Переходный период в Крыму

[poirot]

Сообщение от ЕленаМакс

Про сургуч в Симферополе сказали - его уже лет 10 не применяют. Вопрос - где брать пломбираторы. про штрафы мне сказали "расценки" 5000 руб за каждую трудовую книжку (это про опечатывание журнала труд.книжек)

Ну, не за каждую, конечно. Просто за один единичный факт нарушения трудового законодательства, в том числе за неопечатывание (должное) журнала учета трудовых книжек. Пункт 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

[Entry]

ЕленаМакс, давно не видела опломбированных именно сургучом журналов.
Пломбираторы в канцтоварах точно есть.
А так уже давно печатаю текст на клеящихся этикетках и вместо ниток использую ленту подарочную. Она плоская и удобно ее просто крест накрест положить и сверху заклеить. Выбираю просто сдержанные тона или однотонную белую или с золотой полосой. Аналогично все сшиваю в т.ч и кассу и другие документы. Отверстия уже не шилом, а дыроколом, намного аккуратнее.
Этикетки есть всех размеров, просто в текстовом редакторе делаю шаблон под размер.

[ЕленаМакс]

Сообщение от Entry

ЕленаМакс, давно не видела опломбированных именно сургучом журналов.
Пломбираторы в канцтоварах точно есть.
А так уже давно печатаю текст на клеящихся этикетках и вместо ниток использую ленту подарочную. Она плоская и удобно ее просто крест накрест положить и сверху заклеить. Выбираю просто сдержанные тона или однотонную белую или с золотой полосой. Аналогично все сшиваю в т.ч и кассу и другие документы. Отверстия уже не шилом, а дыроколом, намного аккуратнее.
Этикетки есть всех размеров, просто в текстовом редакторе делаю шаблон под размер.

Про подарочную ленту так романтично)))))))))))))))

[Entry]

ЕленаМакс, подсмотрела у юристов когда-то. Они так Уставы и док регистрационные сшивали. Мне так понравилось. Особенно, когда с полоской золотой, видела красный, зеленый и белый варианты. Вот взяла на вооружение .
На самом деле не только красиво, но и очень удобно т.к узелка нет, лист приклеивается ровно сверху и продевать удобно эту ленту в отверстия. Прямо советую-советую!

[ЕленаМакс]

Сообщение от Entry

ЕленаМакс, подсмотрела у юристов когда-то. Они так Уставы и док регистрационные сшивали. Мне так понравилось. Особенно, когда с полоской золотой, видела красный, зеленый и белый варианты. Вот взяла на вооружение .
На самом деле не только красиво, но и очень удобно т.к узелка нет, лист приклеивается ровно сверху и продевать удобно эту ленту в отверстия. Прямо советую-советую!

передам своему юрист, то-то он обрадуется, давно у него уроков труда не было и маме подарки на 8 марта не делал своими руками)
А , если серьезно, обязательно беру на вооружение! А что еще нужно прошивать в кадрах и бухгалтерии?

[Entry]

ЕленаМакс, из того, что самое первое на ум приходит - это касса и книга покупок/продаж. А так есть очень много внутренних регламентов и отраслевой специфики, кто какие журналы-книги ведет. Опять же, если говорят - ой, у вас не прошито и нарушаете. Вы же за одну минуту можете исправить ситуацию. Поэтому это самое безобидное, что может быть и о чем надо переживать.

[ЕленаМакс]

Сообщение от Entry

ЕленаМакс, из того, что самое первое на ум приходит - это касса и книга покупок/продаж. А так есть очень много внутренних регламентов и отраслевой специфики, кто какие журналы-книги ведет. Опять же, если говорят - ой, у вас не прошито и нарушаете. Вы же за одну минуту можете исправить ситуацию. Поэтому это самое безобидное, что может быть и о чем надо переживать.

кассу прошивать в конце года, а книгу покупок-продаж поквартально? что писать на этикетках-наклейках?

[Entry]

Можно так:

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___листов.

Главный бухгалтер___________И.И.Иванов

Генеральный директор________П.П.Петров

"____"_______________201__г

Это более универсальный вариант, иногда добавляют В этой книге или В этом журнале. Но, это уже под определенный типа только этикетка.
Во все пачки, которые сшиваются, вкладываю еще один чистый лист в конце типа обложки т.к если что-то надо заменить, чтобы не испортить документ, с которого надо отдирать этикетку с оборота.

[Entry]

И еще аналогичный текст набирала на штампе и уже пропечатывала везде, где надо в т.ч и на этих этикетках + штамп с бух терминами и датой. Тоже удобно, иначе со всеми этими бумагами не справиться .
Конечно это доп расходы, но хватает на долго и очень выручает в работе, экономит время и все-таки все более унифицировано оформлено.

[Irinka.feo]

Сообщение от Entry

ЕленаМакс, давно не видела опломбированных именно сургучом журналов.
Пломбираторы в канцтоварах точно есть.
А так уже давно печатаю текст на клеящихся этикетках и вместо ниток использую ленту подарочную. Она плоская и удобно ее просто крест накрест положить и сверху заклеить. Выбираю просто сдержанные тона или однотонную белую или с золотой полосой. Аналогично все сшиваю в т.ч и кассу и другие документы. Отверстия уже не шилом, а дыроколом, намного аккуратнее.
Этикетки есть всех размеров, просто в текстовом редакторе делаю шаблон под размер.

Девочки, а зачем все так усложнять: пломбираторы, самоклеящиеся этикетки 2400 шт. за 760 руб.? Только чтобы опечатать 1 книгу для трудовых, 2-3 кассовых книг? А нельзя разве просто на обычной бумаге напечатать этикетки, клеем приклеить и поставить свою печать сверху?
Я всю жизнь так делала. А что в России какие-то особые правила в этом случае?
Конечно, клеящиеся этикетки удобно, но это если вам их много надо. А так купишь их 2400 шт.....это ж на сколько лет?

[Irinka.feo]

Ради интереса покопалась в интернет и вот:

Развернуть для просмотра

Общие рекомендация по прошивке документов, (А-4):

1. Документы, составляющие дело, подшиваются на пять проколов в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Далее сверлятся 5 (пять) отверстий слева на полях документа (чтобы сохранить читаемость текстов). Расстояние между отверстиями должно составлять не менее 3-х сантиметров, отверстия должны располагаться строго по вертикали (по центру левого поля листа). Для прошивки документов можно использовать переплетный станок.
2. Прошить документы с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными
3. Пропустить концы шпагата из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставить около 6 см. свободного конца прошивной нити.
4. Опечатать дело, наклеив на узел канцелярским клеем бумагу (наклейку 4х5 сантиметров) с заверяющей надписью и печатью, либо опечатать сургучной печатью. Оттиск мастичной печати заливается канцелярским клеем.
5. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников с пометкой архивные работы.

Источники:
1. Приказ Минкульта России от 8 ноября 2005 г. № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г. Регистрационный № 7418 Организация архивного хранения документов.
2. ГОСТР 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» Хранение бухгалтерского архива, прошивание документов. Организация бухгалтерского архива.
3. Инструкция Банка России "По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" N 9, утвержденная Приказом от 7 декабря 1992 г. N 02-213 архивное делопроизводство, организация архивного хранения документов.

[свернуть]

И еще:

Развернуть для просмотра

1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия).
2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза - для надежности.
3. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 - 6 см свободного конца.
4. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.
5. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 - 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
6. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

[свернуть]

Так что девочки, если делать все по правилам, то наклейки и красивые подарочные ленты тут не катят. Нужно именно шпагатом и клеем заливать

[ЕленаМакс]

Сообщение от Irinka.feo

Ради интереса покопалась в интернет и вот:

Развернуть для просмотра

Общие рекомендация по прошивке документов, (А-4):

1. Документы, составляющие дело, подшиваются на пять проколов в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Далее сверлятся 5 (пять) отверстий слева на полях документа (чтобы сохранить читаемость текстов). Расстояние между отверстиями должно составлять не менее 3-х сантиметров, отверстия должны располагаться строго по вертикали (по центру левого поля листа). Для прошивки документов можно использовать переплетный станок.
2. Прошить документы с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными
3. Пропустить концы шпагата из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставить около 6 см. свободного конца прошивной нити.
4. Опечатать дело, наклеив на узел канцелярским клеем бумагу (наклейку 4х5 сантиметров) с заверяющей надписью и печатью, либо опечатать сургучной печатью. Оттиск мастичной печати заливается канцелярским клеем.
5. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников с пометкой архивные работы.

Источники:
1. Приказ Минкульта России от 8 ноября 2005 г. № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г. Регистрационный № 7418 Организация архивного хранения документов.
2. ГОСТР 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» Хранение бухгалтерского архива, прошивание документов. Организация бухгалтерского архива.
3. Инструкция Банка России "По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" N 9, утвержденная Приказом от 7 декабря 1992 г. N 02-213 архивное делопроизводство, организация архивного хранения документов.

[свернуть]

И еще:

Развернуть для просмотра

1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия).
2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза - для надежности.
3. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 - 6 см свободного конца.
4. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.
5. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 - 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
6. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

[свернуть]

Так что девочки, если делать все по правилам, то наклейки и красивые подарочные ленты тут не катят. Нужно именно шпагатом и клеем заливать

Ну это нам знакомо, зато выяснилось, что сургуч и пломбиратор не обязательны)

[АмалияАмалия]

Сообщение от ЕленаМакс

Ну это нам знакомо, зато выяснилось, что сургуч и пломбиратор не обязательны)

это специфические требования, касаются журналов по учету труд. книжек

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=144282
41. ......
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Развернуть для просмотра

Вопрос: Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек, следует ли производить нумерацию листов или страниц? Какую при этом следует проставить печать (круглую печать организации либо печать отдела кадров) и кто должен заверить ее своей подписью (директор или заместитель директора по кадрам)?

Ответ: В книге учета движения трудовых книжек могут быть пронумерованы как листы, так и страницы. Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов (страниц) цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.

Обоснование: В соответствии с "ч. 2 ст. 66" Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются "Постановлением" Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008) (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) (далее - Правила N 225).
В соответствии с "п. 40" Правил N 225 с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) "приходно-расходная книга" по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) "книга учета" движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которых утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".
Требования по оформлению приходно-кассовой книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них изложены в "п. 41" Правил N 225, где говорится, что вышеперечисленные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Порядок ведения книг "Правилами" N 225 не установлен, что дает право работодателю выбрать для себя удобный порядок.
По нашему мнению, следует ли нумеровать страницы или листы книги учета движения трудовых книжек, каждый работодатель выбирает исходя из сложившейся практики и оба варианта будут верны. Любая выбранная работодателем нумерация должна быть направлена на исключение любой возможности вложения каких-либо дополнительных листов либо изъятия из книги.
В соответствии с "абз. 4 п. 41" Правил N 225 закреплено, что книга заверяется руководителем организации, соответственно, заместитель директора по кадрам не правомочен заверять данную книгу и проставлять печать отдела кадров.
Судебные органы также придерживаются мнения, что если книга учета движения трудовых книжек не пронумерована, не прошнурована, не заверена подписью руководителя организации и не скреплена сургучной печатью или не опломбирована, то это нарушает требования "ст. 87", "ч. 3 ст. 68" ТК РФ. Суд указал, что в соответствии с "ч. 1 ст. 5.27" Кодекса РФ об административных правонарушениях для привлечения к административной ответственности по данной "норме" достаточно наличия в действиях заявителя любого нарушения требований трудового законодательства, установленного и подтвержденного материалами дела об административном правонарушении ("Постановление" ФАС Московского округа от 13.12.2006, 20.12.2006 N КА-А40/12174-06 по делу N А40-43990/06-121-230).
Таким образом, по нашему мнению, учитывая длительный срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - 75 лет ("ст. 695" Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558), следует предусмотреть при ее оформлении твердую обложку, листы (страницы) должны быть пронумерованы от начала до конца, прошиты, содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов (страниц) цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также она должна быть скреплена сургучной печатью организации.

В.Г.Панфилова
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
01.04.2015

[свернуть]

но опять же, слышала, что в связи с малозначительностью, к ответственности за такое не привлекают)


Кстати, да, википедия пишет, что с 2011 года Почта России решила отказаться от использования сургуча при опечатывании корреспонденции и заменить его на современные средства защиты почтовых отправлений.

[Lilya007]

Какие разделы в деке по НДС заполнять по аренде земли у поссовета?Плиззз.....

[Ирина Жу]

Юр. лицо деятельность приостановлена с 2013 года. Основной вид деятельности – деятельность баров. В декабре 2014 года перерегистрировалось по РФ. Применяем УСН (доход – расход). Доходов нет, а расходы продолжаются (коммунал. платежи, аренда земли исполкому). Как в бхучете отразить эти расходы?

[Ирина Жу]

Юр. лицо на УСН (доход) сдает помещение в аренду, коммунальные платежи признает в составе доходов. Затем коммуналку возмещают арендаторы. Как я понимаю доход признается кассовым методом. Как посчитать налог по УСН?
Например:
Январь
Начислено Арендная плата – 10000,00 руб
Коммуналка – 5000,00 руб.

Февраль
Начислено
Арендная плата – 10000,00 руб
Коммуналка – 5000,00 руб.
Оплачено на р/сч Арендная плата – 10000,00 руб

Март
Начислено Арендная плата – 10000,00 руб
Коммуналка – 5000,00 руб.

Оплачено на р/сч Арендная плата – 10000,00 руб
Коммуналка – 5000,00 руб.

Поступления на р/сч и кассу т.е. (25000 - отчисления с з/п в ФСС и ПФ)*3%=

[Lybasha]

Коллеги, подскажите, совсем запуталась с налогом на имущество. Налогом облагаются ВСЕ основные средства предприятия по остаточной или балансовой стоимости и даже до 3000руб.???? Ставка 1% согласно Закона РК, а вот что облагать не понимаю, помогите.

[poirot]

Сообщение от Lybasha

Коллеги, подскажите, совсем запуталась с налогом на имущество. Налогом облагаются ВСЕ основные средства предприятия по остаточной или балансовой стоимости и даже до 3000руб.???? Ставка 1% согласно Закона РК, а вот что облагать не понимаю, помогите.

По остаточной все те, которые числятся в бухучете на счете 01

[Santa Evp]

Пришла рассылка на почту Главбуха, цитата:
Апрель — месяц новой отчетности. За I квартал фирмам и ИП нужно сдать расчет 4-ФСС и декларации по ЕНВД и НДС по новым формам. А предпринимателям — еще и заполнить новую форму декларации по УСН. Наверняка Вы уже знакомы с новыми формами и знаете, что заполнить их будет довольно сложно. Сможете ли Вы без ошибок справиться с этой задачей?
Не понятно, что ИП сдают квартальную декларацию по УСН?

[Татира]

Сообщение от Ирина Жу

Юр. лицо на УСН (доход) сдает помещение в аренду, коммунальные платежи признает в составе доходов. Затем коммуналку возмещают арендаторы. Как я понимаю доход признается кассовым методом. Как посчитать налог по УСН?
Например:
Январь
Начислено Арендная плата – 10000,00 руб
Коммуналка – 5000,00 руб.

Февраль
Начислено
Арендная плата – 10000,00 руб
Коммуналка – 5000,00 руб.
Оплачено на р/сч Арендная плата – 10000,00 руб

Март
Начислено Арендная плата – 10000,00 руб
Коммуналка – 5000,00 руб.

Оплачено на р/сч Арендная плата – 10000,00 руб
Коммуналка – 5000,00 руб.

Поступления на р/сч и кассу т.е. (25000 - отчисления с з/п в ФСС и ПФ)*3%=

Чуть не так: 25000*3%=750руб это единый налог, его можно уменьшить на 375руб(50%), если такая сумма была начислена и УПЛАЧЕНА в фонды. И тогда к уплате 375руб налога