Реестр счетов организации

[Джессика]

Дали задание продумать как удобнее всего вести реестр счетов организации. Кроме EXCEL в голову ничего не приходит, да и его я знаю очень поверхностно. Может, есть у кого наработки, как удобно вести реестр счетов?

[Entry]

Джессика, а зачем его вести вне программы? Какая именно задача по этому реестру, чтобы что с ним делать.

[Джессика]

Сообщение от Entry

Джессика, а зачем его вести вне программы? Какая именно задача по этому реестру, чтобы что с ним делать.

Счетов на оплату очень много в день набирается. Например, оплатили одному поставщику счет, но товар он не отгрузил, оплатили другому и товар получили. Про первый счет уже никто и не вспомнит.
Я сама этим не занимаюсь. Просили помочь разобраться. Это нужно больше руководству, чем бухгалтеру.

[Entry]

Джессика, если это в 1С:Бухгалтерия 3.0 там регистрировать счета от поставщика, если по счетам учет, то мне кажется, что оптимально в 1С. Иначе получится двойная работа что-то заколачивать и отслеживать в эксель.
Сейчас есть отчеты руководителю хорошие по долгам.
Надо попробовать хотя бы. В эксель всегда успеете перейти.

[Джессика]

Да, работают в 1С. Но, почему-то, бухгалтер не дает никакой информации руководству и меня попросили помочь. Хотя бы посоветовать.

может, все таки, у кого-то есть екселевские реестры. Чтобы можно было своды делать по долгам. Я это как-то так себе представляю.

[Entry]

Джессика, это абсурд в экселе рисовать. Вся информация есть в 1С. Надо ей пользоваться. Иначе это не программа, а счеты.
Откройте вкладку Руководителю - посмотрите там раздел Расчеты с поставщиками.
Есть конкретно - Счета, неоплаченные поставщикам.
Откройте Счет поставщика. Посмотрите, что вносим для анализа. Эту инфу можно в таблицу, чтобы вручную / по формуле отсчитывать сроки.
Поставщик, № счета, дата счета, сумма, условия оплаты по договору (60 дн, 4 мес и т.д.), срок оплаты - здесь формула и еще настроить, чтобы красным выделялось, когда уже должны т.е. срок оплаты меньше или равно текущей даты.
Но не понятно, зачем это еще раз в эксель вносить с ошибками и тратить время.
Таблица должна быть такая, которая нужна бизнесу в первую очередь.
Берите тогда любой отчет руководителю и по образу и подобию делайте таблицу. Из каждой самое лучшее взять, что максимально поможет решить проблему.
Но когда ее будете отправлять руководителю, то напишите, обязательно, что в 1С есть все инструменты для контроля оплат поставщику и можно все смотреть автоматом.
И как это найти и картинку с перечислением всех отчетов.
И еще журнал Счетов от поставщика (Покупки - Счета поставщиков), где видны все статусы - Оплачен, Не оплачен, Оплачен частично.
И также по поставке там видно - Поступление / Получен.

[Джессика]

Entry, значит, бухгалтер не знает все инструменты 1С? Я не работаю в Бухгалтерии, только в ЗУПе, поэтому плаваю в этой теме и так подробно спрашиваю.

[Entry]

Джессика, похоже, что так. Лучше изучить, чтобы не создавать себе кучи проблем с экселем.

[tolkant]

я реестр счетов и первичку веду в проге в вебраузере сразу