Заказчик подписывал акты факсимиле

[Анна123123]

Добрый день!
Помогите разобраться: Наша организация оказывает услуги аренды спецтехники, сч.ф. и акты мы подписываем и отдаем заказчику, а он в свою очередь на актах ставит факсимиле.
На сколько это опасно? какие риски будут у поставщика (нашей организации) и можно ли принимать такие акты как оригиналы?
Так же интересует вопрос, если заказчик подписал наш договор факсимиле, после этого договор несет какую-то юридическую силу, или не является заключенным?

[ptihka]

Сообщение от Анна123123

Добрый день!
Помогите разобраться: Наша организация оказывает услуги аренды спецтехники, сч.ф. и акты мы подписываем и отдаем заказчику, а он в свою очередь на актах ставит факсимиле.
На сколько это опасно?
Так же интересует вопрос, если заказчик подписал наш договор факсимиле, после этого договор несет какую-то юридическую силу, или не является заключенным?

Я считаю, что договор должен быть подписан руководителем, а не факсимиле, или уж посредством ЭЦП руководителя.
По счетам-фактурам ИФНС всегда была против подписания факсимиле.

[ptihka]

Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК не предусмотрено, указал Минфин.

Пункт 6 статьи 169 НК диктует подписание счета-фактуры руководителем и главным бухгалтером либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью.

Так что счета-фактуры с факсимиле признаются составленными с нарушением и не дают покупателю права на вычет НДС. Аналогичная позиция изложена в постановлении президиума ВАС от 27 сентября 2011 г. N 4134/11 (письмо от 10.04.19 № 03-07-14/25364).

[ptihka]

В письме от 08.12.17 № 03-03-06/1/81951 Минфин ответил на вопрос организации, которой контрагент предложил заверять первичные документы факсимильной подписью уполномоченных лиц.
При исчислении налога на прибыль не учитываются расходы, которые не подтверждены надлежаще оформленными документами.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Это установлено НК.

Пунктом 2 статьи 160 ГК предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК не предусмотрено. Так что счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для вычетов.

[Анна123123]

Добрый день, спасибо за ответы!
Но я у меня как раз сч.ф выставлены и подписаны директором лично, а вот со стороны заказчика, акты о выполненных работах подписаны факсимиле.
в этом случае я читала что допускается так делать, но вот какие будут последствия в противном случае, мне бы хотелось уточнить....

[Вес`на]

Анна123123, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок (счета, накладные, акты), можно, только предварительно заключив соглашение о его использовании. Если у вас есть это соглашение с заказчиком, то поводов для волнения нет

[КЕЕ]

Использование факсимиле при совершении сделок допускается только в том случае, если это предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

В настоящее время порядок использования факсимильного воспроизведения подписи законодательством не урегулирован, поэтому сейчас подписывать договор с использованием факсимиле можно только по соглашению с контрагентом.


В противном случае суд может признать договор незаключенным (см. постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.04.2016 № Ф04-1544/2016).

Соглашение о возможности использования факсимиле может быть достигнуто сторонами как в отношении конкретной сделки, так и применительно ко всем договорам, заключаемым с определенным контрагентом.