использование личного транспорта

[Foksa]

День добрый, подскажите пожалуйста можем ли мы отправить на личном транспорте сотрудника в командировку на 3 дня причем, довольно далеко (итого 1500 км). Целесообразность пропишем в приказе.И при этом компенсировать затраты на ГСМ, согласно чекам АЗС , авансовым отчетам и путевым листам + компенсировать еще и амортизацию ТС, правда не знаю пока по какой ставке?

[ILD17]

Сообщение от Foksa

День добрый, подскажите пожалуйста можем ли мы отправить на личном транспорте сотрудника в командировку на 3 дня причем, довольно далеко (итого 1500 км). Целесообразность пропишем в приказе.И при этом компенсировать затраты на ГСМ, согласно чекам АЗС , авансовым отчетам и путевым листам + компенсировать еще и амортизацию ТС, правда не знаю пока по какой ставке?

Можете но необходимо составить договор аренды и акты приема передачи соответственно. Как решать вопрос с водителем решать вам (установить доплату сотруднику или арендовать вместе с экипажем). Во втором случаи необходимо выделить сумму заработной платы отдельной строкой, так как необходимо помимо НДФЛ начислить страховые взносы.

[Foksa]

Сообщение от ILD17

Можете но необходимо составить договор аренды и акты приема передачи соответственно. Как решать вопрос с водителем решать вам (установить доплату сотруднику или арендовать вместе с экипажем). Во втором случаи необходимо выделить сумму заработной платы отдельной строкой, так как необходимо помимо НДФЛ начислить страховые взносы.

Это получается нужно оформить договор аренды на 3 дня.

[Валерия]

Заключаем с сотрудниками договоры аренды ТС
- с экипажем
- без экипажа.
Может ли организация самостоятельно заключить договор по ОСАГО и КАСКО и оплатить и взять на расходы? Или в каком-то случае сотрудник должен самостоятельно заключать и оплачивать страховку?

[ILD17]

Сообщение от Foksa

Это получается нужно оформить договор аренды на 3 дня.

Да, иначе необходимо выплачивать по нормативу за использование личного автотранспорта в служебных целей не более 1200 или 1500 в месяц (туда включается все и амортизация и гсм и т.д.)

[ILD17]

Сообщение от Валерия

Может ли организация самостоятельно заключить договор по ОСАГО и КАСКО и оплатить и взять на расходы?

Можете, единственное срок страховки должен находится в пределах срока аренды.

[Валерия]

Сообщение от ILD17

Можете, единственное срок страховки должен находится в пределах срока аренды.

Т.е нужно продлить срок действия договора...

[Валерия]

Организация БЛЕСК заключила договор аренды ТС с сотрудником Ивановым по реализации которого оплачивает в страховую компанию расходы по
- ОСАГО
- КАСКО
списывает эти расходы ежемесячно и относит в уменьшение прибыли.

Скажите пожалуйста как должны быть оформлены полюсы страхования?

Я думаю так:
Страхователь - ООО БЛЕСК
Выгодоприобретатель -Страхователь
Условия владения транспортным средством - Аренда
В этом случае КАСКО очень дорогая выходит больше на 20 000р, если бы страхователем был сотрудник.
И сотрудник теряет скидку в 10% при смене Страхователя.

Какие есть варианты, что бы и на расходы списывать и не переплачивать?

Спасибо!

[ILD17]

Сообщение от Валерия

Какие есть варианты, что бы и на расходы списывать и не переплачивать?

Включить стоимость страховки в стоимость аренды и не выделять отдельной строкой. А в договоре указать что страхование автомобиля производится за счет арендодателя.

[Валерия]

Сообщение от ILD17

Включить стоимость страховки в стоимость аренды и не выделять отдельной строкой. А в договоре указать что страхование автомобиля производится за счет арендодателя.

Я уже проехала с этим вариантом. И указала что расходы по страховке за счет организации. Стоимость аренды тоже увеличить не могу.

[Wella]

Недавно письмо МИНФИНА попалось, может кого-то интересует:
- если машина в собственности работника, то оплата ему считается компенсацией расходов, НДФЛ не удерживается;
- а если НЕ в собственности, ездит по доверенности, например, то оплата- это его доход и НДФЛ удерживается.

Таким образом, при использовании организацией авто работника надо делать копии док-тов о принадлежности авто + приказ со всеми подродностями об этом.

[Валерия]

Сообщение от ILD17

Включить стоимость страховки в стоимость аренды и не выделять отдельной строкой. А в договоре указать что страхование автомобиля производится за счет арендодателя.

Почему предлагаете такой вариант если до этого писали

Сообщение от ILD17

Можете, единственное срок страховки должен находится в пределах срока аренды.

Заключен договор аренды ТС с сотрудником по реализации которого расходы по страховке берёт на себя организация, отнеся их на свои расходы.
Произведена оплата в адрес страховой.
Как должен быть оформлен полис на ОСАГО и на КАСКО
В графе Страхователь
В графе Выгодоприобретатель
В графе Условия владения транспортным средством

Кто-нибудь может подсказать? Или при аренде ТС организация не может самостоятельно заключать договоры со страховой?

[Валерия]

Сообщение от Валерия

Почему предлагаете такой вариант если до этого писали
Заключен договор аренды ТС с сотрудником по реализации которого расходы по страховке берёт на себя организация, отнеся их на свои расходы.
Произведена оплата в адрес страховой.
Как должен быть оформлен полис на ОСАГО и на КАСКО
В графе Страхователь
В графе Выгодоприобретатель
В графе Условия владения транспортным средством

Кто-нибудь может подсказать? Или при аренде ТС организация не может самостоятельно заключать договоры со страховой?

Люди кто-нибудь может ответить на этот вопрос?

[Екатерина Б]

Сообщение от Валерия
Заключен договор аренды ТС с сотрудником по реализации которого расходы по страховке берёт на себя организация, отнеся их на свои расходы.
Произведена оплата в адрес страховой.
Как должен быть оформлен полис на ОСАГО и на КАСКО
В графе Страхователь
В графе Выгодоприобретатель
В графе Условия владения транспортным средством

Кто-нибудь может подсказать? Или при аренде ТС организация не может самостоятельно заключать договоры со страховой?

Здравствуйте!

Обратимся к Федеральному закону от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств". Согласно ст. 1 данного Закона владельцем транспортного средства может являться как собственник транспортного средства, так и лицо, владеющее транспортным средством на праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления либо на ином законном основании (право аренды, доверенность на право управления транспортным средством, распоряжение соответствующего органа о передаче этому лицу транспортного средства и тому подобное). Не является владельцем транспортного средства лицо, управляющее транспортным средством в силу исполнения своих служебных или трудовых обязанностей, в том числе на основании трудового или гражданско-правового договора с собственником или иным владельцем транспортного средства. Там же прописано, что страхователем является лицо, заключившее со страховщиком договор обязательного страхования.

В графе "Страхователь" в Вашем случае будет указана организация, заключившая договор страхования и оплатившая услуги страховщику.

Логично, что она же (организация, а не собственник ТС, хотя последнее тоже возможно) будет указана в графе "Выгодоприобретатель", поскольку согласно ст. 644 Гражданского Кодекса РФ в случае аренды транспортного средства без экипажа арендатор в течение всего срока договора аренды обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

В графе "Условия владения транспортным средством" будет фигурировать "Аренда".

Вы же сами это уже написали несколько постов выше. Что Вас смутило? ))

[ILD17]

Сообщение от Валерия

Почему предлагаете такой вариант если до этого писали

В том то и дело что это варианты решения проблемы и каждый из них имеет место на жизнь.

[Валерия]

Сообщение от Екатерина Б

Здравствуйте!

Обратимся к Федеральному закону от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств". Согласно ст. 1 данного Закона владельцем транспортного средства может являться как собственник транспортного средства, так и лицо, владеющее транспортным средством на праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления либо на ином законном основании (право аренды, доверенность на право управления транспортным средством, распоряжение соответствующего органа о передаче этому лицу транспортного средства и тому подобное). Не является владельцем транспортного средства лицо, управляющее транспортным средством в силу исполнения своих служебных или трудовых обязанностей, в том числе на основании трудового или гражданско-правового договора с собственником или иным владельцем транспортного средства. Там же прописано, что страхователем является лицо, заключившее со страховщиком договор обязательного страхования.

В графе "Страхователь" в Вашем случае будет указана организация, заключившая договор страхования и оплатившая услуги страховщику.

Логично, что она же (организация, а не собственник ТС, хотя последнее тоже возможно) будет указана в графе "Выгодоприобретатель", поскольку согласно ст. 644 Гражданского Кодекса РФ в случае аренды транспортного средства без экипажа арендатор в течение всего срока договора аренды обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

В графе "Условия владения транспортным средством" будет фигурировать "Аренда".

Вы же сами это уже написали несколько постов выше. Что Вас смутило? ))

Спасибо.
Так как я написала выше Страховая не оформляет.

1. Она предлагает оформить следующим образом:
В графе Страхователь ООО "Блеск"
В графе Выгодоприобретатель Иванов
В графе Условия владения транспортным средством Иванов

При таком оформлении полиса расходы по КАСКО пойдут на расходы (НУ)

2. Если оформить таким образом:
В графе Страхователь ООО "Блеск"
В графе Выгодоприобретатель Иванов
В графе Условия владения транспортным средством Аренда ТС

В этом случае сумма страховка возрастает в 2 раза, т.к. деятельность попадает под деятельность такси, но Выгодприобретателем остается Иванов. И ни в какую не хотят ставить Выгодоприобретателем Страхователя, т.е. ООО Блеск. Этот вариант отпадает, потому что руководитель не будет платить в 2 раза больше.....

Между организацией и физическим лицом (собственником ТС, сотрудником Ивановым и Петровым) заключен договор аренды ТС без экипажа и с экипажем
По реализации данного договора, предусмотрено, что организация несёт расходы по страхованию ТС (Каско + Осаго)
2.7. Арендатор несет расходы по содержанию транспортного средства, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).

Вопрос:
1. Как в этом случае должны быть оформлены Полисы на КАСКО и ОСАГО, для отнесения данных расходов на расходы организации уменьшающие налог на прибыль?

[Валерия]

Сообщение от ILD17

В том то и дело что это варианты решения проблемы и каждый из них имеет место на жизнь.

Если в арендную плату не включены расходы по КАСКО+ ОСАГО, то соответсвенно она меньше и уже не имеет место на жизнь...

[vin1980]

Добрый вечер! сколько смогла страниц перелистала, свою ситуацию так и не нашла.Может плохо искала но после всей инфы каша в голове. Подскажите пожалуйста как мне лучше сделать.
наше авто встало в ремонт на месяц , со стороны( знакомого попросили повозить по всем делам) ИП на ОСНО довольно неплохой за месяц получился пробег. Бензина на 15000 чеками с АЗС( оплачивал вам дир когда ездили по делам)

директор договорились о том что аренду ему достаточно заплатить 1200( вычитал что не обл ндфл) ну и за то что покатал 6000( с них перевожу все налоги)( в платежке пишу за услуги по вождению)

1. Какой в моем случае заключить договор с этим человеком( не являющимся работником в нашем штате)
2. нужен ли приказ
3. как рассчитать норму расхода
4. и надо ли подтверждать путевыми
заранее благодарна за ответы!

[vsv-boss]

Сообщение от vin1980

наше авто встало в ремонт на месяц , со стороны( знакомого попросили повозить по всем делам) ИП на ОСНО

Ваша фирма наняла ИПешника с автомобилем?

Сообщение от vin1980

директор договорились о том что аренду ему достаточно заплатить 1200( вычитал что не обл ндфл)

У вас явно каша в голове. По аренде нет ограничений в сумме договора и нет льгот по уплате НДФЛа с доходов от аренды.

Сообщение от vin1980

1. Какой в моем случае заключить договор с этим человеком( не являющимся работником в нашем штате)

На выбор можете:
1 договор оказания автоуслуг.
2 договор аренды с экипажем.

[vin1980]

Ваша фирма наняла ИПешника с автомобилем?
нет это сам ИП и его авто


"В постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" установлены следующие нормы компенсации:
- по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 рублей в месяц;"

т.е. я могу в расход олько взять не более 1200 и все, а ндфл нчислить на них должна так?