
Изменение и дополнение учетной политики
Изменить свою учетную политику, согласно пункту 10 ПБУ 1/2008, компания может:
— если внесены поправки в законодательство России или нормативные акты по бухгалтерскому учету;
— если организация разработала новые способы бухгалтерского учета;
— в случае существенного изменения условий хозяйствования, к которым относятся реорганизация, переход к новым видам деятельности и т. п. Ранее в данный список входила также смена собственника организации. Однако теперь это основание исключено.
Измененная учетная политика вводится в действие с начала следующего отчетного года, «если иное не обусловливается причиной такого изменения» (п. 12 ПБУ 1/2008). То есть новое ПБУ разрешает это сделать и в текущем году. Такая оговорка весьма логична, учитывая, что смена деятельности или реорганизация может произойти в начале или середине текущего года.
По-прежнему допускается без ограничения вносить дополнения в учетную политику. Это актуально, например, в случае, если организация в отчетном году впервые возьмет кредит у банка.
Внося изменения в учетную политику, необходимо дополнительно оценить в денежном выражении то влияние, которое окажет это изменение на финансовое положение организации.
При существенном характере такого влияния организация обязана будет скорректировать бухгалтерскую отчетность на начало года, с которого произошли изменения в учетной политике. Если в бухгалтерской отчетности приводятся данные за несколько лет, то отразить изменения необходимо и за более ранний период. Такой метод получил в новом ПБУ 1/2008 название «ретроспективный».
При этом впервые введен алгоритм действий при ретроспективном методе. Предлагается корректировать входящий остаток по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» за самый ранний представленный в отчетности период, а также значения связанных с этой статьей показателей бухгалтерской отчетности. При этом нужно исходить из предположения, что вносимые изменения применялись с самого начала. То есть с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида.
Нередко изменения в учетную политику трудно, а то и просто невозможно оценить. В этом случае предлагается применять новый способ бухучета только в отношении тех хозяйственных операций, которые совершены уже после нововведений, то есть «перспективно». Очевидно, что в связи с существенной трудоемкостью корректировки показателей бухгалтерской отчетности при ретроспективном методе большинство малых и средних организаций будут использовать именно перспективный метод.
Раскрытие учетной политики в бухгалтерской отчетности
Для организаций, публикующих свою бухгалтерскую отчетность, ПБУ 1/2008 содержит требование раскрывать в пояснительной записке существенные способы ведения бухгалтерского учета. Состав и содержание информации, которую надо раскрыть, конкретизируются в отдельных положениях по бухгалтерскому учету, например, в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» или в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
Кроме того, для случая, когда изменения в учетную политику внесены после того, как составлена годовая бухгалтерская отчетность, их следует раскрыть в промежуточной бухгалтерской отчетности.
К обязательной информации об учетной политике, раскрываемой в пояснительной записке, относятся:
— способы амортизации основных средств, нематериальных и других активов;
— методы оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;
— способы признания выручки от продажи продукции, товаров, работ, услуг и т. д.
Если компания вносит изменения в учетную политику, в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности дополнительно указывается:
— причина, по которой вносятся изменения;
— содержание таких изменений;
— порядок отражения их последствий в бухгалтерской отчетности;
— суммы корректировок по каждой статье бухгалтерской отчетности, а для акционерных обществ также данные о базовой и разводненной прибыли (убытке) на каждую акцию;
— факт применения нового нормативного акта — для изменений, вызванных его применением;
— факт невозможности отразить в бухгалтерской отчетности корректировки за предшествующие периоды, связанные с изменением учетной политики.
Новое Положение «Изменения оценочных значений»
Оценочными значениями, согласно пункту 3 нового ПБУ 21/2008, являются:
— величина создаваемых организацией оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости материально-производственных запасов и т. д.);
— сроки полезного использования основных средств, нематериальных и иных амортизируемых активов;
— оценка ожидаемых поступлений от использования амортизируемых активов и т. д.
Изменением же оценочных значений признается корректировка стоимости актива (обязательства) из-за появления новой информации о величине будущих выгод или обязательств. При этом исправление ошибки в бухгалтерской отчетности не признается изменением оценочных значений.
Примером изменения оценочных значений служит, в частности, изменение срока полезного использования основного средства или нематериального актива (НМА).
Обнаружив данное обстоятельство, организация обязана внести исправления в показатели бухгалтерской отчетности на начало отчетного года. А также начать применять новый срок полезного использования амортизируемого актива в бухгалтерском учете.
Вышедшее в конце прошлого года ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» уже предусматривает ежегодное уточнение сроков полезного использования НМА как оценочного значения (п. 27). Принимая во внимание постоянное сближение отечественного бухгалтерского учета с международными стандартами, очевидно, что аналогичные изменения будут внесены и в другие положения по бухгалтерскому учету, связанные с оценочными значениями (например, в ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).
Согласно ПБУ 21/2008, изменение оценочного значения признается в составе доходов или расходов в том периоде, в котором оно произошло.
Если же такое изменение влияет и на бухгалтерскую отчетность будущих периодов, то оно отражается в составе доходов и расходов также и этих периодов. При этом корректировать предыдущие периоды не нужно. То есть корректировка происходит перспективно.
ПРИМЕР
В I квартале 2009 года ООО «Время» в бухгалтерском учете по результатам инвентаризации создало резерв по сомнительным долгам в сумме 500 000 руб.
Однако во II квартале сумма созданного резерва была пересмотрена и увеличена на 200 000 руб.
Бухгалтер компании сделал такие записи в учете:
в I квартале 2009 года
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 63
— 500 000 руб. — создан резерв по сомнительным долгам;
во II квартале 2009 года
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 63
— 200 000 руб. — скорректирована сумма созданного резерва по сомнительным долгам.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности дополнительно нужно раскрывать информацию об изменениях оценочных значений. И в том числе влияние таких изменений на будущие периоды, если это влияние можно оценить. Если оценить нельзя, это также нужно указать в пояснительной записке.
Очевидно, что применение на практике нового ПБУ еще более отдаляет бухгалтерский учет от налогового. Дело в том, что Налоговый кодекс РФ не позволяет, например, изменять сроки полезного использования амортизируемого имущества и строго прописывает порядок формирования резерва по сомнительным долгам.