ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) Знакомство с программой.

[Джессика]

Собираюсь с нового года вести учет только в ЗУПе. Семерку пора отставлять в сторону. Подскажите пожалуйста, как более безболезненно сделать этот переход. Уже сейчас что- то вносить в ЗУП, чтобы в январе не было аврала? Или это преждевременно и надо начинать уже в январе?

[Ян@]

Джессика, на мой взгляд можно начать вносить з/по за текущий год.
Во-первых, вам понадобится база и расчетное время для расчета среднего заработка (отпуска, командировки) в следующем году.
Во-вторых, есть возможность спокойно опробовать функционал.
Ну и действительно избежать аврала в январе.

[Джессика]

Ян@, спасибо. Справки я буду выдавать в 7-ке. Или это не правильно? Как безболезненно переходят на новую программу? 2 года работать в двух программах сложно.

[Ян@]

Сообщение от Джессика

Справки я буду выдавать в 7-ке. Или это не правильно?

Можете конечно в 7-ке формировать.

Сообщение от Джессика

Как безболезненно переходят на новую программу?

Всё зависит от количества сотрудников. Если достаточно много для ручного переноса - работа программиста, переносится автоматически.
Если готовы "ручками" - можно начать уже сейчас, как я написала, или например пошел кто-то в отпуск, командировку - занесли на него все данные за прошлый год.
Вам решать

[Зануда отмороженный]

какие 2 года? для б.л.? так внесите справку для пособий. тока название организации будет ваше.
год - не больше. - для отпуска.

я бы поработал год в 2 прогах. параллельно.

с чего начинать? я бы поразмыслил над необходимым минимумом начислений и удержаний. занялся бы их настройкой.

[Среда]

У нас часовые ставки оплаты. Где\как их поменять? Поднимаем з/п типа.

[AlexVX]

Сообщение от Джессика

Как безболезненно переходят на новую программу? 2 года работать в двух программах сложно.

Мне пришлось вводить всем все кадровые данные с самого начала, а зарплату и начисления - за пару прошлых лет. Да еще пару лет после этого работал в двух программах одновременно, в начале постоянно шли расхождения, приходилось разбираться в новой программе.

[Джессика]

Я начала в январе этого года вести учет в двух программах. Потом стала путаться и забросила 8-ку. Зря я так сделала. Уже бы начала разбираться в ЗУПе, а таперь все заново придется. То есть, все равно ЭИК не бросать пока?

[Виктория Сергеевна]

Джессика, я резко перешла в 2012г. из бухгалтерии в комплексную.
Первый год постоянно придется заходить в 7ку, чтобы брать данные для расчета среднего заработка. Но уж лучше посвятить время изучению и работе в одной программе, чем разрываться между двумя.

[Джессика]

Виктория Сергеевна, согласна. В двух программах очень сложно работать.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Джессика

Виктория Сергеевна, согласна. В двух программах очень сложно работать.

скока сотров?
я дважды переходил с проги на прогу.
ничё.... осилил...

[Джессика]

В одном ООО- 25 сотров, в другом-20.

[Зануда отмороженный]

Джессика, ну и че бояцца то?

у мня было 2 предприятия по 50 с лишним + 2 с челами так по 15....
на дворе январь месяц. с его долбанными выходными и отчетом 15 числа. и всем будет пох на то, что у вас новая прога.... удобнее и проще сбацать ЗП и отчет в старой проге. при этом позже можно сбацать его и в новой. посмотреть че и как...
а к отчету за 1 квартал уже все устаканицца. тада старую прогу мона будет забыть. и юзать её тока для получения данных для среднего.

[Виктория Сергеевна]

Сообщение от Бойчук Константин

скока сотров?
я дважды переходил с проги на прогу.
ничё.... осилил...

Конечно, опыт - сын ошибок трудных). Ко всему привыкаешь, теперь вот 7ка кажется такой не информативной по сравнению с 8кой.
По мере работы в новой проге рано или поздно появляется системное представление что-куда-где-зачем и почему. Самое сложное - понять учет по регистрам, а не по проводкам как в 7ке.
Сотров у меня немного, 30.
Помимо кадров и зп переносила все остальное, первый раз "ручками", второй уже более автоматизировано.

Сообщение от Джессика

В одном ООО- 25 сотров, в другом-20.

ИМХО, старую прогу я бы с января забросила, а с января - новая база и отчет за 1 кв в новой базе. Чего ее до апреля тянуть)

[Джессика]

Отчеты я не делаю. Другой бухгалтер делает. Только начисление и выплата з/пл.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Джессика

Отчеты я не делаю. Другой бухгалтер делает. Только начисление и выплата з/пл.

а начисление налогов?

вааще интересный подход....

[Впервые главбух]

Сообщение от Джессика

Как безболезненно переходят на новую программу?

отлично всё автоматом переносится лишь бы версии совпадали - год закроете и всё перенесетё, сама всё делалал даже программиста вызывать не пришлось

[Джессика]

Сообщение от Бойчук Константин

а начисление налогов?

вааще интересный подход....

Для меня он тоже интересный. Я делаю начисление налогов. Потом отправляю расчетные ведомости и начисленные налоги другому буху и она сдает отчеты.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Джессика

Для меня он тоже интересный. Я делаю начисление налогов. Потом отправляю расчетные ведомости и начисленные налоги другому буху и она сдает отчеты.

а ежели косяк какой выплывет?

[Джессика]

Сообщение от Впервые главбух

отлично всё автоматом переносится лишь бы версии совпадали - год закроете и всё перенесетё, сама всё делалал даже программиста вызывать не пришлось

В этом году я тоже все сама перенесла. У меня уже есть в базе на начало этого года. Я там сделала январь- февраль и бросила. вот теперь думаю, что зря я это сделала. Главбух сказала, что еще долго она в 7-ке будет работать, ну я и расслабилась.