СОУТ для сотрудницы в декрете

[Миленка]

По рабочему месту сотрудницы не проведена специальная оценка труда.
Через шесть месяцев после поступления на работу сотрудница ушла в декрет. В настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком.
Проверяющие органы вынесли предписание провести спец. оценку. ее рабочего места.
Но разве сейчас в ее отсутствие можно производить какие то изменения, в том числе спец. оценку.?
По идее ее можно на удаленку перевести, должность позволяет. Можно ли это сделать пока сотрудник в декрете?

[Среда]

Сообщение от Миленка

Но разве сейчас в ее отсутствие можно производить какие то изменения, в том числе спец. оценку.?

И какие по-вашему изменения происходят при спецоценке рабочего места?

Вообще оценка рабочего места не связана в принципе с наличием на нём работника. Он может быть даже уволен или ещё не нанят.
Оценивают РАБОЧЕЕ МЕСТО.

[Миленка]

Если рабочие места сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам, и свободны, т.е. на них не приняты другие сотрудники по срочным трудовым договорам, то спецоценку таких рабочих мест проводить не нужно. Это объясняется тем, что исследования и измерения вредных или опасных факторов в процессе спецоценки проводят при штатных производственных и технологических процессах на конкретном рабочем месте (п. 15 Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н). А поскольку сотрудник отсутствует, то никаких рабочих процессов на свободном месте не происходит. Соответственно, провести исследования в принципе невозможно. Поэтому спецоценку на свободных местах не проводят. Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 14 марта 2016 г. № 15-1/ООГ-1041
Источник: https://www.kdelo.ru/qa/137821-qqkss8-nujno-li-provodit-spetsotsenku-rabochih-mest-sotrudnits-nahodyashchihsya

исходя из этого

[Среда]

Странные какие-то...

Для СОУТ берут штатное расписание и проводят оценку имеющихся мест.
Сегодня сотра нет, а завтра появится... Эдак можно каждый день по одному месту оценивать... ну ерунда ведь.
Сделали СОУТ и забыли лет на 5.

[Миленка]

Сообщение от Среда

Странные какие-то...

Для СОУТ берут штатное расписание и проводят оценку имеющихся мест.
Сегодня сотра нет, а завтра появится... Эдак можно каждый день по одному месту оценивать... ну ерунда ведь.
Сделали СОУТ и забыли лет на 5.

Так мы делали СОУТ, эта должность позже появилась. Год был на аттестацию, только она в декрет ушла. Смысл без нее делать, никто на ее месте не работает, ничего не нарушает. Вообще по выходу из "декрета" планируем на удаленку перевести.
Пока в "декрете" наверное так не получится.

[Среда]

Сообщение от Миленка

Проверяющие органы вынесли предписание провести спец. оценку. ее рабочего места.

и что же они думают тогда по поводу приведённых Вами объяснений Минтруда?

И что написано в предписании? Может там допускается проведение СОУТ после выхода сотрудника, а не прям вот сейчас?

[Lem@n]

Сообщение от Среда

Для СОУТ берут штатное расписание и проводят оценку имеющихся мест.

Но почему-то после проведения СОУТ в Картах должны расписаться все сотрудники, чьи места проСОУТили.
У меня, кстати, такая же ситуация, новая должность появилась после СОУТ. Работница, которая ее занимала, находится в декрете.
Вопрос и для меня актуален.

[Миленка]

и что же они думают тогда по поводу приведённых Вами объяснений Минтруда?

пока молчат

И что написано в предписании? Может там допускается проведение СОУТ после выхода сотрудника, а не прям вот сейчас?

написано - устранить выявленные нарушения законодательства...
директор все же решил на удаленку ее перевести. Сотрудница не против. Думаю как исполнить.

[Lem@n]

Сообщение от Миленка

пока молчат

написано - устранить выявленные нарушения законодательства...
директор все же решил на удаленку ее перевести. Сотрудница не против. Думаю как исполнить.

Так она работает?

[Миленка]

Так она работает?

Нет.
Условия работы на этом месте переделать на "удаленку".

[Lem@n]

Сообщение от Миленка

Нет.
Условия работы на этом месте переделать на "удаленку".

Тогда

Специальную оценку условий труда на рабочих местах не нужно проводить в отношении:

-дистанционных сотрудников;
-надомников;
-сотрудников, работающих на работодателей-физлиц (не ИП) и религиозных организаций.
(п. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ)
Таким образом, в отношении дистанционных сотрудников СОУТ проводить не требуется.

Кстати, у кого-то есть такая же должность?
Для уточнения:

В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест). Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).

[Миленка]

Получила предписание от ГИТ

провести спец. оценку в течении 12 месяцев после выхода сотрудника на работу.

Вначале пришлось с проверяющими поспорить. Даже административку по СОУТ пытались завести. Так, что не нужно бояться им возражать.

[Среда]

Миленка, Вы молодец!

[Миленка]

Сообщение от Среда

Миленка, Вы молодец!

Спасибо! Но это еще не конец, есть парочка вопросов за которые пытаются привлечь. Но кажется я нашла чем ответить на их доводы, посмотрим...