Переходный период в Крыму

[Irinka.feo]

Доброго утра коллеги!
Такой вопрос, можно ли округлять начисленную з/плату до целого рубля? И как это делать, всегда в большую сторону, или можно до 50 коп. отбрасывать? Вроде правильнее всегда в пользу работника, но вот где-то прочитала, что ФНС может не признать в расходы, например сумму отпускных округленную в большую сторону.
А если прописать это в Положении об оплате труда, будет ли это основанием для включения этого превышения в расходы? И как правильнее делать округление. Округлять каждую составляющую (оклад, надбавки всякие, премия, отпускные) или только общую сумму?
Кто-то из российских коллег округляет з/пл? Как к этому проверяющие органы относятся?

[Entry]

Irinka.feo, здравствуйте, ЗП не округляется, все в рублях и копейках - начисление и выплата.

[Irinka.feo]

А как эти копейки выплачивать, если человек увольняется?

[Entry]

Irinka.feo, из кассы с копейками или перечислением на карту с копейками.

[Irinka.feo]

Мы выдаем из кассы, карт з/платных нет. В банке копеек тоже не допросишься.
А если я уже ее округлила и уволила человека, это что-расстрел? Или что теперь делать? Неужели никто не округляет?

[Вес`на]

Сообщение от Irinka.feo

Такой вопрос, можно ли округлять начисленную з/плату до целого рубля?

Развернуть для просмотра

Вопрос: Работодатель в целях удобства расчета заработной платы округляет суммы заработной платы до рублей. В результате работники организации получают выплаты, округленные то в меньшую, то в большую сторону. Может ли работодатель производить такое округление?

Ответ: Округление расчета заработной платы до рублей неправомерно.

Обоснование: На основании ст. 72 Трудового кодекса РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. При этом оплата труда является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
В случае округления заработной платы без согласия работника работодатель фактически самостоятельно изменяет существенные условия трудового договора.
Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату. В случае округления в меньшую сторону фактически выплаты работникам осуществляются не в полном размере.
Следует учесть, что согласно п. 25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации.
Таким образом, несмотря на то что порядок ведения бухгалтерского учета определяется работодателем самостоятельно, работодатель должен выплачивать заработную плату в полном размере, во избежание судебных споров работодателям не рекомендуется округлять суммы заработной платы до рублей.

Е.В.Шестакова
Генеральный директор
ООО "Актуальный менеджмент"
16.01.2014

[свернуть]

письмецо правда мутное. То "неправомерно", то неправомерно "без согласия", в заключение "не рекомендуется". Если честно, меня улыбнуло

[Вес`на]

Сообщение от Irinka.feo

А если я уже ее округлила и уволила человека

вы округлили начисление или сумму к выплате?

[Irinka.feo]

Сообщение от Вес`на

вы округлили начисление или сумму к выплате?

Округлила начисление (это сторож):
(По часовой тариф.ставке 1312 + ночные 229,60 + компенсация за отпуск 7731,36) = 9273 руб. Т.к. НДФЛ в целых рублях, то к выплате получилась целая сумма.
И вообще я всегда и всем работникам до этого округляла начисленную з/пл, в пользу работника. Хотела сейчас подредактировать положение об оплате труда, записать там правила округления з/пл, чтобы подстраховаться.
Работники ознакомятся, разве так нельзя?

[Вес`на]

Сообщение от Irinka.feo

И вообще я всегда и всем работникам до этого округляла начисленную з/пл, в пользу работника. Хотела сейчас подредактировать положение об оплате труда, записать там правила округления з/пл, чтобы подстраховаться.

где-то мне попадалось, что округление начислений можно прописать внутренним локальным актом.

[poirot]

Сообщение от Irinka.feo

Мы выдаем из кассы, карт з/платных нет. В банке копеек тоже не допросишься.
А если я уже ее округлила и уволила человека, это что-расстрел? Или что теперь делать? Неужели никто не округляет?

Можно выдачу округлить, копейки будут переходящие. С увольнением сложнее, но уж не так это часто, можно где-то разменять. Да даже если при увольнении и не найдете, действительно, не расстреляют (лучше в большую сторону округлить при увольнении). Там и НДФЛ и страховых взносов-то не получится, чтобы в отчете отразилось.

[Irinka.feo]

А если округлять выдачу, то как? Отбрасывать копейки-значит не додаем з/пл (нарушение!) Значит надо всегда выдавать больше.
Я вот теперь думаю, что мне делать. Предприятие новое, создано в ноябре 2014. Пересчитывать всю ранее начисленную з/пл, где я округляла? Как в этом случае быть с отчетами по фондам? Или уже сделать положение об оплате труда и дальше продолжать округлять. Так не хочется с этими копейками возиться

[Вес`на]

Сообщение от Irinka.feo

А если округлять выдачу, то как?

допустим к выплате за июль 0,51коп., округляете до 1р. В августе к выплате 0,51коп., вобщем то нужно бы округлить вновь до 1р., но вы уже округлили в предыдущем месяце, излишне выплатили 0,49коп. Т.е. теперь вы минусуете 0,51-0,49=0,2коп. и уже их округляете до руб. Ну и т.д. С этим возиться хочется?

[КЕЕ]

Сообщение от Ann87

Добрый день, по вопросу с просьбой оформить новую рос образца, в новой вы делали пометку предыдущая запись велась в трудовой такой и такой, или просто новую завели и все?

Я на основании письменного заявления сотрудника заводила новую трудовую,в которой делал запись в гр.3 -название предприятия(полное и сокращенное).Продолжение трудовой книжки серия № украинского образца года на основании заявления сотрудника от...

хотя до конца не уверена в полной корректности и законодательной обоснованности этой записи,но нет,увы,точных рекомендаций.
Думаю,такая запись не будет проблемой для сотрудника при назначении пенсии.

[BMK]

Вопрос №1:
Что делать с поставщиком (за тридевять земель), который прислал товар, но уже 2 месяца не шлет документы на него? Не можем добиться даже в эл. виде.
Вопрос №2:
Мы можем как-то сами , без документов, оприходовать этот товар? Составить какой-то акт или что?
Есть квитанция перевозчика о доставке.

[BMK]

Сообщение от Вес`на

допустим к выплате за июль 0,51коп., округляете до 1р. В августе к выплате 0,51коп., вобщем то нужно бы округлить вновь до 1р., но вы уже округлили в предыдущем месяце, излишне выплатили 0,49коп. Т.е. теперь вы минусуете 0,51-0,49=0,2коп. и уже их округляете до руб. Ну и т.д. С этим возиться хочется?

1С-ка это замечательно сама делает, учитывает эти копейки нарастающим итогом.
Поскольку у нас тут пока с карточками не очень и з/пл. выплачиваем из кассы - округлять выплаты все-же удобнее.
А вот округлять начисления - это как-то странно для меня.

[Вес`на]

Можете, это неотфактурованная поставка Вложение 20825

[Вес`на]

Сообщение от BMK

1С-ка это замечательно сама делает, учитывает эти копейки нарастающим итогом.

я в курсе, но ТС спрашивал о методологии округления

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Irinka.feo

А если округлять выдачу, то как? Отбрасывать копейки-значит не додаем з/пл (нарушение!) Значит надо всегда выдавать больше.
Я вот теперь думаю, что мне делать. Предприятие новое, создано в ноябре 2014. Пересчитывать всю ранее начисленную з/пл, где я округляла? Как в этом случае быть с отчетами по фондам? Или уже сделать положение об оплате труда и дальше продолжать округлять. Так не хочется с этими копейками возиться

помницца лет 10 назад округляли мы ЗП к выдаче. в меньшую сторону. в след. месяце в расчетниках появлялась строчка - возврат копеек....
ИМХО можно и сейчас подписать с сотрами допики об этом....
есесена при увольнении выплачивать полностью.

[Entry]

Irinka.feo, по поводу копеек, можно в кассе иметь разменный фонд мелочью.
У меня, например, никогда эти копейки никто не брал. Главное в кассе в сейфе их не держать, чтобы излишков не было. Считать конечно не самое приятное занятие, но что делать, такая вот работа .
На счет того, чтобы прописать в своей Политике...если бы вам было предложено на законодательном уровне несколько вариантов, то вы выбираете тот, что вас устраивает и у себя фиксируете.
А тут нет никаких других способов, кроме начислить и выплатить в полной мере.
То, что вы не додали, то пусть висит в учете и спишите по истечении срока.

[Irinka.feo]

Всем спасибо за ответы.
Вобщем, поняла, что надо мне перепроверить всю з/плату и пересчитать тем у кого округляла. Пока не слишком много накопилось.
А об округлении при выдаче з/пл надо где-то прописывать, в УП или в полож. об оплате труда?