Начало деятельности АНО соц.обслуживание

[Coala]

Добрый день!
Помогите разобраться с бухучетом АНО, раньше с НКО дел не имела.
АНО соц обслуживание населения, начинаем деятельность с декабря. Минтруд вроде выделяет субсидии на з/п и страховые взносы + будут оплаты от населения по договорам. (с договоров я так понимаю платим налог).Выбрали УСН доходы.
1. Как правильно поступить сейчас с покупкой кассового аппарата, программ, денег на счете нет, руководитель дает личные, как правильно это оформить как взнос учредителя на покупки ТМЦ?
2. Можно ли доход от обслуживания по договорам сразу тратить на покупку тмц, аренду, рекламу, премии работника?
3. Можно ли авансовые платежи по УСН уменьшить на сумму страховых взносов, если страховые взносы платятся из целевых средств от Минтруда?
4. И нужно ли составлть смету на декабрь или уже можно составить на 21 год и кто ее должен визировать?