Как настроить «1С:Бухгалтерию» под себя?

[Гэндальф]

Хотите настроить «1С» в соответствии с потребностями вашего учета и для большего удобства работы? Мы подготовили для вас полезную информацию, которую стоит учесть при проведении настройки.

Рассмотрим настройку «1С:Бухгалтерии» по трем разделам:
• Функциональность
• Учетная политика
• Администрирование
Команды блока настроек программы расположены в разделе меню «Главное».

Настройка функциональности программы

«1С:Бухгалтерия» обладает широкой функциональностью, но чтобы оптимально организовать учет, вся функциональность не потребуется. Поэтому предлагаем ограничить функциональность программы до необходимых разделов – это позволит избавиться от ненужных команд в поле настроек.

Функциональность в «1С:Бухгалтерии» можно настроить, выбрав один из трех предложенных вариантов:
• Основная. Рассчитана на большую часть предприятий малого бизнеса с достаточно простой системой учета и включает возможности, которых достаточно для стандартной работы.
• Расширенная. Предоставляет дополнительные возможности «1С» выборочно – в форме настройки функциональности на закладках.
• Полная. Позволяет применять алгоритмы максимально полно, выстраивая сложнейшие схемы учета.

Ввод реквизитов компании

Настройка требует обязательного заполнения реквизитов вашей организации. Эта задача отобразится у вас сразу на начальной странице.
Программа предлагает два варианта заполнения сведений об организации:

1. Ручной
В справочник «Организации» необходимо ввести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет использоваться программой «1С» для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.

Далее на основной форме этого справочника заполняются реквизиты:
o Сокращенное наименование (которое у вашей компании по учредительным документам); оно будет использоваться для вывода печатных форм документов и отчетов «1С».
o Полное наименование – будет выводиться по умолчанию в печатных формах документов и отчетах «1С» в соответствии с законодательством (например, в регламентированных отчетах).
o Наименование в программе – для отражения в экранных формах программы.
o Префикс – префикс (два буквенных символа), который будет проставляться в начало каждого номера документов данной организации.
o ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.
o КПП – код причины постановки налогоплательщика (по месту нахождения организации).
o ОГРН – основной государственный регистрационный номер.
o Дата регистрации – дата государственной регистрации.
Индивидуальные предприниматели должны заполнить поля «Фамилия», «Имя», «Отчество»; «ОГРНИП», «Серия и № свидетельства», «Дата выдачи».

При наличии наемных работников необходимо установить флажок «Используется труд наемных работников».

Далее информация об организации заполняется по блокам.
o Адрес и телефон. Заполняются юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс, а также другая контактная информация.
o Подписи. Указывается фамилия, имя, отчество и должность основных ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и кассира. Для ИП – фамилия, имя, отчество и должность кассира.
o Логотип и печать. Выбирается наименование (полное или сокращенное), которое используется при печати документов; загружаются логотип, факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
o Основной банковский счет.
o Коды статистики. Заполняются присвоенные статистические коды организации (ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО) и код территориального органа Росстата.

2. Автоматический (просто указав ИНН).
При входе в «1С:Бухгалтерия» система предложит вам подключиться к порталу 1С:ИТС. Необходимо указать регистрационные данные с портала 1С:ИТС, что возможно сделать только при действующей подписке на ИТС.
После этого перед вами появится запрос на ввод ИНН и кнопка «Продолжить».

Все реквизиты новой организации автоматически заполнятся в справочнике на основании введенного ИНН.

Настройка учетной политики

Известно, что законодательство дает возможность выбрать способ ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия по ряду направлений. Эти способы представляют собой учетную политику организации.

Чтобы сблизить два вида учета (бухгалтерский и налоговый), в «1С:Бухгалтерии» можно применять единые параметры учетной политики.
Обычно учетная политика в «1С» создается на год.
Какие системы налогообложения поддерживает «1С:Бухгалтерия»?
• ОСН – общая система налогообложения (для организаций и индивидуальных предпринимателей)
• УСН – упрощенная система налогообложения (для организаций и индивидуальных предпринимателей)
Учитывается применение системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности, а также ПСН (патентную систему налогообложения).

Настройка плана счетов (входит в состав учетной политики)

План счетов един для всех организаций информационной базы. В «1С:Бухгалтерии» можно добавлять новые счета и субсчета.

Чтобы успешно добавить новый счет, задайте его свойства:
• налоговый учет (по налогу на прибыль);
• учет по подразделениям;
• валютный и количественный учет;
• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• признаки забалансовых счетов;
• настройка аналитического учета.

Зачастую именно этот момент вызывает у пользователя затруднения.

Настройка раздела «Администрирование»

В этом разделе здесь можно ввести пользователей и настроить их права, загрузить банковский классификатор, классификатор адресов и прочие технические параметры.

Если вы хотите сделать работу в программе эффективнее, настройте следующие параметры учета:
• настройка плана счетов;
• сроки оплаты покупателями;
• настройки зарплаты;
• заполнение цен продажи;
• печать артикулов;
• срок оплаты поставщикам.

По желанию или необходимости можно сделать индивидуальную настройку печатных форм, отчетов и обработок «1С».

В процессе работы в программе у вас может возникнуть необходимость что-то подкорректировать или дополнить настройки. Это естественное явление. Однако стоит учесть, что при недостаточном опыте работы с программой можно допустить ошибки, которые в дальнейшем отразятся на ведении учета.

[Ян@]

Сообщение от Гэндальф

чтобы оптимально организовать учет, вся функциональность не потребуется. Поэтому предлагаем ограничить функциональность программы до необходимых разделов

Не раз уже сталкивалась, что ограниченная функциональность проявляется неожиданными глюками там, где казалось бы совершенно не связана с этой настройкой. Включаем полную функциональность и проблема уходит. Поэтому я советую всегда использовать "Полную" функциональность, ничем она не мешает)

Сообщение от Гэндальф

В «1С:Бухгалтерии» можно добавлять новые счета и субсчета.

Можно, а потом некоторые счета/субсчета не попадают в баланс. Это надо сразу тестировать.
Не целесообразно добавлять счета/субсчета затрат - "Закрытие месяца" автоматически их не закрывает.
В общем добавлять надо проверяя или чётко зная как работает программа и что можно добавить)

[Гэндальф]

--Цитата (сообщение от Гэндальф)---
чтобы оптимально организовать учет, вся функциональность не потребуется. Поэтому предлагаем ограничить функциональность программы до необходимых разделов ---Конец цитаты---
Не раз уже сталкивалась, что ограниченная функциональность проявляется неожиданными глюками там, где казалось бы совершенно не связана с этой настройкой. Включаем полную функциональность и проблема уходит. Поэтому я советую всегда использовать "Полную" функциональность.

Расскажите подробнее, какие ошибки в этой связи у вас возникали?

---Цитата (сообщение от Гэндальф)---
В «1С:Бухгалтерии» можно добавлять новые счета и субсчета.
---Конец цитаты---

"Можно, а потом некоторые счета/субсчета не попадают в баланс. Это надо сразу тестировать.
Не целесообразно добавлять счета/субсчета затрат - "Закрытие месяца" автоматически их не закрывает.
В общем добавлять надо проверяя или чётко зная как работает программа и что можно добавить)"

- Верно, созданные вручную счета не попадают в регламентированную отчетность. Важно это учитывать при их создании.
Если очень нужно редактировать унифицированный план счетов, то собственные счета перед закрытием месяца следует закрывать вручную на предусмотренные программой. В таком случае Закрытие месяца функционирует нормально.

[Ян@]

Сообщение от Гэндальф

Расскажите подробнее, какие ошибки в этой связи у вас возникали?

Я сейчас не вспомню ... что-то с проведением документов, отчетливо отложилось что помогло переключение функциональности и не раз.