использование личного транспорта

[vsv-boss]

Сообщение от Валерия

чему здесь нужно доверять....

Если у вашего работника-менеджера

Сообщение от Валерия

Права есть

то просто в трудовом договоре пропишите его должность как менеджера с функциями водителя. Хотите, оформьте функции водителя по совместительству с доплатой, а хотите просто в том числе прочих функций данной должности. Кто вам мешает должностные инструкции соответственно оформить на эту должность? И тогда не нужно оформлять доплату, сразу установите в должностном окладе нужную сумму.

[Таинственная Незнакомка]

Валерия, Босс прав... Вы несколько подменяете понятия

[Валерия]

Сообщение от vsv-boss

Если у вашего работника-менеджера

то просто в трудовом договоре пропишите его должность как менеджера с функциями водителя. Хотите, оформьте функции водителя по совместительству с доплатой, а хотите просто в том числе прочих функций данной должности. Кто вам мешает должностные инструкции соответственно оформить на эту должность? И тогда не нужно оформлять доплату, сразу установите в должностном окладе нужную сумму.

Хорошо, спасибо.

[tanec]

Подскажите, пожалуйста.
Организация планирует арендовать легковой автомобиль без экипажа у сотрудника для поездок директора. Интересует на основании какого документа ГИБДД определяет, что данное авто в аренде, чтобы наши путевые листы были действительны.
1. Издали внутренний приказ о необходимости аренды;
2. Подписываем договор аренды;
3. Подписываем акт приема-передачи авто;
3. Сотрудник передает документы: копия ПТС, свидетельство о регистрации ТС, талон техосмотра, полис осаго (у него он не ограниченный). Это всё??? Или должно быть еще что-то? Доверенность например? Как она оформляется от физ. лица на организацию, в простой письменной форме или у нотариуса?
4. Далее организация выдает водителю путевые листы от своего имени.

Просто не понимаю. Останавливает гаец арендованное авто, а водитель ему путевой лист показывает от организации, а в свидетельстве о регистрации указано, что авто принадлежит физическому лицу. Подскажите, какие именно документы должны быть в арендованном авто?

Очень буду благодарна..

[Валерия]

Сообщение от tanec

Подскажите, пожалуйста.
Организация планирует арендовать легковой автомобиль без экипажа у сотрудника для поездок директора. Интересует на основании какого документа ГИБДД определяет, что данное авто в аренде, чтобы наши путевые листы были действительны.
1. Издали внутренний приказ о необходимости аренды;
2. Подписываем договор аренды;
3. Подписываем акт приема-передачи авто;
3. Сотрудник передает документы: копия ПТС, свидетельство о регистрации ТС, талон техосмотра, полис осаго (у него он не ограниченный). Это всё??? Или должно быть еще что-то? Доверенность например? Как она оформляется от физ. лица на организацию, в простой письменной форме или у нотариуса?
4. Далее организация выдает водителю путевые листы от своего имени.

Просто не понимаю. Останавливает гаец арендованное авто, а водитель ему путевой лист показывает от организации, а в свидетельстве о регистрации указано, что авто принадлежит физическому лицу. Подскажите, какие именно документы должны быть в арендованном авто?

Очень буду благодарна..

Я раньше водителю (в машину) давала копию договора аренды завереную печатью организации.....

[tanec]

Сообщение от Валерия

Я раньше водителю (в машину) давала копию договора аренды завереную печатью организации.....

Спасибо.
У меня была такая мысль, но думаю, что это очень сомнительный документ для Гаи.

[vsv-boss]

Сообщение от tanec

У меня была такая мысль, но думаю, что это очень сомнительный документ для Гаи.

Самое что ни на есть то, что надо!

[tanec]

Сообщение от vsv-boss

Самое что ни на есть то, что надо!

Т.е. никаких там доверенностей не нужно? Копию договора кидаем в бардачок, водителю выдаем свидетельство о регистрации ТС и талон техосмотра, выписываем путевые листы и ОК? Выдаем гайцам по требованию, пусть читают..

С таким набором точно у дира проблем не будет???

А то боюсь, если что у меня потом проблемы будут от дира...

[vsv-boss]

Сообщение от tanec

Копию договора кидаем в бардачок, водителю выдаем свидетельство о регистрации ТС и талон техосмотра, выписываем путевые листы и ОК?

Ещё ОСАГО не забудьте доложить к этому набору и никаких проблем. У нас уже несколько лет нет проблем с таким набором доков в бардачке.

[tanec]

Сообщение от vsv-boss

Ещё ОСАГО не забудьте доложить

А страховка там уже и так валяется на любого водителя.

Спасибо. А-то я голову чуть не сломала как доверенность составить от Арендодателя на нашу контору, думала придется к нотариусу идти.

[ЮлЮшка]

Здравствуйте! Научите пожалуйста. Организация на УСН 6%, есть необходимость компенсировать транс. расходы (гсм) директору. Без договора аренды авто. Какие могут возникнуть проблемы,
если мы-строительная фирма:
1.и все поступления дс - целевое финансирование (по договорам долегого участия).
2. компенсировать гсм начну с после завершения строительства.
Как рассчитать лимит и где его прописать?

[Валерия]

Сообщение от ЮлЮшка

Здравствуйте! Научите пожалуйста. Организация на УСН 6%, есть необходимость компенсировать транс. расходы (гсм) директору. Без договора аренды авто. Какие могут возникнуть проблемы,
если мы-строительная фирма:
1.и все поступления дс - целевое финансирование (по договорам долегого участия).
2. компенсировать гсм начну с после завершения строительства.
Как рассчитать лимит и где его прописать?

Про УСН и целевое финансирование не подскажу....
А вообще если компенсация - то в зависимости от лошадей Вы компенсируете только 1200 до 2000 куб см или 1500 руб свыше 2000куб см
В эти 1200 руб /1500 руб входят любые расходы по ГСМ, маслу, воде..... без разницы. Ген дир может заправиться и использовать большую сумму чем 1500, но вы ему компенсируете только 1500.
При компенсации путевых листов я не делала и пробег и норму не учитывала. При этом компенсацию в рамках лимита относила на расходы, ну если было бы превышение компенсации то с разницы извлекала бы НДФЛ и начисляла страховые взносы, но путевки бы в любом случае не вела.
Ну а если будете при компенсации вести путевки то берите расход на 100 км по тех паспорту или узнайте у своего шефа сколько ест его машина бензина и на эту норму сделаете приказ и на его основании будете списывать ГСМ. Приказа достаточно. Или пропишите в Соглашении на использование личного имущества сотрудника...

[Melly]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы, если сотрудники используют свои а/м для служебных целей и мы возмещаем только затраты на бензин? Нужно составить договор аренды без экипажа и составить путевые листы?
И облагается ли возмещение затрат на бензин ндфл?

[ГЛБ]

Melly, а вы не пробовали эту ветку почитать, тут много всего интересного

[Melly]

Сообщение от ГЛБ

Melly, а вы не пробовали эту ветку почитать, тут много всего интересного

пробовала, сижу читаю сейчас

[vsv-boss]

Сообщение от Melly

пробовала, сижу читаю сейчас

Если прочтёте, то найдёте и ответ на ваш вопрос. Его тут несколько раз задавали с рааааазличной перестановкой слов!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от vsv-boss

Если прочтёте, то найдёте и ответ на ваш вопрос. Его тут несколько раз задавали с рааааазличной перестановкой слов!

вот ведь ехидник какой а!

[vsv-boss]

Сообщение от Таинственная Незнакомка Мдяяя. В последние полгода количество прилагательных (эпитетов) в мой адрес растёт в геометрической прогрессии. Если так дело и дальше пойдёт, то скоро кому-то придётся придумывать новые слова! Чтоб не повторяться...

[Валерия]

Сообщение от Melly

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы, если сотрудники используют свои а/м для служебных целей и мы возмещаем только затраты на бензин? Нужно составить договор аренды без экипажа и составить путевые листы?
И облагается ли возмещение затрат на бензин ндфл?

При договоре аренде ТС Вы не возмещаете сотрудникам стоимость ГСМ, а приобретаете его для сотрудников. Сама арендная плата содержит в себе НДФЛ. А ГСМ который вы приобретаете по безналу или сотрудники заправляются за наличный расчет и отчитываются фискальными чеками авансовыми отчетами НДФЛ не облагаются.
При компенсации за использование личного ТС, вы компенсируете 1200 или 1600р (сюда входит бензин, масло, парковка, переобувка, заправка кондиционера.......) и из этих сумм не удерживаете НДФЛ.
Распишите для себя проводки при аренде ТС и компенсации ТС, будет маленько понятнее...

[Melly]

Валерия,
сижу читаю Ваши вопросы с 2006 года на 7 странице, сколкьо еще времени пройдет пока я перечитаю всю тему
МЫ покупаем ГСМ по безналу.
в компенсацию 1200 мы точно не укладываемся.
Пока я читаю тему, можете мне ответить чем закончилась Ваша история с ГСМ. Вы оставили соглашение или заключили договор аренды?