Индексируем заработную плату в «1С»

[Гэндальф]

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, зима 2019.
Тамара Щербина, главный бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Индексация заработка – это повышение тарифных ставок (окладов) в целом по организации, филиалу, либо структурному подразделению, проводимое в соответствии со ст. 134 ТК РФ с целью обеспечения увеличения уровня заработка в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Расскажем, как сделать это в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок проведения индексации заработной платы

Индексация заработной платы производится государственными органами, органами местного самоуправления, а также государственными и муниципальными учреждениями в соответствии с порядком, установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а другими работодателями – на основании коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов.

В письме Минтруда РФ от 11.10.2016 № 14-1/ООГ-9076 было отмечено, что в настоящее время трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрено общей индексации заработной платы для всех работников. Правила индексации определяются в зависимости от источника финансирования учреждения либо законами и подзаконными нормативными актами (для государственных органов), либо коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (для других организаций).

Для государственных служащих предусмотрен следующий порядок – в соответствии с ч. 11, 12 ст. 50 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ должностной оклад и оклад за классный чин государственного гражданского служащего подлежат ежегодной индексации с учетом уровня инфляции на основании:
• указов Президента РФ и закона о федеральном бюджете на соответствующий год – в отношении оплаты труда федеральных гражданских служащих;
• закона о бюджете субъекта РФ на соответствующий год – в отношении оплаты труда гражданских служащих субъекта РФ.

В 2019 г. индексация заработной платы работников федеральных государственных учреждений прошла с 1 октября на 4,3% в соответствии с опубликованным распоряжением Правительства РФ ОТ 13.03.2019 N 415-Р. В 2020 году зарплаты работников этих категорий планируют повысить также с 1 октября, предположительно на 3,8 %. Зарплаты будут индексироваться на уровень инфляции предыдущего года.

Индексация в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Индексация заработка в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3 проходит в 2 этапа:
• индексация тарифных разрядов в штатном расписании;
• индексация текущих тарифных разрядов сотрудников учреждения.
Чтобы отражать увеличение окладов не в каждой позиции штатного расписания, а по учреждению в целом, в программе должна быть включена функция сохранения истории изменения штатного расписания (в разделе «Настройка» – «Кадровый учет» – ссылка «Настройка штатного расписания» должен быть установлен флажок «Ведется история изменений штатного расписания»).

Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания», расположенный на вкладке меню «Кадры». В открывшемся окне необходимо указать дату, с которой будут вступать в силу изменения, организацию (поле доступно в случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям) и подразделение (необходимо заполнить, если изменения необходимо произвести не по всему учреждения, по конкретному подразделению). Далее по кнопке «Изменить позицию» в документ добавляются позиции штатного расписания, по которым будет проводиться индексация. Если необходимо подобрать все позиции, то это производится через комбинирование клавиш «Ctrl + A». Чтобы произвести увеличение тарифных разрядов всех позиций штатного расписания, используется кнопка «Заполнить показатели» – в поле указываются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.

После внесения изменений в штатное расписание сохранение производится по кнопке «ОК» и «Провести и закрыть». При сохранении данного документа у всех сотрудников, принятых в учреждения после даты внесения изменений в штатное расписание, будет отражаться тарифный разряд с учетом коэффициента индексации.

Чтобы провести индексацию текущих тарифных разрядов сотрудников, необходимо сформировать документ «Изменение плановых начислений». Его можно ввести на основании ранее созданного документа «Изменение штатного расписания» по кнопке «Изменить начисления сотрудников», расположенной в нижнем правом углу документа. Также «Изменение плановых начислений» можно создать обособленно из пункта меню «Кадры» – «Изменение оплаты сотрудников». В документе указываются организация, подразделение, дата изменения и в обязательном порядке флажок «Учитывать как индексацию заработка». Порядок отражения увеличения показателей идентичен документу «Изменение штатного расписания» – по кнопке «Заполнить показатели» с указанием коэффициента индексации. Сохранение внесенных изменений производится по кнопке «Провести и закрыть». Индексация заработка с помощью этого документа может выражаться не просто в увеличении тарифной ставки, но и других показателей. При этом такая индексация в дальнейшем будет учитываться при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т.п. в соответствии с законодательством.