Фактический и юридический адрес организации

[Татьяна_Ник]

всем привет! Подскажите пожалуйста, наша фирма по учредительным документам зарегистрирована по юридическому адресу. Но там мы не находимся, а находимся в другой районе Москвы ( арендуем помещение) - т.е. по фактическому адресу. Отчитываемся в налоговую по юр. адресу. Надо ли мне менять налоговую инспекцию? А если я через пару месяцев заключу другой договор аренды и перееду в др. район, я опять должна буду менять инспекцию?

[Валерия]

Сама парюсь (и так уже прошло 3 года) с этим вопросом. ТАРП ЦАО предоставил нам юридический адрес - где якобы находится исполнительный орган. Он действует по нашей доверенности. Мы оплачиваем почтово-секретарское обслуживаеие и продлеваем Свидетельство Москвоской рег палаты.

А фактический адрес (договор аренды) - в другом районе (територрия другой ФНС). Мы не имеем складов,зарегестрированных филиалов....

На этом форуме есть спец ветка посвещенная этому вопросу. Но я так и ни чего не пойму. Одни говорят - можно, другие - нельзя.

Весь 2006 год пугали что будет введена мера ответсвенности за несовпадение юр адреса с фактическим.... но все осталось без изменений.

Один из признаков недобросовестности организации, если она постоянно меняет свой юр адрес и соответсвено проводит перерегистрацию.....

[Валерия]

http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=2431&highlight=%D1%EE%E2%EF%E0%E4%E0%E5%F2

[ЭРУ]

ваша фирма отчитывается в ИФНС по юридическому адресу
будут представительства ...другой разговор

[Валерия]

Сообщение от ЭРУ

ваша фирма отчитывается в ИФНС по юридическому адресу
будут представительства ...другой разговор

Мы то же отчитываемся по юридическому. Но офис (рабочие места, оплачивается аренда)находится НЕ по юр адресу.....

[Татьяна_Ник]

Говорят, что грядят проверки... как же быть?

[Татьяна_Ник]

А как Вы думаете, если написать в налоговую инспекцию письмо, что организация находится фактически по такому-то адресу, нас могут обязать сменить налоговую инспекцию?

[Валерия]

Сообщение от Татьяна_Ник

А как Вы думаете, если написать в налоговую инспекцию письмо, что организация находится фактически по такому-то адресу, нас могут обязать сменить налоговую инспекцию?

Вы же на отчетности указываете свой номер телефона? Мы как-то писали письма, потом перестали.

[Валерия]

Сообщение от Татьяна_Ник

Говорят, что грядят проверки... как же быть?

А какая мера ответсвенности? Может форумяне подскажут...

[martm]

Валерия, вам надо создать обособленное подразделение по фактическому месту нахождения. Платить по месту нажодения подоходный и налог на имущество, остальные налоги по месту юр. адреса. Либо если это ваш основной офис и вы не собираетесь никуда переезжать лучше внести изменения в устав и поменять юр. адрес.

[Валерия]

Сообщение от martm

Валерия, вам надо создать обособленное подразделение по фактическому месту нахождения. Платить по месту нажодения подоходный и налог на имущество, остальные налоги по месту юр. адреса. Либо если это ваш основной офис и вы не собираетесь никуда переезжать лучше внести изменения в устав и поменять юр. адрес.

В течение 2 лет, мы меняем адрес местонахождения 3 раза. И как бы мы не заключали договор аренды - арендатор имеет преимущественное право и довольно-таки "пиратский" подход по взвинчиванию стоимости. Поэтому мы бывает из князей в грязи. И получается что я должна каждый раз проводить перерегистрацию организации что бы приветси в соотвесвие фактический адрес с юридическим. При этом налоговая, что бы меня отпустить в другую налоговую (понятно что в течение 10 дней они должны передать документы) она меня выжмет как лимон и заколебает своими проверками.
И здесь резонный вопрос, а зачем голым задом на остру саблю? За последние 5 лет, я знаю что только ИФНС № 2 по Москве выходила с письмом к налогоплательщикам, что бы они привели в соотвесие устав с адресом. Знаю что в 2006 году была масса писем аудиторов, журналистов о том , что вот-вот выйдут изменения в ГК и введут меру ответсвенности. Даже ТАРП ЦАО в период с октября 200г по март 2007 года приостановил выдачу свидетельств, но потом они нашли обоюдное решение (правительство Москвы и ИФНС) и регистрация стала продолжаться.... В итоге у нас юр адрес (предоставленный ТАРП ЦАО), где находится исплнительный орган (директор), а фактический другой (договор аренды)..... Может быть я написала бред, и мы воробьи нестрелянные .... но вот так.

[martm]

Валерия, все правильно. :smile:Поэтому я вам предлагаю создать обособленное подразделение по фактическому местонахождению. А отвественности за не совпадение юридического и фактического адресов пока нет.

[Валерия]

Сообщение от martm

Валерия, все правильно. :smile:Поэтому я вам предлагаю создать обособленное подразделение по фактическому местонахождению. А отвественности за не совпадение юридического и фактического адресов пока нет.

Да но вот только со счетами фактурами у меня полная неразбериха.
Я Покупатель. В шапке счет фактуры
в графе Покупатель - стоит наш юр адрес (Устав)
в графе Грузополучатель - стоит наш факт адрес (Договор аренды)

Есть как отрицательная практика, так и положительная (больше отрицательной).
Налоговики говорят, что главное что-бы в графе Покупатель стоял - юр адрес в соотвесвии с уставом, а на Грузополучателя они не смотрят....

Вот сейчас мы хотим перерегистрироваться и прописать новые вди деятельности которые нашим старым Уставом не предусмотрены (старая редакция Устава 2000года).... может быть подскажите как нам правельнее прописать нашу ситуацию в Уставе. Буду очень признательна... это из многих вопросов где мы в тупике....

[Nadia]

Нет такого понятия юридический и фактический адрес организации. Это придуманое словосочетание в нашей новой реальной жизни.

Есть понятие место нахождения организации, которое зафиксировано в учредительных документах.

Если нет зарегистрированных обособленных подраззделений, то во всех бухгалтерских документах должен быть указан адрес, зафиксированный в учред. документах.

[Валерия]

Сообщение от Nadia

Нет такого понятия юридический и фактический адрес организации. Это придуманое словосочетание в нашей новой реальной жизни.

Есть понятие место нахождения организации, которое зафиксировано в учредительных документах.

Если нет зарегистрированных обособленных подраззделений, то во всех бухгалтерских документах должен быть указан адрес, зафиксированный в учред. документах.

Тогда как нам лучше провести перерегистрацию Устава? Каждый раз менять Устав? Потому что на 1 месте мы сидеть не сможем.

[Nadia]

Валерия, если Вас пугает смена налоговой в которой Вы зарегистрированы в настоящее время, то вариант.
1.Зарегистрировать обособленное подразделение по месту договора-аренды без выделения баланса, открытия счета и др.
2. Вести два табеля учета рабочего времени, в первом табеле будет отражаться работа директора, например. Другой табель по обособленному подразделению.
3. Без выделения, обособленные подразделения налоги будут платить в главной налоговой, кроме НДФЛ.
4. В документах Вы будете обоснованно писать два адреса.

[Валерия]

Сообщение от Nadia

Валерия, если Вас пугает смена налоговой в которой Вы зарегистрированы в настоящее время, то вариант.
1.Зарегистрировать обособленное подразделение по месту договора-аренды без выделения баланса, открытия счета и др.
2. Вести два табеля учета рабочего времени, в первом табеле будет отражаться работа директора, например. Другой табель по обособленному подразделению.
3. Без выделения, обособленные подразделения налоги будут платить в главной налоговой, кроме НДФЛ.
4. В документах Вы будете обоснованно писать два адреса.

Спасибо, а обособленное подразделение нужно регестрировать в Уставе?
Обособленное - это где офис, все работники, кроме ген дира.?
Я правильно поняла? И мы меняем только Устав (в связи с появлением нового обособленного подразделения), а в налоговой той же остаемся. Это так?

[Nadia]

В уставе ничего не меняется, т.к. Вы не создаете филиал.
1. Пишете приказ о создании обособленного подразделения по такому-то адресу.
2. Составляете доп.соглашения к трудовым договорам сотрудников о смене места работы сотрудника.
3. В течение 30 кал. дней в налогувую по месту нахожденитя обособленного подразделения сдается пакет документов по регистрации обособленного подразделения. Одновременно в головную налоговую сдается информационное письмо о создании обособленного подразделения.

[Валерия]

Сообщение от Nadia

сдается пакет документов по регистрации обособленного подразделения. Одновременно в головную налоговую сдается информационное письмо о создании обособленного подразделения.

Надя, а что входит в пакет документов....? Извините Или просто дайте ссылочку я сама полазию.....

[Валерия]

В новую налоговую (по месту нахождения обособленного подразделения) я подаю
1. Приказ
2. Форму заявления.

Потом жду из новой налоговой Уведомление и его копию отношу в свою родную налоговую (по месту нахождения испол органа - ген дира).

И все?