Расчет отпуск

[Валерия]

Сообщение от Валерия

Вот отправляю свой расчет...
Я из расчетного периода исключила
- расчет по ср заработку на время командировки
- доплату до оклада (при командировке этот сотрудник получал меньше оклада)
я в этот расчет прибавила премию по итогам июль декабрь 08г выплаченную в апреле 09г...
Ягодка посмотрите пожайлуста мой расчет...

Ягодка спасибо, я нашла свои ошибки в расчете среднего заработка и по командировкам и по отпуску... не перепроверяйте мой расчет. Я вообще в трансе... даже не знаю как шефу говорить о своих ошибках...

[Ягодка]

Сообщение от Валерия

туплю с вопросом что означает расчетный период отработан не полностью? Это означает что с июня 200г до июля 2008г сотрудник был на больничном?

Это значит, что в течение 12 месяцев, которые вы берете для расчета, есть периоды, когда сотрудник не работал (был в отпуске, на больничном) или находился в командировке, другими словами, периоды, когда сотруднику начисляли средний заработок.

Сообщение от Валерия

- начислена с учетом фактически отработанного времени
- фактически отработанное время не брали во внимание
Это на моё усмотрение?

Это как была изначально начислена премия: учитывался факт того, что сотрудник, в вашем случае, находился в декабре 2008г. на больничном или нет.
Например, руководство решило выплатить сотрудникам премию в размере 24 000 за июль-декабрь 2008г. Т.к. в декабре сотрудник не работал, то ему, к примеру выплатили бы только 24000/6*5=20000.
Тогда всю сумму м/включать в расчет.
Если фактически отработанное время не брали во внимание, то в расчет берется сумма, пропорциональная отработанному времени.

Сообщение от Валерия

поэтому его годовая премия за (последние 6 мес 2008г) 20 000 руб подлежит расчету, так? И в расчет ср заработка для отпуска попадает только 14 961,83 (20 000/131*98)

Валерия, годовая премия начисляется за год, за 6 месяцев - полугодовая!
За период июль-декабрь 2008г, за который начислена премия, сотрудник отработал фактически 98 дней вместо 131. Поэтому премию учитываем пропорционально отработанному времени, если оно не учитывалось при ее начислении. Если учитывалось, то в полной мере.

[Ягодка]

Сообщение от Валерия

Ягодка спасибо, я нашла свои ошибки в расчете среднего заработка и по командировкам и по отпуску... не перепроверяйте мой расчет. Я вообще в трансе... даже не знаю как шефу говорить о своих ошибках...

Валерия, все хорошо будет! Удачи!

[Валерия]

Сообщение от Ягодка

Валерия, все хорошо будет! Удачи!

Ок................... Вы настоящий АСС, я Вами восхищаюсь!

[Amie]

Ягодка, в расчете отпускных Валерии точно учитывается вместе премия за ноябрь 2008 г. и за 2 полугодие 2008 г. Здесь получается как бы 2 премии за ноябрь?

[Ягодка]

Amie, да, на ноябрь приходится премия по итогам месяца и часть полугодовой премии

[Amie]

Ягодка, а организация может начислять ежемесячные премии и премии, превышающие месяц (квартальные, полугодовые и т.п.) за одни и те же показатели или они обязательно должны быть за разные показатели?

[Ягодка]

Amie, это на ваше усмотрение: можете месячные премии начислить за какие-то успехи в работе, квартальные - за хорошее поведение, а годовые, например,- за хорошее настроение (шутка!). ;)
Если серьезно, то это д/б прописано в Положении о премировании.
Мне кажется, что в основном премии начисляют за "успехи на производстве", т.е. получается, что за одни и те же показатели.
Мое мнение такое, что квартальные, полугодовые, годовые премии начисляют, когда у предприятия наблюдается положительная динамика развития

[Amie]

Ягодка, я просто предполагаю, что организации, начисляющей месячные и квартальные (полугодовые) премии за одни и те же показатели работы, следует оговорить в коллективном договоре какие из них идут в расчет среднего заработка.

На примере расчета Валерии при расчете среднего заработка:
1) Можно учесть только полугодовую премию 20000 руб.(она же включает ноябрь) и не учитывать 8591-25 .
2) Можно учесть часть полугодовой премии без учета ноября 11755-95 ((20000/6*5)/112*79) и учесть 8591-25
Может я и не права

[Amie]

Сообщение от Amie

1) Можно учесть только полугодовую премию 20000 руб.(она же включает ноябрь) и не учитывать 8591-25 .

Вместо 20000 руб. конечно будет 14961,83 (20000/131*98)

[Ягодка]

Я при расчете руководствовалась этим:

1.3.3. Виды выплат, учитываемые при расчете
среднего заработка

В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ для расчета средней заработной платы необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, вне зависимости от источников этих выплат. Какие конкретно выплаты должны учитываться, установлено п. 2 Положения о среднем заработке.
Так, в частности, при расчете среднего заработка учитываются:
- заработная плата, начисленная работнику по тарифной ставке, должностному окладу, по сдельным расценкам, в процентах от выручки;
- заработная плата, выданная в неденежной форме;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар сотрудников редакций средств массовой информации, искусства, состоящих в списочном составе организации;
- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность);
- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Доплаты за работу в праздничные или выходные дни, если в расчетный период они начислялись, прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка. В аналогичном же порядке к сумме выплат прибавляют и доплаты за выполнение работ по другой должности или за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, доплаты за сверхурочную работу, а также за работу в ночное время.

Ежемесячные и единовременные премии

Ежемесячные премии могут выплачиваться как с зарплатой текущего месяца, так и месяцем позже (скажем, в апреле по результатам работы организации в марте). Премии по-разному учитываются при определении среднего заработка.
Премии, которые организация выплачивает вместе с зарплатой текущего месяца, включают в расчет средней зарплаты по фактически начисленным суммам. При этом полностью отработан расчетный период или нет, значения не имеет.
Если премии выплачивают месяцем позже, то тут они включаются в расчет также в размере фактических сумм. Однако только в том случае, если они начислены пропорционально отработанному времени в месяце, за который она начислена. Если же поощрение начислено без учета времени, отработанного в том месяце, за который премия причитается, то в средний заработок такая выплата войдет не полностью, а пропорционально отработанному времени.

Премии за период, превышающий месяц

В п. 15 Положения определено, что премии, превышающие месяц (квартальные, полугодовые и т.п.), учитываются по одной премии за каждый отдельный показатель, если период, за который они начислены, не превышает расчетный. Если превышает - то в размере месячной части.

Пример. Сотрудник предприятия в августе 2008 г. пошел в отпуск. За расчетный период - с 1 августа 2007 г. по 31 июля 2008 г. - ему начислено пять квартальных премий:
- 4000 руб. - в августе 2007 г. - за II квартал 2007 г.;
- 2100 руб. - в октябре 2007 г. - за III квартал 2007 г.;
- 5800 руб. - в январе 2008 г. - за IV квартал 2007 г.;
- 5600 руб. - в апреле 2008 г. - за I квартал 2008 г.;
- 2300 руб. - в июле 2008 г. - за II квартал 2008 г.
В коллективном договоре установлено, что в расчет среднего заработка включают последние из начисленных в расчетном периоде аналогичных премий. Получается, что при определении размера отпускных будет учтена сумма квартальных премий - 15 800 руб. (2100 + 5800 + 5600 + 2300).

Если расчетный период отработан не полностью, то квартальные премии учитываются по фактически начисленным суммам. Правда также при условии, что вознаграждения начислены за кварталы, входящие в расчетный период с учетом отработанного в расчетном периоде времени. Если же периоды времени, за которые начислена премия, не входят в расчетный период полностью, то вознаграждение надо включить в расчет среднего заработка пропорционально отработанному времени. Даже если сама премия учитывает отработанное в расчетном периоде время.
Ну и, конечно, квартальные премии учитываются пропорционально отработанному в расчетном периоде времени, если вознаграждение подсчитано без учета отработанного времени.
Прочие премии, превышающие расчетный период, учитываются пропорционально отработанному в расчетном периоде времени в размере месячной части за каждый месяц. При этом не имеет значения, учитывает такое поощрение время, отработанное в расчетном периоде, или нет.

Годовые премии

Вознаграждение по итогам работы, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются в расчет среднего заработка за каждый показатель независимо от времени начисления (п. 15 Положения).
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, годовая премия и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляет годовое вознаграждение, начисленное за фактически отработанное время в том календарном году, за которое оно начислено.
Если сотрудник отработал рабочий период не полностью, за который начисляются премии и вознаграждения, и они начислены пропорционально отработанному времени, при подсчете среднего заработка их следует учитывать исходя из фактически начисленных сумм.

[Елена 73]

А у меня вопрос по поводу налогообложения! А то запуталась я что-то.
Сотрудник ушел в отпуск с 01.07 по 28.07. Отпускные составили 5047,62р.
с 29.07 по 31.07 ЗП-545,45р. Мы ему вычет как учитываем. И с отпускных -400 и с ЗП! ?

[Ягодка]

Елена 73, вычеты предоставляются за месяц, т.е. только 400 рублей

[Елена 73]

Получается что я их вычту только с ЗП, правильно? Т.е. при расчете НДФЛ из ЗП вычту 400 рублей рассчитаю ндфл и на руки выдам. А отпускные просто умножу на 13% без вычета? Так я понимаю?

[Ягодка]

Смотрите, за июль вы можете предоставить стандартный вычет в размере 400 рублей со всего дохода в июле, если совокупный доход сотрудника на 31 июля не превышает 40000 рублей с начала года.
Если это условие удовлетворено, то налог НДФЛ в июле будет: (отпускные+з/п-400)*13%

[Ягодка]

Сообщение от Елена 73

Т.е. при расчете НДФЛ из ЗП вычту 400 рублей рассчитаю ндфл и на руки выдам. А отпускные просто умножу на 13% без вычета? Так я понимаю?

Да, получится то же самое, что я написала выше (если раскрыть скобки ;))

[Елена 73]

Ой!!!! Все!!!!Я поняла!!!! Спасибо огромное!!! А то сидела весь обед в размышлениях!!!!

[Ягодка]

Пожалуйста, Елена ;)

[nikol_84]

помогите разобраться. сотрудник отработал 6 мес.и собирается в отпуск.как ему рассчитывать? работал постоянно с з.п.13000.и в чем будет отличие, если рассчитывать за год?
и вторая ситуация.работник проработал 11 мес., оплатили 28 дней отпуска ,отгулял 2 недели и решил уволиться. получается до года не отработал 2 нед.что он должен возместить?

[Ягодка]

Сообщение от nikol_84

и вторая ситуация.работник проработал 11 мес., оплатили 28 дней отпуска ,отгулял 2 недели и решил уволиться. получается до года не отработал 2 нед.что он должен возместить?

В Правилах об очередных и дополнительных отпусках написано:

28. При увольнении работника, не использовавшего своего права на
отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники,
проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету
в срок работы, дающий право на отпуск, - получают полную компенсацию.

Я полагаю, он вам ничего не должен, как и вы ему. Я бы предложила написать ему заявление на увольнение за 2 недели до окончания отпуска, скорее всего он так и сделал, да?

Сообщение от nikol_84

помогите разобраться. сотрудник отработал 6 мес.и собирается в отпуск.как ему рассчитывать? работал постоянно с з.п.13000.

расчетный период будет состоять не из 12, а только 6 месяцев.
Среднедневной заработок: 13000*6/6/29,4=442,18

Сообщение от nikol_84

и в чем будет отличие, если рассчитывать за год?

в расчетном периоде будет 12 месяцев.