ЭДО. Печатать ли документы?

[Главбух новоиспеченная]

Всем здравствуйте!
Внедряем в компании ЭДО, при том и с поставщиками, и с сотрудниками. Т.е. большинство документов (товарные накладные, акты, договоры, авансовые отчеты и т.д.) будут подписываться электронной подписью.
Знаю, что по закону электронные документы надо хранить в электронном архиве, распечатывать их не надо, т.к. они имеют юридическую значимость в электронном виде и с цифровой подписью.
Но меня все же интересует вопрос - а как на практике?
Лично мне всегда хочется подстраховаться, и я бы дополнительно не поленилась и распечатала все эти документы (с электронной цифровой подписью). На всякий случай, чтобы было и на бумаге тоже.
А вы как делаете? Формируете дополнительно бумажный архив? И если да - то для чего? Чем можете это объяснить?
Спасибо

[Зануда отмороженный]

всё печатаю.

[Главбух новоиспеченная]

Сообщение от Зануда отмороженный

всё печатаю.

А как можете обосновать необходимость печати?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Главбух новоиспеченная

А как можете обосновать необходимость печати?

мне так удобнее...
есть папка с входящим доками по услугам. с нумерацией. (мне так удобнее) ну вот и представим что бумажные и электронные доки чередуются... и как?
а потом еще шефу приспичит глянуть тот или иной документ. - где? - вон там папка с половиной доков, а недостающие в компе поискать нужно...

[Arhimed.]

Сообщение от Зануда отмороженный

всё печатаю.

и я

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Arhimed.

и я

А как можете обосновать необходимость печати?

[Arhimed.]

Сообщение от Зануда отмороженный

А как можете обосновать необходимость печати?

а вот придёт проверка, или потребует принести к ним документы на проверку, что бывает чаще всего... ну и что я им покажу?
нет, вот действительно: им как организовывать доступ ? как учить куда нажать надо что бы посмотреть.....?

оно нажало, а тут... вообще всё потухло. оно извинилось и даже хвалебный протокол в качестве ... вынесло
а мне что делать после ея извинений?

[Arhimed.]

Сообщение от Зануда отмороженный

я не знаю... может я действительно чего-то и не понимаю, не догоняю, может и опыта мало, но мне чёй-та как-то не очень смешно.
И в последнее время всё чаще вырываются слова, что 10-15 лет назад, когда мы особо про эту электронизацию особо и не мечтали, вроде полегче было и работы было гораздо меньше, хоть и помимо непосредственной работы ещё и бегать приходилось

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Arhimed.

я не знаю... может я действительно чего-то и не понимаю, не догоняю, может и опыта мало, но мне чёй-та как-то не очень смешно.
И в последнее время всё чаще вырываются слова, что 10-15 лет назад, когда мы особо про эту электронизацию особо и не мечтали, вроде полегче было и работы было гораздо меньше, хоть и помимо непосредственной работы ещё и бегать приходилось

читаю тебя и представляю статистику...

[Arhimed.]

Сообщение от Зануда отмороженный

читаю тебя и представляю статистику...

а с ней - в особенности!
и особенно, в том плане, что они слишком уж часто свои формы и шаблоны меняют.
а тот же СБИС очень не торопится их обновлять
и организовано у них с введением данных не айс, особенно в том который он-лайн

и вот ты полдня делал, а потом протокл пришёл - слишком рано прислал, начало сбора с .... со следующей недели
на следующей убил 3 часа , сделал, отослал, но оказывается что формат уже есть новые
и ещё 3 часа через 3 дня....


с бумажными я занялся на целый день статистикой и за этот день сразу сделал все годовые формы отчётов до апреля включительно. отнёс пачкой, а там вводите потихоньку тогда когда Вам удобно.......

вот и сравни. один день но полностью, и 15 раз по 2-3 часа....

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Arhimed.

а с ней - в особенности!
и особенно, в том плане, что они слишком уж часто свои формы и шаблоны меняют.
а тот же СБИС очень не торопится их обновлять
и организовано у них с введением данных не айс, особенно в том который он-лайн

и вот ты полдня делал, а потом протокл пришёл - слишком рано прислал, начало сбора с .... со следующей недели
на следующей убил 3 часа , сделал, отослал, но оказывается что формат уже есть новые
и ещё 3 часа через 3 дня....


с бумажными я занялся на целый день статистикой и за этот день сразу сделал все годовые формы отчётов до апреля включительно. отнёс пачкой, а там вводите потихоньку тогда когда Вам удобно.......

вот и сравни. один день но полностью, и 15 раз по 2-3 часа....

По итогам 3 квартала придумали новую форму 22-ЖКХ...
заполник чё мог... выслал... перезвон - форма новая, давайте откорректируем - давайте... ну и начали... в строке такой-то ставим это... ну и тыды...
прошел год... до 31 января сдавай годовую... мля, у меня своих отчетов тьма... вчера звонили и ругались на меняя... сунулся заполнять по аналогии с 9 месяцами... а я ни в зуб ногой... ну вот вааще ни че не помню и не понимаю...

хоть за 9 месяцев переобзывай годовым и засылай...

[Lem@n]

Насколько вам было тяжело внедрять ЭДО? У меня больше сотни поставщиков. Я работаю дистанционно. Максимум 1-2 раза в месяц появляюсь на работе - какие-то документы забрать, какие-то принести на подписи.
С накладными работают на месте заведующая и оператор , мне нужны только акты сверок. Я конечно наладила контакты со всеми поставщиками по телефону, в мессенджерах и электронке. Что бы оперативнее сверяться с ними, мне присылают акты часто без подписей. Собирать их потом очень сложно, какие-то доставляют на фирму, какие-то нет.
Думала, если склоню максимальное количество поставщиков к ЭДО, они ж помимо актов сверок и накладные будут мне слать.
Как лучше наладить эту работу? Может какую-то корпоративную почту завести? Но это продукты, постоянные возвраты, замены, вычерки из накладных.
С ЭДО такой вариант работы наверно не подойдет?

[Главбух новоиспеченная]

Мне надо обосновать, для чего надо печатать документы. Руководство говорит - не надо делать лишней работы и печатать лишние бумажки. Вот скажите, на выездных проверках документы просят? Но ведь по закону если документ электронный, то имеем право предоставить его электронно.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Мне надо обосновать, для чего надо печатать документы. Руководство говорит - не надо делать лишней работы и печатать лишние бумажки. Вот скажите, на выездных проверках документы просят? Но ведь по закону если документ электронный, то имеем право предоставить его электронно.

обоснование одно - вот захочется вам, Иван Петрович, без меня посмотреть накладную от ООО Зануда... а эти доки у меня в электронном виде... и начнете вы тут метать гром и молнии по поводу "а где накладная? она мне срочно нужна!"
ох уж эта мне забот дира о моей "лишней" работе... Зачем зарплату начисляете "частями"... давайте все загоним в одну сумму... (но это уже так... не обращайте внимания...)
на выездной могут потребовать что угодно...
накладная от ООО Зануда в электронной форме? ну так и предоставьте её... ой, а я с экрана плохо вижу... ой, а мне нужно её к моему отчету приложить - распечатайте...
а вас сменился оператор ЭДО...
а вас нет на месте - в отпуск на Бали улетели...
элементарно накрылся принтер...

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lem@n

Насколько вам было тяжело внедрять ЭДО? У меня больше сотни поставщиков. Я работаю дистанционно. Максимум 1-2 раза в месяц появляюсь на работе - какие-то документы забрать, какие-то принести на подписи.
С накладными работают на месте заведующая и оператор , мне нужны только акты сверок. Я конечно наладила контакты со всеми поставщиками по телефону, в мессенджерах и электронке. Что бы оперативнее сверяться с ними, мне присылают акты часто без подписей. Собирать их потом очень сложно, какие-то доставляют на фирму, какие-то нет.
Думала, если склоню максимальное количество поставщиков к ЭДО, они ж помимо актов сверок и накладные будут мне слать.
Как лучше наладить эту работу? Может какую-то корпоративную почту завести? Но это продукты, постоянные возвраты, замены, вычерки из накладных.
С ЭДО такой вариант работы наверно не подойдет?

у нас настроено только получение доков по ЭДО... все очень просто и удобно...
сами доки не отправляем. у нас не так много заказчиков. и мастера / дир постоянно с ними в прямом контакте.

[Arhimed.]

Сообщение от Зануда отмороженный

вот захочется вам, Иван Петрович, без меня посмотреть накладную от ООО Зануда... а эти доки у меня в электронном виде... и начнете вы тут метать гром и молнии по поводу "а где накладная? она мне срочно нужна!"

а ещё есть такой закон подлости, что вот всегда все накладные были перед глазами, и тут потребовалось что-то срочное открыть конкретную, а ты и сам будешь искать её 3 дня!
Напечатанные лежат подобранные по своим разделам, по порядочку....

Сообщение от Зануда отмороженный

на выездной могут потребовать что угодно...

а в попыхах, в стрессе и не сообразишь....

Сообщение от Зануда отмороженный

накладная от ООО Зануда в электронной форме? ну так и предоставьте её... ой, а я с экрана плохо вижу... ой, а мне нужно её к моему отчету приложить - распечатайте...

причём это в порядке проведения проверок описано. что-то на тему Проверяемый должен предоставить для обозрения копии запрашиваемых документов....

[Зануда отмороженный]

верно глаголешь!

[mev-84]

Сообщение от Зануда отмороженный

А как можете обосновать необходимость печати?

У нас однажды атака компов была и все полетело. После этого и все печатаем и все на флешках сохраняем....

[Arhimed.]

в общем к старому-древнему анекдоту на тему

"уничтожьте все документы старше 10 лет, только перед этим снимите с них копии"

в современных реалиях, в век информационных и нано технологий, искусственного интеллекта...
этот анедот не просто не потерял своей актуальности, а наоборот более детализировался и теперь он будет

"уничтожьте все документы старше 10 лет, только перед этим снимите с них копии, отсканируйте и сохраните в различных форматах на 17 различных носителей информации"

[mev-84]

Сообщение от Arhimed.

в общем к старому-древнему анекдоту на тему

"уничтожьте все документы старше 10 лет, только перед этим снимите с них копии"

в современных реалиях, в век информационных и нано технологий, искусственного интеллекта...
этот анедот не просто не потерял своей актуальности, а наоборот более детализировался и теперь он будет

"уничтожьте все документы старше 10 лет, только перед этим снимите с них копии, отсканируйте и сохраните в различных форматах на 17 различных носителей информации"